【工作总结】20XX年年行政秘书转正总结[1].docx

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1、第 1 页 20XX 年年行政秘书转正总结1 特征码 WlTwVKHBTCfwATovqdir 以下是工作总结为大家提供的20XX 年年行政秘书转正总结 , 还为大家提供优质的年终工作总结、年度工作总结、个人工作 总结,包括党支部工作总结、班主任工作总结、财务工作总结及 试用期工作总结等多种工作总结范文,供大家参考! : XX 年 10 月,本人有幸入职 xxxx 学部行政秘书岗位。三个多月 来,在学部领导的指导和培养下,在同事们的关心和帮助下, 本人很快熟悉了学部的基本情况,逐步掌握了相关工作流程, 自身的知识面得到了拓宽,能力得到了锻炼,工作经验得到了 丰富,综合素质得到了较大提高,也进一

2、步激发了自己投身学 部行政秘书工作的热情。 一、加强理论学习,努力提高思想政治素质 作为一名刚走上工作岗位的年轻同志,在思想上,本人自觉加 强理论学习,努力提高思想政治素质。首先,主动加强理论学 第 2 页 习,除了通过电视、报纸关心时事政治外,还注重学习马列主 义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习 党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,用先进的思想理论 武装自己,自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。其次, 注重发挥理论知识对实践的指导作用,将理论知识转化为行动。 自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观,恪守职业道德,努 力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的

3、 理论经验贯彻于本职工作始终,秘书资格考试树立“以情服务、 用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风,在不断丰富自 身业务经验的同时,进一步提高自身的理论水平和综合素质。 另外,本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习 和请教。经过这几个月的锻炼,本人的思想修养、理论水平都 有了不同程度地提高,也进一步保证和促进了本人更好地完成 本职工作。 二、夯实业务基础,切实做好本职工作 作为一名行政秘书岗位的新人,在工作上,本人不断夯实业务 基础,努力适应工作环境,积极进入工作状态,主要涉及了日 常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工 作,使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高

4、。 首先,做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而细碎,但 却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真负责、周到细 致的原则,力求做好各项工作。一是负责公文管理工作。做好 第 3 页 学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,及时传 达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及时收发 和传递学部各类文件、信函及通知,确保信息流转的快捷、有 效。二是负责会务工作。根据学部安排,做好各类会议的筹备、 记录等工作。三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大 事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作,主要 是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下 发通知工作;管理学部

5、的日常支出;发放学校给予教职工的各类 补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的其他各类事 务。 其次,做好经费管理工作。规范程序,严格操作,做好学部各 类经费的预借支和报账工作,先后完成了钻井液与工程浆液 实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、摄影测量教学实 习、地质 质认识实习、工程结构试验与监测课程试验、培养方案评审等 实习实践经费的报账工作。 再次,做好文件管理工作。应用档案管理相关知识,分门别类 地做好学部文件、实习申请表存档资料、教职工签收单、学生 第 4 页 活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料的整理、存档 工作。根据学校相关安排,对 XX 年度学部档案资料进行了分

6、类 整理,并提交档案室。 第四,做好资产管理工作。根据学校安排,配合资产处对学部 的资产进行了清查。完成 XX 年 10 月至 12 月学部办公用品的申 报、登记、保管、发放、领用工作,做到账物相符。做好学部 办公设备,包括电话、复印机、传真机、电脑等固定资产的管 理和使用。 三、注重沟通联系,积极发挥团结协作精神 学部是一个综合机构,既要协调方方面面,又要服务上下左右, 发挥着桥梁纽带作用。因此,在工作上,本人不断培养综合协 调能力,发挥团结协作精神,做好各项工作。一是加强沟通协 调,做好与其他职能部门间的往来工作。与人事处加强联系, 做好人事系统管理、考勤记录、教师招聘、住房调查、培训计

7、划表上报等工作;与图书馆加强联系,做好年度报刊征订和书籍 领取工作;与院办加强联系,做好相关文件领取以及值班表的提 交工作;与党委工作部加强联系,做好教师生日福利的申请和办 理工作;与教务处加强联系,协助做好毕业生清考以及准考证发 放工作。二是分工不分家,秘书资格考试与学部同事协同作战。 学部是一个有机的工作整体,尽管大家的工作职能和分工不同, 但是,本人能够团结同志,做到分工不分家,不分份内和份外, 与学部同事心往一处想、劲往一处使,相互配合,取长补短, 第 5 页 充分发挥团结协作精神,共同做好学部的各项工作。 过去的三个月,是不断学习、逐步充实的三个月,是积极探索、 渐渐成长的三个月。在

8、整个工作过程中,本人勤勉不懈、耐心 细致,富有工作热情,具有较强的责任心和进取心,并注重学 习新知识、新技能,不断提高业务水平,保质保量完成领导交 办的工作,取得了一定的成绩。然而,与学部领导的要求相比, 与先进同志的示范相比,本人的工作还有很大的差距,还存在 很多不足。比如,由于工作时间不长,对其他职能部门的职能 范围缺乏系统、全面的认识,致使相关沟通联系工作有所滞后, 影响了工作效率;由于专业局限,欠缺财务报账方面的知识,从 而影响了经费管理工作效率。对于这些问题和不足,在今后的 工作中,本人将严格要求自己,加强学习,积极实践,努力克 服不足,以更加务实的作风、更加扎实的工作、更加出色的服 务,切实做好本职工作。 在此,特向学部领导提出转正申请,希望学部领导能对本人的 工作态度、能力和表现做一个全面的考量。同时,也非常感谢 学部领导对本人的信任、支持和培养,给予了本人体现自我、 提高自我的机会,使本人的思想境界、业务素质、工作能力都 得到了大幅度地提高,这也进一步激发了本人从事行政秘书工 作的工作热情和开拓进取精神。 最后,热切希望自己能够如期转正,正式成为学部中的一份子, 为学部的发展和繁荣贡献智慧和力量。 第 6 页

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