大学生心理协会部门规章制度.pdf

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1、大学生心理协会部门规章制度 信息部规章制度 为了进一步加强部门人员的科学化、规范化管理,兹制定部门人员规章制 度: 部门要求 各成员服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应 以主人翁的精神积极推动活动的发展,积极联系分会,充分发挥联络员的作 用。 部门具体工作 一:每周部门例会与每 2 周分会大会 1. 每周部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。如有特殊情况应事 先向部长或副部长书面请假。 2. 每次例会必须考勤签到。 3. 会议主要进行每周工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排 部门工作和具体活动的人员部署。 4. 在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同

2、讨论解决。 5. 遇紧急事件,可由部长或副部长临时召开部门会议与分会大会。 6. 每次例会必须有专人做会议记录,详细记录会议议程,包括工作安排 等。 二: 各信息联络员处理好学习与工作的时间,提高工作效率,加强与分会 之间的沟通与合作,及时传达有效信息至总会,发扬吃苦耐劳的精神。 部门入选条件 在每年招收新成员时,要本着新生负责的态度,严格考核、慎重选择,做 到任人唯贤,不拘一格。 信息部各成员职责: 一、部长职责: 1、 对心协总会负责,向总会汇报工作计划,工作总结及活动策划等; 2、 协调内部工作,组织干事们做好各项工作 3、 定时召开工作会议,向干事传达学院动态,开展好各项活动; 4、

3、负责与其他部门之间的联系,使开展的活动有条不紊的进行。 二、副部长职责: 1、 配合部长做好各项工作,与干事做好沟通; 2、 教授干事工作实习,配合部长对其进行定期培训,为学院培养接班 人; 3、 负责协助部长进行部门内部的考核。 三、干事职责: 1、 认真及时地完成上级分配的任务; 2、 配合部长做好对新生力量的培养; 3、 定期作自我工作安排计划。 部门内部管理模式 一、部门分组 信息组分为档案组和考勤组 信息组组长:袁皓哲 档案组组长:柏晓鹏组员:何娟 考勤组组长:张克柳 周报表组组长:陈琼珠组员:刘婷 叶配 活动组组长:付亚莉组员:谢妙琼 孙仕杰 倪绣农 二、组内工作细则: 周报表组:每周五按时并且有纪律性的记载各分会上交内容。 档案组: 分会月总结收集分会考核表统计部门内部和分会的文件管 理。 考勤组: 部门内部人员到位情况分会人员到会情况分会活动开展情 况部门请假条的收集。 活动组: 活动策划准备工作和现场活动安排活动具体流程安排了 解分会活动的开展情况及时与各分会长联系。 信息部 二零零九年二月

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