智能巡检管理系统.doc

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1、智能巡检管理系统VsTech V4.0使用手册二三年十月前 言感谢您使用我们的“智能巡检管理系统”。本手册适用于：巡更巡检管理系统V4.0版郑重声明l 未经本公司许可，本手册及软件的任何部分不得以任何方式复制或抄袭。l 因使用不当引起的损失，本公司概不承担任何责任。为了您能正确地设置和使用本系统并得到最佳性能，保证长期使用，请必须仔细阅读本操作手册。l 因技术发展需要，本公司保留未经通告而变更本手册、软件及硬件产品性能指标的权利。l 使用时请注意爱护产品，这是延长其寿命的最好方法。l Microsoft和MS-DOS是微软公司的注册商标。Windows是微软公司的产品商标。所有其它的公司名称和

2、产品名称都是其所有者的产品商标和注册商标目 录目 录3概 念4第一部分 系统介绍5第1章 巡更巡检系统介绍5第2章 工作原理5第3章 系统组成及技术参数5第4章 工作过程6第5章 系统特点6第二部分 软件安装7第6章 PC机配置要求7第7章 安装过程7第三部分 软件使用说明8第8章 功能结构9第9章 主界面10第10章 系统管理1010.1 巡检器1010.2 操作员登录1210.3 操作员注消1210.4退出12第11 章 资源管理1311.1 巡检地点管理1311.2 巡检人员1411.3 巡检器号码1511.4 巡检事件1611.5 设置巡检线路1711.6 制定巡检计划17第12章 巡

3、检数据2012.1巡检考核2012.2记录查询21第13章 系统维护2113.1 参数设置2113.2 数据备份2213.3 恢复备份2213.4 系统操作人员2213.5 修改密码2313.6 系统初始化23第14章 帮助2414.1系统操作指南2414.1关于 巡检管理系统24第四部分 常见故障排除2515.1 终端错误提示表2515.2故障排除25概念解释本手册中一部分特定名称解释如下：s 地点：巡检时所要到达的地点，即电子标签安装的地点。s 区域：将巡检地点按地理位置或管理上的方便划分为不同的管理单元，每个单元称为一个巡检区域。s 线路：将要巡检的地点按地理位置及巡检的先后顺序排列，形

4、成巡检线路，系统可设置多条巡检线路。s 计划：巡检的具体实施方法，即设定每条巡检线路应该在何时开始巡检，每条计划中可包括多个开始时间及线路。 s 计划点：计划中所设置的是巡检过程概括性描述，计划点是计划中的细节，即某个地点应几点到。第一部分 系统介绍第一章 巡检系统介绍在当今竞争激烈的社会环境中，各行各业规范化、制度化、科学化、量化的管理工作成为事业稳定发展的基础；各单位对其维护、检测、生产、保安等工作人员巡检管理工作到位率的要求也越来越高。巡检管理就是各企业规定其工作人员对他所管辖的区域的设备设施、生产流程等工作进行定期的、定点的、及时的监测、检查、维护；或保卫、保安人员在物业管理、宾馆酒店

5、、写字楼、仓库、厂区、医院等场所进行定期的安全巡视巡逻。现在许多单位的巡检管理工作仍采用在巡检点的记录薄上签到、打卡（故障率较高，需耗材）、翻牌、黑白磁帖等方法；这种做法既难核准时间，又难避免一次预先多签或存侥幸心理不到岗等诸多弊端。本产品针对各行业安全巡查管理工作中容易出现的漏洞和弊端，采用国际先进无源非接触式射频卡技术研制成功具有国际先进水平的“智能电子巡检系统”。该系统可以显著地提高安全巡检工作的质量和管理水平,避免因管理漏洞而造成的经济损失和责任不清。同时，也将安全保卫人员及巡检人员的繁重工作以量化的形式体现在大家面前，便于使巡检工作公开公正的进行，使各部门工作便于协调，从而使管理者认

6、识到巡检工作的重要性和繁重。第二章 工作原理本电子巡更巡检系统是利用当今世界上最为先进的美国德州仪器TIRIS智能非接触式IC卡技术、自动控制技术及计算机通讯技术等集成的最新型的电子巡检系统。每个电子标签有唯一的序列号，巡检时，巡检人员只需将巡检器在安装于各个巡检地点的电子标签附近轻轻一晃，巡检器通过内部线圈发出固定频率电磁波，电子标签内部线圈接收电磁波，并聚集能量，达到一定程度时内部芯片触发工作，将序列号发出，巡检器接收此序列号，即可将某人某时在何处巡逻等信息储存在巡检机中，并可记录相关的事件。巡检器中数据可直接在巡检器上通过液晶屏幕查询，也可通过数据传输线传到电脑，进行分析，并可打印出巡检

7、报告或形成电脑文档。第三章 系统组成及技术参数u 巡检器：非接触识别、小巧轻便、结实耐用、无外漏触点、质量可靠。 使 用 电 池： 静 态 电 流：识 读 距 离：内 存： 提 示： 电 池 检 测： 通 讯 连 接： 通 讯 方 式：防 水 性： 附 件：外 壳： 尺 寸： 重 量： u 电子标签:埋放在巡检线路上，安全、可靠 、不易丢失及破坏、防水、防震、防腐，可在各种恶劣环境中使用。工 作 温 度：-40-80识 读 方 式：非接触感应识读。安 装 方 式：埋藏在墙内或其他非金属物体内。平 均 寿 命：大于20年尺 寸：32mm*3mm柱状(TIRIS) 第四章 工作过程A. 按地理位置

8、或管理上的方便，将所要巡检的地点按区域划分，并确定巡检区域；B. 确定每一巡检区域中的巡检地点，将电子标签安装在需要巡检的地点；C. 按实际工作需要确定巡检线路，规定每条线路中的地点、最大巡检限时，最小巡检限时，并确定地点间的巡检间隔时间，在软件中进行相应的设置；D. 确定巡检人员；E. 确定巡检事件；F. 确定系统所使用的巡检器号码；G. 制定巡检计划，规定每条线路的开始巡检时间及相应在的误差设置；H. 将计划、人员、事件等档案数据下载到巡检器中；I. 由巡检人员进行巡检工作；J. 读取巡检记录，到电脑中进行查询分析。第五章 系统特点n 本系统采用参数化设计，使用与设置更灵活；n 为能清晰表

9、示巡检区域、线路和巡检人员的上下级隶属关系，均采用树型结构；n 不同的巡检线路中可含有相同的地点（一个或多个），解决了不同线路中地点交叉的问题；n 对每个巡检线路中的地点可以自由排定巡检顺序，地点间可设定巡检间隔，并可设置每条线路的的最大、最小限时；n 巡检计划按线路制定，设置一个开始时间即可； n 为掌握巡检人员情况，本系统不采用为每个人员配备感应卡的识别方式，而是由巡检人员在巡检器上选择，减少了巡检过程的环节；n 巡检记录和考核结果查询可以进行多条件任意组合。强大的数据分析功能，可以统计或详细查询计划的执行情况，如准时、早到、迟到、漏巡、错序、超时（超过最大巡检限时）、过短（未达到最小巡检

10、限时）； n 为使用系统数据更为安全，系统操作采用两级权限，即管理员和操作员。第二部份 软件安装第六章 PC机配置要求系统运行环境最低配置推荐配置CPUMMX P200MHzPII300MHz内存32M64M以上硬盘200M1G以上操作系统MS Windows 95 OSR2 中文版MS Windows 98/ME/2000/NT4.0/XP打印机可打印A4幅面即可CD-ROM2倍速以上显示设置800600 16M色 小字体第七章 安装过程本系统软件发行版本为CD-ROM版本，运行光盘中的SETUP.EXE文件，依具提示即可完成安装。安装过程中可能需要重新启动计算机。如何安装硬件系统？将计算机

11、与巡检器用本系统专用的数据通讯电缆联接，通讯电缆串口端接计算机，另一端接巡检器即可，在软件中正确设置串口。打印机的安装请参阅打印机附带的使用说明。如何卸载软件？在系统“控制面板”中选择“添加删除程序”，卸载“巡检管理系统V-6000”即可。建议您只使用上述方法卸载本软件，其它方法可能造成系统运行故障。第三部份 软件使用说明进入巡检管理系统单击开始，选择“程序”，选择“巡检系统V4.0”，单击“巡检系统V4.0”，进入巡检管理系统如图D3-1图D3-1系统登录巡检管理系统V4.0启动后的界面如图D3-2，若口令未设则单击登录直接进入系统。图D3-2第八章 功能结构系统菜单构成系统管理资源管理巡检

12、数据系统维护帮助巡检器巡检地点管理巡检考核参数设置系统操作指南操作员登录巡检人员读卡记录数据备份关于操作员注消巡检器号码数据恢复退出巡检事件系统操作人员设置巡检线路修改密码制定巡检计划系统初始化第九章 主界面主界面上方有程序菜单，快捷工具条。第十章 系统管理系统管理为系统的综合管理菜单，其中包括：巡检器、操作员登录、操作员注消、退出系统选项。10.1 巡检器此模块中的功能主要是对巡检器的操作，读取巡检记录、设置档案、设置参数等。10.1.1巡检记录(图10-1)图10-1将巡检器与电脑用专用通讯线连接，软件中设置好通讯串口（参见13.1参数设置）并将巡检器置于通讯状态，按“读取记录”按钮，即可

13、将巡检器中的记录读入电脑中，读入记录完成后可选择保存记录或不保存记录，并可删除巡检器中的记录。按“结束通讯”可将巡检器从通讯状态返回到功能选择状态。10.1.2 下载档案(图10-2)图10-2将计划、计划点、人员、事档案下载到巡检器中。下载前建议将巡检记录读出到电脑保存，否则在巡检器查询记录可能无法正确显示相应的信息。下载前应选择计划、人员、事件，计划数不能超过20个，计划中包含的地点不能超过1024个，计划点总数不能超过6000个，事件及人员数不能超过250个，否则将提示不能下载。10.1.3 巡检器设置（图10-3）图10-3校时：为巡检器校正时间，校时间请检查电脑时间是否正确。读取时间

14、：读取巡检器当前的时钟。设置号码：设置巡检器的号码，可以为任意的可显示字符，包括汉字。长度最大为8个ASCII字符或4个汉字。读取号码：读取巡检器的号码。记录总数：读取巡检器中的巡检记录总数。下载字库：巡检器中内置国标16点阵字库，如字库损坏或要改变字库，可重新下载，有简体和繁体两种选择。下传机器信息：机器信息分两行，每行最多为7个汉字，内容不限，如公司名称、联系电话等。结束通讯：将巡检器从通讯状态返回。10.1.3 读取档案可将巡检器中的地点、人员、事件等档案读出。10.2 操作员登录系统注消后，可重新选择操作人员登录。10.3 操作员注消当操作员有事离开电脑时，为防止他人更改或查阅巡检记录

15、，可将系统注消，注消后系统主要功能将处于不可用状态。10.4 退出结束系统运行。第十一章 资源管理本模块为设置巡检所需要的基础数据，包括巡检区域、地点、人员、事件，设置巡检线路、巡检计划等。11.1 区域及地点管理（图11-1）图11-1本功能分为两部份：1. 区域管理：为管理上的方便，将地点安区域划分，可以设置多个区域，每个区域中包含不同的地点。区域只是为了电脑管理地点方便而设置，此内容不下载到巡检器中。2. 地点管理：地点即巡检地点，包括电子标签号码，地点名称及说明性的备注信息。可以增加、修改或删除地点。（图11-2）图11-2标签内码：即卡号，由6位十六进制数组成，可以手工输入，也可通过

16、巡检器读入。由巡检器读入时，将巡检器与电脑用通讯线连接，巡检器设置到读卡器模式，软件中按“联机”按钮，即可将卡号读入。巡检地点：巡检地点的名称，最多由8个ASCII字符或4个汉字组成。备注：对此地点的说明性描述。其中卡号和地点名称将作为档案下载到巡检器中。11.2 巡检人员（图11-3）图11-4本功能分两部份：1. 部门管理：为管理上的方便，将人员按部门进行管理，部门可任意设置。2. 人员管理：人员信息中由基本信息及扩展信息组成。（图11-4）图11-4编号：由4 位数字组成；（必填）姓名：最多4个汉字或8个ASCII字符。（必填）其他信息中，如职务、出生日期等填写与不填写均可。其中人员编号

17、和姓名作为档案参数下载到巡检器中。11.3 巡检器号码（图11-5）图11-5对本系统所使用的巡检器进行管理。包括巡检器号码及此巡检器的说明性描述。11.4 巡检事件（图11-6）图11-6记录巡检过程中的事件，由代码及事件名称构成。代码由系统自动分配，由从1至250，名称手工输入，最多为8个ASCII字符或4个汉字。其中代码和名称作为参数要下载到巡检器中。11.5 巡检线路设置（图11-7）图11-7此部份包括两部份功能：线路管理：巡检线路即将要巡检的地点按一定顺序组合形成一条线路。一条线路中可以包含相同的地点。巡检此线路所用的最长时间，即最大限时。巡检此线路所用的最少时间，即最小限时。巡检

18、此线路所用的时间应在最小限时与最大限时之间，否则视为不正常。（如图11-8）图11.8巡检线路中的地点：设置巡检线路中的地点。地点有先后顺序及间隔时间，即从甲地点到达乙地点所需要的时间。通过“上移”或“下移”来更改顺序，通过“增加”或“修改”来改变间隔时间。增加地点时可批量增加（如图11-9），修改时只能一次修改一个地点（如图11-10）。图 11-9 图11-1011.6 制定巡检计划（图11-11）设定计划及计划所包含线路，设置每条线路的巡检开始时间。图11-11此模块包含两部份：设置计划和设置计划信息。计划：计划编号：由二位数字组成；名称：最多8个ASCII字符或4个汉字；顺序要求：每条

19、线路中的地点在巡检过程中是否按线路中已排定的顺序进行巡检，如设定要求顺序，则在巡检考核中分析数据时将严格按顺序分析，例如有地点A、B、C，在巡检时的时间排序为C、B、A则显示为错序，否则不检查顺序。允许提前、允许迟到：此参数是每个计划点中的巡检时间上下允许误差，例如一个计划点计划巡检时间为8:00，允许提前及允许迟到名为5分钟，则巡检此地点时间允许范围在7:558:05之间均视为合格。最大允许时间：在按计划分析数据时，每个计划点与原始读卡记录按时间进行匹配时的最大匹配时间范围。如超过此范围还未匹配到合适的读卡记录，在最大允许时间允许提前时间内匹配到记录则为提前，在允许迟到最大允许时间之间匹配到

20、记录为迟到。提示时间：巡检器有按时提示功能，巡检时可设置提示时间是否提前，提前多少时间，默认值为0分钟，即到点提示。计划中的设置要下载到巡检器中。计划信息：计划信息分为可多条，每一条中的内容包括：序号：按时间自动排列的顺序编；计划时间：此线路巡检的开始时间，时间范围应在24小时（一天）内；巡检限时：是指当前线路的巡检最大所用时间，此参数值是在线路中设定的。按“增加”或“修改”按钮，显示如图11-12画面：图11-12首先在计划表中选择所在设定的计划。在开始时间中设置一个时间，可通过上下微调调整，也可将光标移动到小时或分钟位置上在键盘上直接输入数字。选择所要设定的线路，之后按确定即可。在设置计划

21、线路中可能出现如图11-13的提示信息，这是因为在相邻的两条计划线路之间，上一条的开始时间+巡检限时间已大于下一条计划的开始时间。每条线路中包含若干个地点，地点间有间隔时间，如果有时间重叠，可能会使计划点的时间排列的混乱。图11-13按“详细资料”按钮，可显示当前计划中的详细的计划点信息。计划点按时间从小到大排列，计划点资料要下载到巡检器中。（如图11-14）图11-14第十二章 巡检数据12.1 巡检考核(图12-1)图12-1巡检考核，即按计划考核巡检过程。首先选择时间段，开始日期和结束日期，然后选择计划，计划为必选项。可选择其他条件，如线路、地点、部门、人员、事件和考核结果等分析条件。条

22、件选择完成后按“分析”按钮，程序按照计划点的信息与读卡记录进行匹配，匹配结果即是巡检考核的记录。（如图12-1）浅绿色背景：表示巡检此线路所用的时间小于最低巡检限时；浅兰色背景：表示巡检此线路所用的时间大于于最高巡检限时；红色背景：表示计划中的地点漏检；黄色背景：表示巡检此地点时未按照预先设定的顺序，当前计划应要求巡检顺序；兰色文字：表示迟到，考核结果中将以文字形式说明迟到时长；粉色文字：提前到达，考核结果中将以文字形式说明提前时长；考核结果可通过打印机输出。12.2 读卡记录（图12-3）图12-3巡检器中的巡检记录读入电脑后，保存为原始读卡记录，此功能即查询原始读卡记录。可按计划、部门、人

23、员、区域、地点、事件、记录方式（手工或读入）和巡检器号码等条件查询。第十三章 系统维护进行系统参数设置、数据备份和恢复、管理系统操作人员、进行系统初始化等。13.1 参数设置（图13-1）图13-1通讯：设置与巡检器的通讯串口；单位：使用此系统的单位名称，此名称出现在软件系统的标题栏上和打印报表的右下方。误差：巡检器的一个参数，读卡记录与计划点匹配时的最大时间（暂时未用）。13.2 数据备份(图13-2)图13-2为防止系统发生意外，应定期为系统数据进行备份，此备份数据包含全部的系统数据。选择备份路径，输入文件名，默认为 “BACK_日期(YYYYMMDD)”;按 “保存”即可。13.3 恢复

24、备份在必要时可将已备份的数据进行恢复。13.4 系统操作人员（图13-3）为保障系统数据的安全，操作人员分为两个级别，一个是系统管理员，整个系统所有的功能设置都可以使用，另一个为系统操作员，只能使用部份功能，凡涉及更改系统设置的功能都 不能使用，如对更改系统资料管理里的内容和对巡检器进行数据、参数的更改等，一些常用的日常操作可以使用。系统只设置一名管理员，操作员可通过管理进行增加。此功能只能由系统管理员使用。图13-313.5 修改密码（图13-4）图13-4每个操作人员都可设置自己的密码，密码由110位数字或字母组成，用户只能修改自己的密码，但系统管理员可通过13.4中所述功能修改所有人的密码。13.5 系统初始化（图13-5）系统初次使用前应将系统中多余的测试数据删除，此功能可以选择要清除掉的项目，选中要初始化的项目，按确定即可清除。注：一旦进行了初始化操作，数据将无法恢复，应谨慎执行！建议在初始化前进行数据备份。图13-5第十四章 帮助“帮助”中提供了系统的帮助信息及版本信息。24