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1、SAP用户操作培训手册物料管理模块-采购最终用户手册版本：1.0Page 5 of 80错误！未定义书签。目的 主题一：供应商主数据维护流程目的本教程的目的是使最终用户掌握对供应商主数据维护的操作方法。必备条件计算机，键盘和鼠标知识Windows 技能可以登录mySAP.com 系统具备mySAP.com 基础知识主题一：采购合同操作流程采购合同操作流程起草：日期：审核：日期：批准：日期：执行：日期：版本变更原因批准日期执行日期00新建1目的：简述创建、审批、更改采购合同的操作流程维护2适用范围：适用于芯片采购中未确定 ROM版本，即最终的物料代码还未确认，但需要发出 合同的情况。3 文件内容
2、概述：该流程主要描述采购合同的处理过程，在采购部门接到公司芯片采购指令，在已 确定数量和金额，未确定物料代码时，在系统内创建虑拟物料，对虚拟物料创建 采购合同，对采购合同进行审批，以及对采购合同进行修改。4 具体内容4.1 操作步骤：4.1.1采购合同创建流程系统路径后勤一物料管理一米购一框架协议一合同一创建事务码ME31K&口画国菜单也）编辑岸也力夹妇那不奉皖付帮助11f q小日冏苴曲凹UQ 国囱 MJ国|西|福乎它菜单|画| |口创建角色| | ,分画SAP轻松访问SESSQN MAriAGER 因 SAPVJDV IFJS理型,暮劭巴侮写1将.3. |圆M. . |宜T .白工.|宜|M
3、. . |固掾.|启上，E3WL60圆11 56按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:Page # of 80框架彼议 编辑 抬头 项目 环境回一日统切 帮助也）&创建合同：初始屏幕国回园吁春考采购申请| D参考调价组织数据7 采购殂钢 柒购组项的缺省数据 项目类别 科目分配类 工厂 库存地点 物料组 需求跟踪号供应商于范围 门确认需求L- IyESIK 因 SAPVJDV 职S_jT口-EE| 宜 lB，. | 处卿一，输入供应商；输入协议类型：MK（数量合同）；输入采购组织；输入采购组;Page 7 of 80&口画国框架彼议 编辑 抬头 项目 环境回一日统切 帮助也）创建合同：初始屏幕参
4、考采购申请 参考询价供应蔺h000000001协议类型HK博议日期2005/10/07协议组织数据DMT1DM1采购殂钢 米购组项的缺省数据 项目类别 科目分配类别 工厂 库存地点 物料组 需求跟踪号供应商于范围 门确认需求L- IyESIK 因 SAPVJDV 职S梵开始11春闻nd & | 3tUBE 直|Bl. . 宜：TOE,总/，|匿创一E1 网SC?速I n：i9按回车键，进入下一屏Page # of 80创建合同：怡头数据协议公司代码DMT1采购粗DM1彼议类型MK采购组织DHT1供应蔺1000000806上海华虹NEC管理字段/博议日期有效期开始收货消息2BB5/10/ 072
5、 805/18/ 07项目编号间隔10子项目间隔1有效期限末|西交货京陵付条款付款条款目标值支付在天常汇率1 .00900口固定汇率支付在天%国贸术语支付在大内净额参考数据报价 销售员 电话嚏 L PE31K 国 SAFWJV 职5报价日期 您的参考 我方参考在所有需要的字段中输入一个条目里,暮劭巴侮写1将, 3直）工直）丁七的鱼）一回掾|岩自j, 囱,用6日圆i2；oo输入有效期限末;Page 9 of 80&口画国合同编辑 抬头 项目环境幽系,9 帮助缈Page # of 80国 Q 口 0 达 弛 tl C x S0创建合同：怡头数据|日卸工固T力工|循创1理W |梵开始| |察闻二1在
6、& ME31K 闻 SAFMCV 职SE1网SC?速I it岳按回车键，进入下一屏口画国&合同编辑 抬头 项目环境时系统s 帮助缈幻0eQ目围隈i增的困囱国创建合同：项目总览国阍凰I同回回国西丙I国画圜画团国间晤 明碉鹤协议协议类型MH协议日期2005/10/S7供应商1000000006 上投华期j4货币CNV棚架协以项项目物料|短文本目标数量OPU物i12D30405 06。7C38 0I90HLLJ项目|一 |任3派 园| SAPV4W /葭 ,空阂I卷劭巴侮电署 II 3g司工上工，|g.|回掾|创E3WLGC?圆11；宓输入科目设置类型：U;输入物料：虚似物料号；输入目标数量；输入
7、OPU ;输入净 价；Page 15 of 80&E画园合同编辑 抬头 项目环境例）系统s 帮助缈幻目B畸口围隈i增幻困团a创建合同：项目总览国阍凰I同回回国西丙I国画圜画团国间晤 明碉鹤协议协议类型MH协议日期2005/10/S7供应商1000800006 上海华虹TJEC货币CNV棚架协以项项目|物料短文本旧标数量CPU净价骞物料组工厂SLoc.|文10UKO011800PCE39222G30405 06。7C8 0-90L项目L- IyESIK 因 SAPVJDV 职S梵开始11辞闻nd & 31期工宜11七的宜M.|回掾|后向j ,国网色逾13; 13接回车键;口画国&合同编辑 抬头
8、项目环境时系统s 帮助缈幻0eQ目围隈i增的困囱国创建合同：项目总览国阍凰I同回回国西丙I国画圜画团国间晤 明碉鹤协议协议类型MH协议日期2005/10/S7供应商1000800006 上海华虹TJEC货币CNV棚架协以项项目I物料短文本旧标数量CPU净价物料组工厂SLoc.|文10UKO01DTT4C0E1,S00PCE3P922,001PCED0182G30405 06。7C18 090L|一 |任3派 园| SAPV4W .职S .)宓开殖| 第助巴备写贵 31直.直丁门/M.|回掾|危创，国即亭日堂13； 13按保存按钮；口画国&合同编辑 抬头 项目环境时系统s 帮助缈色,0国0目围0
9、|外的心势SO I 创建合同：项目总览国阍凰I同回回国西丙I国画圜画团国间晤 明碉鹤项目 10协议协议类型MH协议日期2005/10/S7供应商1000000006 上海华虹NEC货币CNV棚架协以项|一 |任3派 园| SAPV4W 联葭 ,空阂I卷劭巴侮电则 II 3g宜）工仃工，|g.|回掾|宿创国即亭日圆13； 13按是按钮口画国&框蜗彼议 编辑 抬头 项目 环境 通统切 帮助电）直 q4口围0|幻的必先因囱国创建合同：初始屏幕区回明吁春考察购申请|5参考调价供应蔺至）协议类型HK隔汨期2005/10/07协议组织数据采购殂税dmtT柒购组Din项的缺省数据7I项目类别科目分配类工厂
10、O库存地点物料组 n需求跟踪号j ，I供应洵子范围E确认需求，礴 数量合同在号4印口00其口4下被创建|任丸K园| SAPV4W ,职S |空阂I卷助巴色写W IJ 31劭工.|。工.|画掾|循创, 国星16日圆13 H4.1.2 采购合同审批流程系统路径后勤一物料管理一米购一框架协议一合同一批准事务码ME35K&口画国菜单也）编辑岸也力夹妇那不奉皖付帮助e m如QQO 曰围隈密由心幻国团 dSAP轻松访问回I囹11小其它菜单11画口口 I 110创建角色11 口湘二户Page # of 80| SESSIQNJvIAMAGER 同 SAPWD* | IMS13:21T. . |直）.宜） .
11、 |广5 . |鱼）1回排|官按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:&批准（同意）采购凭证程序0 编辑后 转到系虢帮肋的旦Q 口 0 ） 口 M国团给第Page 17 of 80批准代码 批准组 向设置批准 口取消批准回批准先决条件已执行 口含项目的清单上 | 任35K 困 | SAPV4W .职S空阂|卷劭巴施写1WII工之工回掾|1批E3WLG0彘13输入批准代码；输入清单范围；输入采购凭证类别；&批准（同意）采购凭证程序0 编辑后 转到系虢帮肋的旦Q 口 0 ） 口 M -国团给第取消批准回批准先决条件已执行口含项目的清单上 | 任35K 困 | SAPV4W .职SPage 19 of
12、 80曲开始| .卷Mnd中A . 31期工直1的宜M.|回掾|希批E3WL60氤13例运行后；口画国&清单口编辑 转到环境回 系河S 帮助e幻o目围般益增幻困囱国以批准代码Al批准采购文件|谭 批准|用消批准|画 批准策略|批准+若盘1| 打印预克合同 类型供应商 姓名里协议日期批定策略批准标识批推选项4600000004 HK 1000000006 上海华虹NECDM1 2005?10/07协议开始 如咕/1 07协税结束9999/12/310VO1大唐微电子采购审批N未审批批准可能| | 任35K | SAPV4J. . -S | 17空阂I卷助巴施写1网IJ 3固丁之工.|画掾|宿以,
13、 由星16日圆13 2S选定批准的采购合同，按批准按钮；Page 21 of 80口画国|&|清单U编辑转到 环境皿系米S 帮助I国幻目B0%目（3881名心国团给国曳引以批准代码A1批准采购文件批准|取消批准|同批淮策略|批准+存盘母打印预览合同 类型供应商 姓名里协议日期批定策略批准标识批推选项4600000004 HK 1000000006 上海华虹NECDM1 2005?10/07协议金宫 如咕/1 07协议结束9999/12/310VO1大唐微电子采购审批H未审批核推组室因批准代码A1批准生效空阂I卷劭巴色尊* I 3g宜工口工一回掾|宿以函即亭日堂13 2S按保存按钮；批准（同意）
14、采购凭证&程序0 编辑后 转到系虢帮肋的旦Q 0 0 ) 口 M -国团给第批准代码M色批准朝面设置批漉取消批准回批准先决条件已执行口含项目的清单Page # of 80上 | 任35K 困 | SAPV4W .职S被存储的核隹曲开始| .卷M二/写. 3期工宜）的宜M.|回掾|希批函即亭日堂13 264.1.3 采购合同更改流程系统路径后勤一物料管理一米购一框架协议一合同一更改事务码ME32K口画国&菜单也）编辑岸也力夹妇那不奉皖付帮助e m.3Q国QO 曰围隈密由心幻国团 dSAP轻松访问回I囹11小其它菜单11画口口 I 110创建角色11 口湘二户Page 25 of 80I SESS
15、IQNJvIAMAGER 同 SAPWD* | IMSr . |直）.宜） . |匕.|鱼）m回排|官国凰6日彘13:28按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:帧议|46 80800004空阂I卷劭巴&II 3g司工上工，|g.|回掾|更由即亭日圆 宓选择协议号，接回车键；口画国&框蜗彼议 编辑 抬头 项目 环境 通统切 帮助电）图q ee达围0|幻的必先so 更改合同：初始屏幕帧议4600000004ME32K 国里,暮劭巴注写1将|曰.七T口工-M.|回掾|希更E3WL6C?堂 灵SAFMCV 职S按继续按钮;&合同编辑 抬头 项目环境时系统s 帮助缈口画国幻0eQ目围隈i增的困囱国亶回更
16、改合同：项目总览国阍凰I同回回国西丙I国画圜画团国间晤 明碉鹤协议4600000004协议类型MH协议日期2005/10/S7供应商1000800006 上海华虹TJEC货币CNV项目棚架协以项项目物料I短文本目标数量OPU净计每物i10II K 001DTT4C0QG1,009FCE3,922.08PCE0C )2GUDC30UDU40IIDG5 0UDC6。U017CIIDR8 0IUDO96ULlL i_10| 任32K 国 I SAPV4W 联葭 ,空阂I卷劭巴&II 3g宜1工上工，|g.|回掾|宿更由即亭日圆13审更改目标数量；Page 27 of 80幻0eQ目围隈i增的困囱国亶
17、回更改合同：项目总览国阍凰I同回回国西丙I国画圜画团国间晤 明碉鹤协议4600000004协议类型MH协议日期2005/10/S7供应商1000800006 上海华虹TJEC货币CNV棚架协以项项目物料短文本目标数量OPU净计每物10UK001DTT4CUSG5 冲 ISE3,922.08PCE0C :2DUD030UDU40UDG5 0UDC6。UDU7CUDR8 0IUDO-90U项目10L-任32K 因 SAPVJDV JFJS梵开始11辞闻口 d& 3T 口fE |直）B1. . |直1T0E亡匕怔.，|/Ml. 11危更二 国即d C5逾13:35按保存按钮;&E画园合同编辑 抬头
18、项目环境例）系统s 帮助缈 每3 o e口阅品外的心 图囱啜bi蛔更改合同：项目总览 国腹凰I同回国回阉I画国画圜画画国画降明碉睡协议4600000004协议类型MH协议日期2005/10/S7供应商1000000006 上海华虹NEC货币CNV棚架协以项项目 10| 任32K 国 I SAPV4W 联葭 ,理近阂I卷劭已施写1W|酎口-日E |/矶.|直TOE朝MN. . |他更 63即亭日圆13 3S按是按钮；Page # of 80&口画国博议4680000004框蜗彼议 编辑 抬头 项目 环境 通统切 帮助电）直 q4口围0|幻的必先因囱国更改合同：初始屏幕. 鳌量合同4日口其其口口4
19、已更改 |任32K国| SAPV4W 职S | /理近阂I卷劭巴色号1署| 口口-日E |/矶.|直T0E朝MN. . |他更 63即亭日圆13 36主题二：采购订单操作流程起草：日期：采购订单操作流程审核：日期：批准：日期:执行：日期:版本变更原因批准日期执行日期00新建1目的：简述创建、审批、更改采购订单的操作流程维护2适用范围：适用于所有进行订单管理的采购。3 文件内容概述：该流程主要描述采购订单的处理过程，在采购部门接到采购申请时，在系统内创 建、审批、更改采购订单。4 具体内容Page 29 of 804.1 操作步骤：4.1.1 采购合同下的采购订单创建流程适用于芯片采购合同创建后
20、，ROM版本确认后，即物料代码已确认时，创建标准采购订单的情况。系统路径后勤一物料管理一米购一米购订单一创建一已知供应商/供应工厂事务码ME21N& 0 E菜单加）编辑房也耀夹 岬举炉帮助电）c?西 e ats 公的 国囱 sap轻松访问回I国|品其它菜单11画叵口I 11口创建角色111，那酰户口收掘夹I-SAP菜单一办公室 口跨应用俎件日后勤可口物料管理D 口采购D G采购订单。山创建-宓ME21N -已知供应商濮应工厂 ME25 -未知供应商G ME58 -由需求分配清单 ME59N *由采丽请求自动产生京NE22N -更改宓IVE23N -显示0 ME24 -维护补充。MEMASSPO
21、 -成批维护B 口批准 口清单显示 口报表B 口向内发货Hb门六娜T+俳.6 | 写ESSNJ4AriAGEE 困 | SAPV4J* .5 |/塞开阖|暮国口 也皆|弃T|里M,宜T电工蚂|宿S ,E3凰60邈14;08按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:,凭证概览打开I叮明W1网|用 打印预短廊7|冏厨 个人谀置画 同圄圄园国回应I演值梵开始11辞回nd夕二f |圆M|电T白工.|直|M.卮建国网色.局13 53点击抬头按钮，进入机构数据；输入采购组织、采购组、公司代码、供应商；输入物料、PO数量、OPU、交货日期、净价、货币、工厂;Page 31 of 80&采的订单1编辑转型环境吵系
22、皖电）帮助的旬1 口 口围 M国囱建立采购订单,凭证概览打开回明wi囤 库打印预娼解hib国个人谀置供应商凭证日期2005/11000000C06国状项目物料组031G0G0fifi1O0PCF净价I货币匡 3922CW标准采购订单 T1I物料短文本P0数量的TT dmll|交货日期2005/10/29画 同圄圄园国回应缺省值Page # of 80臼项目MEIME21N 回 SAPWDV INS ,|/期冲国逾15:51U &T口f EI IpStf L宿啦 宜M喝.|接回车键;,凭证概览打开回明wi网画蹲打印版pon同 胭个人刨Page 33 of 80凭证日期1000000C06 上海华
23、虹NEC供应商20&5图状|项目净价货币每31G0fi0fifi DTT4C09C1O0PCFD2005/10/293,922.CHV6I1料 趣文本P 0数量OPUI交货日期标准采购订单 Tl0物料组|工厂PCE LHT4C0E大唐微电子技画画画同圄画国画回围 回CNVCNV缺省值臼项目MEI智 ME2LN 园 | SAPWDV 啊S 1 10 31000006 , DTT1C0SG-1 有效价格为3用阖,00 CNt物料价格为3,QH0C CNY包口一毗 L. |宿血国MN最现冲国逾15；52在通信页签的我方参考中输入采购合同号;&采的订单1编辑转型环境吵系皖电）帮助的旬1 口 oatM
24、的心装建立采购订单,凭证概览打开回明wi网画蹲打印版pon同 胭个人刨1000000C06 上海华虹NEC凭证日期供应商2005/1标准采购订单 TlLJ 同圄画 国 画回围 回I _缺省值同项目细节13中|K NE2LH 园 | SAPV4W ,削N 成宓田阖|第助 巴海中A 口E 诋L|宿啦昼M喝|博LCJE3逾15 53按保存按钮;Page # of 80&爰甄单编辑转型环境外系皖S帮助的a 3 a e目（Mta 臂心困囱i啜bi建立采购订单,凭证概览打开回明wi网画蹲打印版pon同 胭个人刨标准采购订里供应商1000000006 上海华虹NEC凭证日期20&5/1回Page 35 of
25、 80缺省值画画画同圄画国画回围 回按保存按钮;&口画国 口围 M国囱建立采购订单,凭证概览打开回明wi囤 库打印预娼解hib国个人谀置而Nb标准采购订单供应商凭证日期20&5/1Page 37 of 80网项目1新凭证项一raiN B|SAPWDV | ins |.bee净标准采购订单在号450QE044下被创建油开始| .叁二T%中A |_|曰m-EEI w L宿啦宜M喝.|且上画逋15 534.1.2库存采购订单创建流程适用于所有进行库存管理，有物料代码的物料直接创建标准采购订单的情况;系统路径后勤一物料管理一米购一米购订单一创建一已知供应商/供应工厂事务码ME21N菜单也）编辑岸也力夹
26、妇那不奉皖付帮助QQOe 口围隈密由心幻国团dSAP轻松访问国I西I福奥它菜单II画I|口创建角色I I ,分画口收睢夹上整曰sap菜单H一办公室以口跨应用组件日后勤寸G物料管理力仃采购中Q采购订单p台创建宓ME21N -已知供应商濮应工厂 ME25 -未知供应商旧ME58 -由需求分配清单 ME59N *由采丽请求自动产生0 NE22N -更改& IVE23N-显示宓ME24-维护补充宓MEMASSPO -成批维护& n批准 口清单显示 口报表 口向内发货H| SESSIQNJvIAMAGER 同 SAPWDM | IMSE3,现描蜀14:08|日. |固M |/T , | 口工| g一 |
27、宿，按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:,凭证概览打开I叮明W1网|用 打印预短廊7|冏厨 个人谀置画 同圄圄园国回应I演值梵开始11辞回nd夕二f |圆M|电T白工.|直|M.卮建国网色.局13 53点击抬头按钮，进入机构数据；输入采购组织、采购组、公司代码、供应商；输入物料、PO数量、OPU、交货日期、净价、货币、工厂;Page # of 80&采的订单1编辑 转型 环境吵 系皖电）帮助的旬1 口 口围 M国囱建立采购订单,凭证概览打开回明wi囤 库打印预娼解hib国个人谀置供应商凭证日期2005/11000000C06国状项目I物料衡介货物料组31G0G0fifi标准采购订单 T1TT
28、DM11交货日期2005/10/28pc数的|100PCE仓储地EO3922 CNVPage 41 of 80画 同圄圄园国 回应I 缺省值.I臼项目MEI NE21N 困SAFMCV 职SJT, |圆M|宜T 门3 | |印|曲品接回车键; oatM 的心装建立采购订单,凭证概览打开回明wi网画蹲打印版pon同胭个人刨ON I II LJ班工画画画U 同圈圈 圉 囿图画 E缺省值巴项目数量169 PCE律值392,2白0,蛇 CHV1 10 31000006 , DTTC0aG-l物料相g 数置值量交货计划交货：发票文本,交货地点确认条件控制类型1名称金额惯币单位Uo定价值货币分子13nlP
29、8XX总价格3.修CNY1PCE392r20,flOCNV1PCE净值含折扣3,922.00CNV1PCE392 f2a0.0CCNV1PCE即US不可抵扣的税金U.0OCNV0.00CNV0含税的净价值3,922.00CNY1PCE392v200.00CNY1PCESKT0现金折扣a.GOD*%0.00CNVB实除价格3f922,0CCNV1PCE392,200.00CNV1PCE1 d 11 k HSH曾 NE21N困HH 有效价格为3用阖,00 CMt物料价格为3,QH0C CNYj. |圆M. . |/T .仃能.| |也- |哈金.接回车键;&口画国采的订单1编辑 转型环境吵 系皖S
30、 帮助的旬1 口 0atM 的心装建立采购订单,凭证概览打开回明wi网画蹲打印版pon同 胭个人刨而NB标准采购订单供应商1000000C06 上海华虹NEC凭证日期20&5Page 43 of 80七抬头状 叵物相 飞文本PC数.0&|交货日期3100fiflfi6 DTT4C0F 1BBPCF D 3B95/10/29净价货每物料组3,922.(J0CNV1CNYCHYDTT4C0SG工厂仓储大唐微Enmrr-阀回囹可置邑国前缺省值习项目1 10 310C0006 , DTTICOSG-I物料数据数量摩盘 交货计划 交货M条件 文本交货地点确认条件控制h发票收据口最后发票0基于收货的1V税
31、码税收目D盍自上一凭证的项目00典口的净价 迈_ NE21N国| SAPV4W ,二S | |成空阂|卷国日备写1W| 3T| lg|M 一 |宜T| 口|直|M,|循建一由星16日圈U:00按保存按钮;&爰甄单编辑转型环境外系皖s帮助的a 3 a e目Mta 臂心困囱i啜bi建立采购订单,凭证概览打开回明wi网画蹲打印版pon同胭个人刨回NB标准采购订单 回供应商1000000006 上海华虹NEC凭证日期20&5Page 45 of 80七抬头W in物料|短文本语戮7时交货日期|建价31ITT4cOE阀回囹习项目P1发票收据日 U S1瑕后求E同基于收货的货每I物料组|工厂一|仓储PDT
32、T4C08G 大唐微 E10BPCE D2005/10/23,922.(J0CNV1CNYIt 10 物料数据u数集方,条件控制税码税收S0 NE21N 困SAFWJV 职S IE3,总Ld通4：ooJT, | 圆M| 宜T 仃$| 一 |匿品.按保存按钮;&采的订单1编辑 转型 环境吵 系皖电）帮助的旬1 口 口围 M国囱建立采购订单而Nb标准采购订单,凭证概览打开回明wi囤 库打印预娼解hib国个人谀置画 同圄圄园国回应缺省值臼项目MEIfi薪娓证项i imm圆状项目A I物料短文本P9虬opul交货日期净价货”悔物料组工厂仓储地I供应商凭证日期2005/1七抬头B0Page 49 of 80& g1同园| SAPV4W .职S标准采购订单在号450QE0叫9下被创建JT, |圆M|/T 白$| |乂|曲品4.1.3费用采购订单创建流程适用于所有需要创建采购订单的费用类采购系统路径后勤一物料管理一米购一米购订单一创建一已知供应商/供应工厂事务码ME21N菜单也）编辑岸也力夹妇那不奉皖付帮助QQOe 口围隈密由心幻国团dSAP轻松访问国I西I福奥它菜单II画I|口创建角色I I ,分画口收睢夹上整曰sap菜单H一办公室以口跨应用组件日后勤寸G物料管理力仃采购中Q采购订单p台创