Excel表格的基本操作.docx

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1、Excel表格的基本操作Excel表格的基本操作目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6快速输入对号V技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表技巧20 :同时修改多个工作表技巧21 ：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有e

2、xcel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选技巧1 单元格内强制换行在单元格中某个字符后按al t+回车键，即可强制把光标换到下一行中r 5烫精英培训*按；SIV+回车技巧2、锁定标题行选取第2行，视图冻结窗格冻结首行（或选取第2行.冻结窗格）冻结 后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。otvQE开发工具力谶项显示比例100%缩殴到汪走区

3、诫中件吊E雌，LZS；-库，主蕊厂吒设苣亓疑工目肯耳心肖名泉结BSHftflfWSW1U凑5H些个丁振结首行追W2* .镶sb醇俵理 时” 售气漩旨首列（Q 滚动工诗其a-阡U三可技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局打印标题-首端标题行：选取要显示 的行贡面设置更面一更瞬.页眉/熨脚工作表1柝iff2 .3L520.2017B3|打印区域 打 ED.FrSS左端标题列 ：打印:我缄曲擢;E要在每个打印员 玩范行兀前I.技巧4、查找重复值选取数据区域开始条件格式突出显示单元格规则重复值。显示效果:酉IH视圉全部盛新-二数据包含标题迥技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域

4、，数据-删除重复值。除垂复项若要删除重亘值，诸也择一牛我羔个包含重昆佰的列.胃亘全选00专三取消全选世）回列A技巧6快速输入对号V在excel中输入符号最快的方式就是利用al t+数字的方式，比如输入V,你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000 (建议设置数字格式和边框)-贴复制它选择性粘 运算：除金额478353rKooo : m ce007 如新建Micros 回 S3 创 Sheetlfi 1 I im技巧20:同时修改多个工作表 按shift或CtM键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所 有选中的表都 会同步输入

5、或修改。这样就不必逐个表修改了技巧21 ：恢复未保存文szznPExcel表格的基本操作打开路径：C: UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。PvjTw。卜 Administrator 卜 A.p p D a ts k Roaming k Mic roso!4 Excel *共事刻录崭建茁核谱改曰毁XLSTAF1T r XAl-2A3042294&n2S07134452015/1/2J创涕日期;2cl 5/1/24 14:50 大小：9.43 KB 文比 XS120(Un3ved -304

6、23013051共亭-刻录新逢文件夹修改旦期打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就 0Ka tor AppData Roaming Microsoft Excel 工作簿53AA-2042301305172.2015/1/24 14A50冈由应0.册-TA120(i Un&auerf-3043301305.172A457A 1类型：Microsoft Excel二:弟工性寿 惟暮admin大小：S.94 KB 谖荒日聚2Gl 5/1/24 14日勺为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的?先看一个界面，看过你就明白了。文件-excel选项保存LmccI送刃H就呈说挪于待恢

7、复文件一友，所EVJ集捶还没到 询分神就关了，罡无法恢套的-所决逑个时同要遏雳的小捋立阵银荐为晦式（B； E科t工作等丫3iSJfV停存名聊滨后恳孙向底甬色i 3:分神但J斜I磬我番y帚删羌:旬涪僮禧上川营77后品旷匡衣自动顷装文件垃童CAVs?rfAd min i 5trj torA p p D ataRo aminAM iL厂 A t L、1 %毙1,古刁工层匚I才删裁认封1人（D；DDocumcinrt待恢冥文件的保存技巧22、给excel文件添加打开密码excel文件信息-保护工作簿用密码进行加密开焰插入真面殆局 公式 数JS宦视圉才好存I限另存为它打开J矢迅有关微信平台粉丝月度5IZ

8、i-.DocunnenTS and Sett i m g sA dm z也汛宅匚七吃哇月童岂FB白市人iWHE81S列如平息帚丝月度分用丈件朋标i己为葩状态（DLr翻濮觎的匚棺鹤罪W本井梅其设为 只读戡j.打印炉：用进if加制i 1I ”.雪尊若马裒开HT作星技巧23、快速关闭所有excel文件按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件技巧24、制作下拉菜单例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单日期销售员数量:单价2013-10-8 1 1201340-S 吴权言2Q13TQP 2013-10-8 2013-10-8分析：在excel里制作下拉菜单

9、有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单， 设置步骤：步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打 开 数据有效性窗口（ excel2003版数据菜单-有效性，excel2007和2010版本 数 据选项卡-数据 有效性数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序歹o B5zcl o数据有效性允i包）设重耦人信;自出错誓告输入虢模式育效性茶件刁提供步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。1直接输入法。在来源后的框里输入用“，”（英文逗号）连接的字符串：张吴汉青，刘能， 将文胜，李大民R50fx。2引用单元格的内容法。如果

10、销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的 折叠按钮选这个区域。如下图所示。hxWeN嵌一 晟汉青 浏能 麻文胜设置 输入信氢J出错警告鞋入法模式允许电）： 序珂二 数据）：有效性条件点折叠技记选单元叵P格区W 01来涯（S）：进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。技巧25、二级联动下拉例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如 果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。Kmimw 手机列选苹果:| 丰机 型号 数量单价 W手机列选取三星同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧操作

11、 步骤：步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存 放的位置随意。K I L M苹聚 三星 HTC9100 T329IPone4s9200T528IPone59300A620IPci ne5s9400IPon&Sc9S00步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单名称指定，07和10版公式选项卡-定义 的名称组 根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。KrXcuExcel表格的基本操作L 二星K 苹果 IPm 匹 4 IPone4s IPaneS IPuneS:步骤3:设置数据有效性。选取型号

12、列，打开数据有效性窗口 (打开方法见昨天的教程)，在来源中输入=in direct(D5) syEtb0进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改Excel表格的基本操作操作步骤 步骤1:按Ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1 （数字1）打开“单元 格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。7NO3U单元格格式字体 边检 鼠隐藏9只有在工作表被保护时，锁定单元格或隐湾2 作表，谙选择“工具”,单中的“保税”命令 表可以选择是否加-科保费.步骤2 :保护工作表。excel2003版工具菜单 版 保护保护工作表。excel20

13、10 审阅选项卡保护工作表。DuihQ。按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：Ok。你试着在黄色之外的区域修 改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。X7kNOE(,H匚试困更改被保护的只读单元柄或舸表。!修换被锲护单元搐或图表的内容诸先使甲菜里戡悝护技巧29、文字跨列居中显示rw如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 格格式对齐水平对齐-跨列居中。PDghx-右键设置单元显示后效果言氐鸽L稹英微倍平台18中呈示效果技巧30、批注添加图片Excel表格的基本操作在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。选取批注-右键“

14、设置批注格式”颜色填充效果图片选择图片徽信平台徵信号 简介及L。谕置批注格龙#埴充顾色:谨明度;无埴充颜色 3自动褊血嗝 !页也距 口薪初Q W选择图片窗口设置完成效果:技巧31、批量隐藏和显示批注打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”HaI 口 T批注技巧32、解决数字不能求和 数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的（数字默认是右对齐，而文本是左对齐的），即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。z182go下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示ARmaZ技巧33、隔行插入

15、空行隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。w4ABm下面的演示分为两部分：1隔行插入空行 2分类前插入空行C2JtiEC | DE隔行插入隔行插入JI隔行插入一隔彳亍插入隔行插入国代插入入入入入入入入 一T隔隔一0 Q 、 4 K 7注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 Ctrl + g! 隔行插入S隔行插入隔行描入一9隔行插入隔行插入1。隔行插入隔行插入121TJ1415 161171 I r II I技巧34、快速调整最适合列宽选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所 有行或列调整为最适合的列宽/行高。I ”b E

16、 I F 4+ G H1 涓4月5弘阴？月 ，2月1 tt# #肘井辩#j册9 # # m # 甜#z m #脚#料#卿技巧35、快速复制公式一双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面Zb技巧36、合并单元格筛选 含合并单元格表格12 345678 910111213如果直接筛选会出现下面的情况。（只筛选出第一条）15如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术第一步：复制A列到E列。第二步：取消A列合并B1B2B3 ciC24B 5 PG7C aH9Ron 12jC3 04D1D27.第三步：选取A列，CTRL+ （定位-空值，在编辑栏中输入二人2,再按CTRL+Enter完

17、成填充 X I =42A9C D口 型号 数量AA1803二 A2A2574BB1795B254683987C1C1798C2869C3 |2010C422DD19812D212第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）A3茶 AABc Dn产品型号 数量2AA1803 AA21|574BB1795 B0254OBB3987CC1E79第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式Excel表格的基本操作产品型号数量A180A257BB179B254B398CC179C286C320C422DD198D212ABG3456910111213“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示ABC1户口1 口口型号M 4B179B2 p546H 39813ECD10A000. 00 一r- |* *r -T-r -r技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件-excel选项高级-在具有零值的单元格