《Access数据库基础及应用》教案.docx

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1、学习好资料欢迎下载广州现代信息工程职业技术学院教师授 课教案2013 2014学年度第一学期授课科目：Access数据库基础及应用授课教师： 卢爱芬授课起止时间：2013年9月-2014年1月教师授课教案信息表授课教师信息姓名卢爱芬职称讲师授课教师所在系（部）工商管理系授课课程信息总学时理论课 33学时；实践环节30学时周学时4考核方式机试授课对象信息授课对象系（部）普教授课对象班级12级电商1、2、3 （选修）教研室检查情况：系（部）检查情况：课程教学教案课程名称Access数据库课 型专业操作课任课教师卢爱芬教学进度任务一授课时间第一周星期二5-6节教学时数2授课地点综302授课班级12

2、电商 1、2、3人数75课 题认识数据库系统教学目标知识目标：了解数据库技术的发展史了解每个阶段具有代表性的数据库管理系统的特点和划分依据。能力目标：了解数据库技术的发展史了解每个阶段具有代表性的数据库管理系统的特点和划分依据。教学重点掌握美系数据库的基本概念和发展历史；掌握关系运算的方法，了解各种关系运算的作用；了解Access数据库2003的各种特性及新功能；掌握Access数据库2003的使用方法，了解其功能构成及基本对象；学会使用Access数据库2003帮助。教学难点数据模型的含义关系运算的运算规则授 课 提 纲序 号内容教 学 方 法 与 手 段时间 安排 （分 钟）一引入新课：数

3、据库技术的发展，以及成为先进信息技术的重要组成部分，是现 代计算信息系统和计算机应用系统的基础和核心，先后经历了人工管理、 文件管理、数据库系统、分布式数据库系统和面向数据库系统等阶段。讲 授15二第T 数据库简介一、数据库（一）数据库：长期储存在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。（二）数据库管理系统：操纵和管理数据库的软件系统，用于建立、使用和维护数据库。有6个部分：1、模式翻译2、应用程序的编译3、交互式查询4、数据的组织和存取5、事物运行管理6、数据库维护（三）数据库系统：数据库技术后的计算机系统特性：1、特定的数据模型3、数据独立性2、实现数据共享，减少数据冗余4、数据的保护控制

4、（四）关系数据库：建立在关系模型基础上的数据库。关系操作：筛选、投影、连接讲 授+提 问+举 例25三讲 授+提 问+ 举 例503、面向对象模型：最基本的概念是对象和类。面向对象模型中最基本的概念是对象和类。对象是现实世界实体的模型化，与关系模型中记录的概念相似，但要复杂得多。它不但继承了数据 库的许多优良性能，还能处理多媒体数据，并支持面向对象的设计。4、关系模型：支持关系数据模型的数据库系统。是当前最重要的一种数 据模型。分成关系、记录和属性。52讲授演示实验特点:结构间一、理论严密、使用方便、易学易用学号姓名语文政治20100001李渊959220100002赵子龙9088由行和列构成

5、的二维表，在数据库理论中称为关系。用关系表示的数据 类型称为关系模型。在关系模型中实体和实体间的联系都是用关系表示 的。也就是说，一个二维表格中既可存放实体本身的数据，也可以存放 实体间的联系。关系不但可以表示实体间一对多的联系，通过建立关系 问的关联，也可以表示多对多的联系。是现在绝大多数数据库系统所采 用的数据模型。记录：指有关特定的人、事件事其他项目的信息集。字段：可应用于每个人、事件事件或者其它记录的对象。（二）ACCESS据库的数据类型数据类型存储空间说明文本最多255个字节包含任意的文本备注最多为64KB （字节）保存长度不固定的文本数字1、2、4或者8个字节存储数值数据日期/时8

6、个字节保存100-9999年的日期或时间问值货币8个字节存储货币类型的数据自动编P4个字节添加记录时自动加1是/否1个位存储逻辑值OLE对象最多1GB表中链接或者嵌入图片或者其它数据超链接三个部分中的每一部分最多包含2KB用来以文本形式存储超链接地地址查阅向导与查阅的主键字段大小相同使用列表框或者组合框创建一个查阅字段作 业完成课后练习P12习题课后小结学生基本能掌握ACCESS据库基本知识内容。课程教学教案课程名称Access数据库课 型专业操作课任课教师卢爱芬教学进度任务二授课时间第一周星期五5-6节教学时数2授课地点1A302授课班级12 电商 1、2、3人数75课 题数据库基础知识教学

7、目标知识目标：了解数据与信息的定义及区别。了解数据库的特征。能力目标：了解数据库管理的发展了解E-R图的绘制方法与技巧。教学重点掌握数据与信息的定义及区别。了解数据库的特征。了解数据库管理的发展掌握E-R图的绘制方法与技巧。掌握ACCESS据库2003用户窗口、界面、打开与关闭方法教学难点数据模型的含义、分类及特征E-R图的绘制方法授 课 提 纲序 号内容教 学 方 法 与 手 段时间 安排 （分钟）引入新课：数据库技术的发展，以及成为先进信息技术的重要组成部分，是现讲5代计算信息系统和计算机应用系统的基础和核心，先后经历了人工管理、授文件管理、数据库系统、分布式数据库系统和面向数据库系统等阶

8、段。（五）数据模型：数据库中系统中用于提供信息表示和操作手段的形式讲 授+构架。是数据库系统的核心和基础。二1、层次模型：用树形结构来表示各类实体及实体间的联系。层次模型是指用树行结构表示实体及其之间的联系,树中每一个节点代提 问+表一个记录类型，树状结构表示实体型之间的联系。在一个层次模型中的限制条件是：有且仅有一个节点，无父节点， 此节点为树的根；其他节点肩且仅有一个父节点。举 例层次模型的特点：记录之间的联系通过指针实现，查询效率高。缺点：只能表示1: N的联系。尽管有许多辅助手段实现 M N的联系，35但比较复杂，不易掌握。讲 授+二2、网状模型：每个节点表示一个记录类型（实体）,每个

9、记录类型可包 含若干个字段（实体的属性），节点间的连线表示记录类型之间一对多的提 问+父子联系。网状模型的数据结构主要有以下两个特征：举 例（1）允个以上的下点无双杀。（2） 一个节点可以有多于一个的双亲3、面向对象模型：最基本的概念是对象和类。四面向对象模型中最基本的概念是对象和类。对象是现实世界实体的 模型化，与关系模型中记录的概念相似，但要复杂得多。它不但继承了 数据库的许多优良性能,还能处理多媒体数据,并支持面向对象的设计。 4、关系模型：支持关系数据模型的数据库系统。是当前最重要的一种数 据模型。分成关系、记录和属性。讲授演示实验25由行和列构成的二维表，在数据库理论中称为关系。用关

10、系表示的数据 类型称为关系模型。在关系模型中实体和实体间的联系都是用关系表示 的。也就是说，一个二维表格中既可存放实体本身的数据，也可以存放 实体间的联系。关系不但可以表示实体间一对多的联系，通过建立关系 问的关联，也可以表示多对多的联系。是现在绝大多数数据库系统所采 用的数据模型。特点：结构问一、理论严密、使用方便、易学易用。学号姓名语文政治20100001李渊959220100002赵子龙9088记录：指有关特定的人、事件事其他项目的信息集。字段：可应用于每个人、事件事件或者其它记录的对象。例1设某高校有若干个系，每个系有若干老师和学生，每位老师可担任 多门课程，并可参与多个科研项目，每门

11、课程可由多位老师担任，每个 科研项目也可由多位教师共同参与，每位学生可选修本系或外系的多门 课程。试设计E-R图，给出每个实体、联系的属性，并将该 E-R图转化 为关系模型。分析：由题意可知ER图中应包括5个实体：系、教师、学生、项目和课 程，各实体的属性设计如下：系（系号，系名，系主任）、教师（工号， 姓名，职称）、学生（学号，姓名，年龄，性别）、项目（项目号，项目 名称，负责人）、课程（课程号，课程名，学分）。个实体之间的联系包 括：教师担任课程的“任课”联系；教师参加项目的“参加”联系；学 生选修课程的“选修”联系；教师与系之间的“聘用”联系、学生与系 之间的“隶属”联系。其中“参加”联

12、系可有项目排名属性。“选修”联系应有成绩属性。画出ER图后，可根据ER图向关系模型转化。E-R认识ACCES数据库2003用户窗口示范操作认识ACCES数据库2003用户窗口一、启动ACCES数据库开始 程序 Microsoft Office Access 数据库 2003二、ACCESS据库工作窗口启动程序后，会打开如下工作界面：工作窗口中包括七个对象：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块；包含一个组：收藏火1.表表是Access数据库数据库中最基本的对象，它用来存储数据。通常 Access数据库2003数据库包含有多个表，每个表存储了特定实体的信 息。以Northwind数据库为例，在“对象

13、”列表中，单击 U表对象，就可以 在数据库的列表窗口中列出所有的表，如图1-5所示。在该列表中，还可以看到 Access数据库2003提供了 “使用设计器创建表”、“使用向导创建表”和“通过输入数据创建表”3种向导，它们可以帮助用户很容易地新建一个表。2查询查询是数据库的重要功能之一。Access数据库2003提供了非常强大的 查询功能，利用查询可以用不同的方法来查看、更改及分析数据，也可 以将查询作为窗体和报表的记录源。3 .窗体Access数据库2003的窗体是基于表或查询创建的，用于输入 /输出数 据，其本身并不存储大量的数据。良好的输入/输出界面可以引导用户进 行止确的操作。用户使用、

14、管理Access数据库数据库应用系统都通过窗体进行，而/、是 直接操作数据库中的各种对象。4 .报表报表用于把数据库中的记录内容打印出来。它既可以用简单的表格、图 表打印或预览数据，也可以进行特殊用途的设计，如发票格式、信函格 式等。打印预览报表专门用于测试报表对象的打印效果和数据格式化的效果。报表对象的预览视图所显示的内容与实际打印结果是一致的。单击工具 栏中的“打印”按钮，即可在打印机上打印报表。创建数据库：1 .创建数据库(1)启动ACCES数据库一 文件菜单一 新建一 或单击工具栏上的“新 建”按钮一 新建空数据库一 指定数据库文件上名和保存位置一 创建 2.创建表(1)使用设计器创建

15、表：首先要确定表的结构在数据库窗口中选择表对象一 使用设计器创建表一 在设计视图中输入 字段名称、类型、说明一 设置主键一 保存一 输入表名一 确定(2)通过输入数据创建表：操作方法同 EXCEL与WOR的表格/&入一 双击列名输入列名称一 保存3.修改表结构添加字段一 修改字段名称一 修改字段数据类型 删除、移动和复制字作 业完成课后练习P24习题课后小结E-R图的绘制还是有点大部分学生基本能掌握本节课的内容，但有几位同学对 概念不清。课程教学教案教学进度任务三授课时间第二周 星期二5-6节教学时数2授课地点综302授课班级12 电商 1、2、3人数课 题表对象编辑教学目标1、了解使用向导创

16、建表2、掌握使用输入数据创建表，常见的数据库打开方法3、掌握数据库对象的删除、复制重命名、保存，并会用组来组织数据库对象4、掌握使用设计器创建表的方法5、掌握设置字段类型的方法6、掌握设置字段大小、格式的方法教学重点设计器创建表及编辑数据属性记录编辑的方法教学难点编辑数据属性、格式的方法授 课 提 纲序 号内容教 学 方 法 与 手 段时间 安排 （分 钟）一复习提问：1、为什么在建立数据库前要进行需求分析？2、ACCESS据库中各个对象的作用是什么？ ？引入新课：表是最基本的ACCES数据库数据库对象，对表的基本操作有输入记录、编辑记录、设置表的字段属性、筛选记录、记录排序、设置数据表的格提

17、 问 陈 述10式等。这节课我们来学习如何在表中作简单的编辑记录操作。二2. 1 表的基本操作一：输入记录输入记录是表的基本操作，建立表后一般都需要将数据输入表中。在 ACCESS据库中，可以通过数据表视图，也可以通过窗体视图向表中输 入数据。在数据表视图中直接输入记录就是利用数据表视图向表中输入记录，也 是输入记录最一般的方法。这种方法我们在前一次课，在创建表的时候 已经学习过。二：编辑记录选中想要编辑的记录进行编辑。提示：可以用数据表中底部的记录导航按钮定位到指定的记录上。三：删除记录选择要删除的记录所在的行一 单击工具栏上的删除记录按钮，或者按 DEL键进行多次操作，将多个记录删除注意：

18、记录的删除不可恢复，在删除记录前，应确认记录是否要被删除。讲 授+ 提 问+ 举 例20讲 授+提 问+ 举 例20三具体实例操作讲解：表的创建表的维护教学管理系统：新表：学生表，课程表，教师表，班级表，成绩表，授 课表。一：输入记录二：编辑记录三：删除记录四：设置值列表字段五：创建查阅字段六：记录排序一、利用“表向导”创建“教学管理”数据库中的“课程”表讲授演示学生实操40二、通过“输入数据”创建“教学管理”系统中的“授课”表三、利用“设计视图”创建“教学管理”数据库中的“教师”表七、学生操作作 业课堂实操一创建表及编辑表课后小结本课讲述了数据表中基本的记录编辑操作， 如编辑记录、设置值列表

19、字段 编辑等。这些在数据库中用得比较多， 要求学生掌握，能加快我们录入数据的 速度。课程教学教案教学进度任务四授课时间第二周 星期五5-6节教学时数2授课地点1A302授课班级12 电商 1、2、3人数课 题表对象编辑教学目标知识目标：1、掌握编辑记录的方法2、掌握编辑数据属性的操作能力目标：1、掌握编辑记录的方法2、掌握编辑数据属性的操作3、自定义表4、使用已有数据创建表5、数据的导出教学重点编辑数据属性的操作编辑记录的方法数据的导出教学难点数据的导出授 课 提 纲序 号内容教 学 方 法时间 安排 （分 钟）与 手 段一复习提问：1、为什么在建立数据库前要进行需求分析？2、ACCES数据库

20、中各个对象的作用是什么？ ？引入新课：表是最基本的ACCES数据库数据库对象，对表的基本操作除了有输入记 录、编辑记录、设置表的字段属性，还有筛选记录、记录排序、设置数据 表的格式等。这节课我们来学习如何在表中作简单的编辑记录操作。提 问 陈 述10二2. 1 表的基本操作（复习）一：输入记录输入记录是表的基本操作，建立表后一般都需要将数据输入表中。在ACCES激据库中，可以通过数据表视图，也可以通过窗体视图向表中输 入数据。在数据表视图中直接输入记录就是利用数据表视图向表中输入记录， 也是 输入记录最一般的方法。这种方法我们在前一次课，在创建表的时候已经 学习过。二：编辑记录选中想要编辑的记

21、录进行编辑。提示：可以用数据表中底部的记录导航按钮定位到指定的记录上。三：删除记录选择要删除的记录所在的行一 单击工具栏上的删除记录按钮，或者按DEL 键一进行多次操作，将多个记录删除注意：记录的删除不可恢复，在删除记录前，应确认记录是否要被删除。讲 授+提 问+举 例20三2.2创建OLE字段OLE对象是一种支持OLE协议的对象，如图片、音乐轼图表等都可以作为OLE对象链接或嵌入到数据库的字段、窗体与报表中。讲 授+提 问40注意：如果使用链接，可以在 Access数据库2003之外使用它；如果使 用嵌入，则只在数据库中才够存取。嵌入比链接对象占用更多的存储空 问。2.3 设置值列表字段和查

22、阅字段一：设置值列表字段：如“性别”中，只有男或女两个值，在输入数据时，可以把这种字段设置 为值列表字段，直接从预设的值列表中进行选择，提高录入速度。二：创建查阅字段在“读者表”中，“读者类别”有“工程师”、“工人”、“教师”、“学生” 和“其他”等值，输入时可通过“读者类别表”提供，这时可将读者类别 字段创建为查阅字段。2.4 记录排序在数据表视图窗口中，表中的数据显示顺序通常是根据数据录入先后顺序 排列的，有时需要某种排列，可以利用 ACCES皴据库重新排序功能来对 数据进行重新排序。一：单字段排序：使用升序或者降序按钮。二：多字段排序：使用记录命令筛选 高级筛选/排序命令+举 例四具体实

23、例操作讲解：表的创建表的维护教学管理系统：新表：学生表，课程表，教师表，班级表，成绩表，授课表。一：输入记录二：编辑记录三：删除记录四：设置值列表字段五：创建查阅字段六：记录排序一、利用“表向导”创建“教学管理”数据库中的“课程”表讲授演示实验20二、通过“输入数据”创建“教学管理”系统中的“授课”表三、利用“设计视图”创建“教学管理”数据库中的“教师”表作 业课堂实操课后小结本课讲述了数据表中基本的记录编辑操作，如编辑记录、设置值列表字段 和查阅字段同、排序等。这些在数据库中用得比较多，要求学生必须掌握。课程教学教案课程名称Access数据库课 型专业操作课任课教师卢爱芬教学进度任务五授课时

24、间第三周 星期二5-6节教学时数2授课地点综302授课班级12 电商 1、2、3人数课 题表对象编辑教学目标知识目标：1掌握记录筛选与字段属性设置的操作方法2知道如何设置主键，如何决定土键能力目标：1掌握记录筛选与字段属性设置的操作方法2知道如何设置主键，如何决定土键教学重点1解释字段属性设置的作用2主键与外键教学难点1解释字段属性设置的作用2主键与外键授 课 提 纲序 号内容教学方法时间 安排 （分 钟）与 手 段一复习提问：1、如何设置查阅向导字段？2、如何使用后效性规则？ ？引入新课：我们上次课讲述了在表的设计器中设置字段的多项属性。有些同学可能 明白属性设置的操作，却不明白为什么要这样

25、做。下而我们就来对每个 项目进行解说。提 问 陈 述5二2.5 筛选记录筛选就是简单查询。对某一项目进行简单的查询，找出我们想要查找的 内容。2.6 设置字段属性一：设置文本或数字字段大小：通过对字段的大小进行设置，我们可以 对输入的内容进行简单的检测，让其不要超出范围，也可以对分配给各 个属性的空间廿个额度，不至于浪费大量空间。二：设置字段显示的小数位数用来指定数字和货币显示出来的小数个数，但/、会影响所保存的小数位数。三：设置格式可以设置字段的数据显示格式。让我们以其更一目了然。四：定义输入掩码它用于控制一个字段中输入哪种数据及如何进行输入，使得输入数据更 为容易。输入掩码主要用于文本型字

26、段和日期/时间型字段，可使用向导 来输入掩码。五：定义字段的默认值和肩效性规则讲 授+提 问+ 举 例25三1、定义字段的默认值：可指廿个数值，该数值在新建记录时交自动输 入到字段中。减少人们录入数据的工作量。讲 授+602、定义有效性规则：用于指定对输入到记录和字段数据的要求，当光标 移开，系统将对该字段或记录进行后效性规则检验。当输入的数据违反 了相应设置时，系统将提示出错，让用户及时检查。六：指定字段是否必须输入数据用于指定字段中是否必须有值。如果“必填字段”的属性为“是”,则在 记录中输入数据时必须在该字段中输入数值，且不能为NULL。默认情况下，该项设置为“否”。七：设置允许空字符串

27、属性：该项只能用于文本、备注、或超链接字段。Null值与空字符串的区别：空字符串也称零长字符串，是不包含任何字符的字符串，可以表示没有 值的字段。Null值是指字段中丢失或未知的数据的值，意思是“不知道”，可以留空。八：索引索引可加速对记录的查询，还能加速排序及分组操作。可以设置单一索 弓1,也可以设置多字段索引。但过多的索引却会减慢系统的速度，降低 工作效率。提 问+举 例四具体实例操作讲解：一、设置“学生”表中“性别”字段的查阅属性，使得输入“性别”字段值时，可以从“男”、“女”值列表中选择完成。二、“学生”表中的“照片”为OLEM象类型字段，为第一条记录的“照 片”字段输入数据。1 .选

28、定字段行在设计视图中，单击行选定器，选定相应的一个字段；按Ctrl键，单击多个字段，选定所需的多个字段。2 .添加字段在设计视图中打开表，选定在其前面插入字段行的行，单击工具栏 中的“插入行”按钮插入空白行，再在该行输入要添加字段的各项信息，讲授演示实验单击“保存”按钮。3. 删除字段在设计视图中打开表，选定要删除的字段行，单击工具栏中的“删 除行”按钮，单击“保存”按钮。4. 移动字段位置在设计视图中打开表，选定要移动的字段行，用鼠标拖动被选定字段行的行选定器到所需位置。1 .定位记录2 . 选定记录3 .添加记录调整表外观设置数据表格式操作步骤：1) 在数据表视图中打开表。2) 单击“格式

29、”菜单中的“数据表”选项，弹“设置数据表格式”对话框，选定所需选项，单击“确定”按钮。隐藏列和显小列操作步骤：1) 在数据表视图中打开表，如“教师”表。2) 选定要隐藏的字段，如“姓名”字段。3) 执行“格式”菜单中的“隐藏列”命令，“姓名”字段将会被隐 藏起来冻结列和取消冻结列操作步骤如下：1) 在数据表视图中打开表。2) 选定要冻结的字段。3) 执行“格式”菜单中的“冻结列”，可以看到被冻结的字段列始 终显示在数据表视图的最左侧。查找表中数据操作步骤：1) 打开数据表视图，如“教师”表视图。2) 选定要搜索的字段，如“姓名”。3) 单击工具栏中的“查找”按钮或单击“编辑”菜单中的“查找”

30、命令，打开“查找和替换”对话框，单击“查找”选项卡。排方表中记录操作步骤：1) 在数据表视图中打开表。2) 选定要排序的字段。排序字段为相邻的多个字段时，选中这些字 段(排序的依据字段不相邻时，要使用高级排序)。3) 单击工具栏的“升序排序”或“降序排序”按钮。一列的“字段”单元格，从下拉列表中选择要添加筛选条件的第一个字 段名；同样方法选择第二个字段名；依次类推。4) 指定排序次序。单击该字段的“排序”单元格，从下拉列表中选择“升序”或“降序”。作 业课堂实操课后小结本课讲述了数据表中基本的记录编辑操作，如编辑记录、设置值列表字段和查 阅字段同、排序等。这些在数据库中用得比较多，要求学生掌握

31、，能加快我们 录入数据的速度。课程教学教案课程名称Access数据库课 型专业操作课任课教师卢爱芬教学进度任务六授课时间第三周 星期五5-6节教学时数2授课地点1A302授课班级12 电商 1、2、3人数课 题表对象编辑教学目标知识目标：1掌握录入数据、修改数据、查找和替换2记录筛选与字段属性设置的操作方法、排序和筛选等3知道如何设置主键，如何决定土键能力目标：1掌握记录筛选与字段属性设置的操作方法2知道如何设置主键，如何决定土键3熟练表的行列操作教学重点1解释字段属性设置的作用2查找和替换教学难点1高级筛选2主键与外键授 课 提 纲序 号内容教学方法时间 安排 （分 钟）与 手 段一复习提问

32、：1、如何设置查阅向导字段？2、如何使用后效性规则？ ？引入新课：我们上次课讲述了在表的设计器中设置字段的多项属性。有些同学可能 明白属性设置的操作，却不明白为什么要这样做。下而我们就来对每个 项目进行解说。提 问 陈 述15三2.7 设置主关键字在表中定义一个字段为主键，它能唯一标识表中的记录。当输入数据或 对数据记录进行修改时，确保表中不会有主关键字字段的值重复的记录， 也不能将主关键字段值设置为空白。它不允许空值。且它的键值必须是 唯一的。外键是存在于子实体中，用来与相应的父实体建立关系的值。父实体能 通过在子实体中搜索相关实例的外键，找到所有有美的子实体。子实体 中的外键通常是父实体的

33、主键。一个表中主键是唯一的，外键可以有多 个。ACCES数据库 中可设置3种主键：自动编号主键、单字段主键、多字 段主键。讲 授+提 问+举 例30四具体实例操作讲解：1 .高级筛选操作步骤：1) 打开数据表视图。如“教师”。2) 打开“记录”菜单，执行“筛选”中的“高级筛选/排序”命令， 切换到“高级筛选/排序”窗口。3) 将用于指定筛选条件的字段添加到设计网格中。 单击设计网格第讲授演示实验45一列的“字段”单元格，从下拉列表中选择要添加筛选条件的第一个字 段名；同样方法选择第二个字段名；依次类推。4) 指定排序次序。单击该字段的“排序”单元格，从下拉列表中选 择“升序”或“降序”。作 业

34、课堂实操课后小结本课讲述了数据表中录入数据、 修改数据、查找和替换；记录筛选与字段属性设置的操作方法、排序和筛选等 知道如何设置主键，如何决定主键等。课程教学教案课程名称Access数据库课 型专业操作课任课教师卢爱芬教学进度任务七授课时间第四周 星期二5-6节教学时数2授课地点综302授课班级12 电商 1、2、3人数课 题查询教学目标知识目标：1、查询的定义和作用2、查询的种类3、使用向导创建选择查询4、使用设计器创建选择查询5 .使用向导创建查询6 .掌握使用设计视图创建查询，掌握查询条件的使用能力目标：1 .使用向导创建查询2 .掌握使用设计视图创建查询，掌握查询条件的使用教学重点1设

35、计视图创建查询2掌握查询条件的使用教学难点查询条件的使用授 课 提 纲序 号内容教 学 方 法 与时间 安排 （分 钟）手 段一复习提问：1 .如何建立表问的关系？2 .主键与外键肩什么区别？二、引入新课：查询就是表中保存数据的询问或者对数据进行某些操作的请求。“选择查询”就是从一个或多个有关系的表中将满足要求的数据提取出来，并把这些数据显示在新的查询数据表中。 而其他的方法，像“交叉查询”、“操作查询”和“参数查询”等，都是“选择查询”的扩展提 问 陈 述10三一：使用向导创建查询1使用向导创建“单表查询”“单表查询”即从一个表中查询所需结果。2使用向导创建“多表查询”“多表查询”是指从多个

36、表中查询所需结果。3使用向导创建“总计查询”在查询数据库信息时，有时需要根据表中数据计算出他们的统计结 果。这时就需要使用总计查询。4使用向导创建“交叉表查询”交叉表查询可以对数据表或查询中的数据进行计算，并以新的结构 显示分析数据。5使用向导创建“查找重复项查询”利用“查找重复项查询”可以查询某字段是否出现重复值，还可以 查找某字段或字段组取值相同的记录。6使用向导查找表之间不匹配的记录“查找不匹配项查询向导”就是查找那些在“多”方表中没有对应记录的“一”方表中的记录。讲 授+提 问+举 例15四3.2 使用设计视图创建查询1在设计视图中添加表在“显示表”对话框的“表”选项卡中， 双击“订单

37、”表，可将选中的表添加到查询设计视图中2在设计视图中添加表之间的连接在查询设计视图中，从表或查询的字段列表中将一个字段拖到另一个表或查询中的相等字段上3从查询中删除表和查询右键单击要删除的表或查询，在弹出菜单中选择“删除”命令4查询设计视图中字段的操作添加和删除字段插入和移动字段更改字段显示标题改变设计网格的列宽为查询指定排序字段显示或隐藏字段为查询添加条件和删除条件20五具体实例操作讲解，学生实操：使用查询向导创建选择查询一、根据“学生”、“班级”表查询学生及班级信息，要求显示学生的“学号”、“姓名”及“班级名称”字段。二、查询年龄在20岁以上的女同学的学号、姓名、年龄信息。三、利用“查找重

38、复项查询向导”创建查询，查找姓名相同的学生的信息。四、使用“不匹配项查询向导”创建查询，找出没有成绩的学生名单。使用查询设计器创建查询1 .在查询设计器中建立查询的一般过程1) 打开查询设计窗口，选择查询的数据源，可以是表或其他查询。讲授演示实验452) 从数据源中选择需要查询的字段，也可以根据数据源中的字段建 立一个表达式，算出需要查询的信息。3) 设置查询条件以满足用户的查询要求。4) 设置排序或分组来组织查询结果。5) 查看查询结果。6) 保存查询对象。查询所有学生的信息。分析：本例要求建立最简单的查询，需要的字段是来自“学生”表的所 有字段。作业课堂实操课后小结本课讲述了查询的作用，为

39、什么要建立查询。查询是数据库中非常重要的对象， 有了查询我们就可以将数据整合起来。所以我们要好好掌握。课程教学教案课程名称Access数据库课 型专业操作课任课教师卢爱芬教学进度任务八授课时间第四周 星期五5-6节教学时数2授课地点1A302授课班级12 电商 1、2、3人数课 题查询教学目标知识目标：1、参数查询2、使用向导创建交叉表查询3、使用设计器创建交叉表查询4、查询表达式和带计算字段的查询5、掌握聚合函数与参数查询的操作6、创建交叉表查询能力目标：1、掌握聚合函数与参数查询的操作2、创建交叉表查询教学重点1聚合函数、参数查询2掌握查询条件的使用教学难点查询条件的使用授 课 提 纲序

40、号内容教 学 方 法 与时间 安排 （分 钟）手 段一复习提问：Left函数的作用是什么？它的格式如何？二、引入新课：在次课里，我们学习了如何创建简单的查询，在创建查询的时候， 应注意表达式的使用，特别是每个函数的格式，标点符号的切换、表与 字段的选择等。现在我们来学习更复杂的内容：聚合函数与参数查询。提 问 陈 述15二计算字段和聚合函数的使用一.计算字段的使用计算字段是在查询中定义的字段，既可以新建用于显示表达式定义的计算结果的字段，也可以新建控制字段值的字段，这是一个虚拟的字段。创建计算字段的方法是将表达式输入到查询设计网格中的空字段单元格 中，所创建的计算字段可以是数字、文本、日期等多

41、种数据类型的表达 式，表达式可以由多个字段组成，也可以指定计算字段的查询条件等。在前面我们曾学习过：总金额：价格口图书总数我们还可以利用计算字段进行折扣价的计算：价格*0.8（书打八折）二.聚合函数的使用图书总数之总计：图书总数使用2函数求和常用的聚合函数及功能：讲 授+提 问+举 例25三3.4 创建参数查询参数查询在执行时对话框以提示用户输入信息。一：创建参数查询在需要使用参数查询的字段各下输入提示文本信息如在图书编号中输入：输入要查找的图书编号：注意：在条件单元格中输入查询提示信息时， 提示信息两侧必须加上口， 否则系统会把提示信息当做查询条件。讲 授+ 提 问+ 举 例20二：创建多个

42、参数的查询四3.5 创建交叉表查询使用交叉表查询可以计算并重新组织数据结构，这样可以更加方便地分 析数据。交叉表查询计算数据的总计、平均值、计数或其它类型的总和， 这种数据可以分为两组信息：一组在数据表左侧排列，另一组在数据表 的顶端。使用新建查询，交叉表查询向导-选择查询，选择两个字段作为行标题-选择字段作为列标题，在字段列表框中选择所需的字段，在函数列表 框中选择所需函数，输入表的名称，完成20五具体实例操作讲解：一、查询单科成绩在90分以上(含90分)的学生的姓名、课程名称和 分数，并按分数降序排列。分析：这是一个多表查询问题。所需查询的三个字段分别来自“学生”、 “课程”和“成绩”表，查询条件是：分数 =90,查询结果按分数降序 排列。二、查询年龄在20岁到22岁之间的学生的学号、姓名和年龄。分析：年龄值/、能直接从“学生”表中获得，但是可以利用系统当前日期和“出生日期”字段计算得到，计算表达式为：Year(Date()-Year( 出 生日期),其中Date()函数返回系统的当前日期，Year()函数返回日期值的 年份。并在该列“条件”行构