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1、江苏省先声医药连锁有限公司信息管理系统基础资料编码原则创建日期：2021-08-31确认日期：2021-08-31当前版本：1.0拷贝数量：2 基础资料编码原则说明基础资料编码原则是为以后增加新的供应商、客户、商品信息提供参考，江苏省先声药店连锁有限公司的供应商、客户、商品信息编码原则对应在软件中分别是: 供应商类别、客户类别、商品属性；现对基础资料编码原则进行说明，方便相关人员进行录入操作。 1、供应商类别 供应商类别分类包含：供应商类别编码、供应商类别名称、备注。 它的分类原则是某省的某个市，是以市为最小的单位。 FID供应商类别编号供应商类别名称备注20000其它2AH0000安徽省其它
2、2AH0551安徽省合肥市2AH0552安徽省蚌埠市2AH0558安徽省毫州市2AH0562安徽省铜陵市2AH0563安徽省宣城市2BJ010北京市2CQ023重庆市2FJ0000福建省其它2FJ0591福建省福州市2FJ0592福建省厦门市2FJ0598福建省三明市2GD0000广东省其它2GD020广东省广州市2GD0572广东省惠州市2GD0663广东省揭阳市2GD0668广东省茂名市2GD0750广东省台山、开平市供应商类别编码原则：例如: 增加一个新的供应商，它是江苏省南京市的，那么在维护供应商基本信息时，首先看供应商类别中 在供应商类别编码填写JS025 JS取得是江苏拼音字母大写
3、第一个字母， 025取得南京市区号。 2、客户类别 客户类别分类包含：客户类别编码、客户类别名称、备注。 它的分类主要有 FID客户类别编号客户类别名称备注3000其它3101医保正常不分区3104医保正常四区3112医保卖场二区3113医保卖场三区3201非医保正常不分区3202非医保正常二区3203非医保正常三区3204非医保正常四区3211非医保卖场不分区3212非医保卖场二区3215非医保卖场五区客户类别编号原则：客户类别编号第一个数字 1 和 2 代表 医保 非医保 第2个数字 0 和 1 代表 正常 卖场 第3个数字 1 2 3 4 代表 不分区 2区 3区 4区以 1 0 1 医
4、保正常部分区 为例 113 中 1 代表是医保，0代表是正常，1代表是 不分区 注：客户信息中的备注信息：1代表医保店。3、商品属性 商品类别分类包含：商品属性编号、商品属性名称、备注。 它的分类有 FID商品属性编号商品属性名称备注商品属性编号商品属性名称11抗感染25藻菌、动物类12解热止痛26其它饮片13止咳平喘27贵细类14心脑血管28精制饮片15消化系统29检测类16维生素及矿物质30治疗仪17代谢系统31医疗辅助类18降糖32其它器械19抗肿瘤及调节免疫系统33安全套110计生类药34妊娠检测、终止111器管移植抗排斥药35助慰器具112减肥36药妆113妇科用药37洗化114跌打
5、损伤药38美容115补益药39壮阳116皮肤用药40其它食品117五官用药41普通食品118其它药42其它消杀119根、根茎类43日用百货120茎（藤）、皮类44小商品121花、叶类122全草类123果实、种子类124树脂、矿物类 商品属性编号原则 1-17 代表 功能主治 18-29代表 装斗原则 30-44 祥见明细 4 部门信息维护部门编码原则 部门编号的第一个数字 0总部部门 1 代表 门店部门信息中备注信息为1的代表医保店。特别注意:部门编号中的门店编号与客户信息中的门店编号一定要一致!以便确保人员与配送流程环节的一致性。5、人员信息维护 注意：人员编号一定要选中他对应的相关部门编号
6、6、商品类别维护类别编号的基本原则主要是根据医药行业的一般规定分为：西药、中成药、中药饮片等7、其它类别维护：如图:经营活动中,可能存在大小包装的更换问题、损益的调整问题,抽检样品的出库问题、凌乱货物的挑选等等. 为了使商品转成本及库存管理正确，必须处理其它收入、其它付出等单据。此功能就是设定其他类单据的类别的。在类别处输入类别名称，标志有“+”“-”，两个选项。“+”表示录入此类别单据时库存增加，“-”表示录入此类别单据时库存减少。 如：其它收入：报溢、加工入、更正入（库存增加 ） 其它付出：报损、样品、更正出 （库存减少 ） 如果其他类单据参与成本计算，请选择上“参与成本”8、商品信息维护
7、：商品信息注意问题：商品的中包装、包装 （例如 如果一个药品它一箱里有20小盒 一盒有30 板 ，我们以板为最小的单位出售，那么在这里中包装填写30，包装填写600）、税率、处方等条目解释： 类别商品所属的商品类别，以先前定义的为准。参考商品类别维护货号商品编码，每个商品的货号是唯一的，不能重复。如果“系统数据维护”中选择了“自动按类别生成货号”，点击新增商品时，软件自动根据每一类的最大编号自动生成新货号。参考系统参数设置的“系统数据维护3”中的设置。帐套启用后,货号不允许修改，只能在所有数量都为零的前提下，进行删除操作。注:如果确实需要修改货号，请在维护工具中修改。品名助记为便于输入、查询，
8、可给每个商品设定一个助记码，如“可乐”，可用“KL”表示。一般以品名的汉语拼音的第一个字母表示，可自动生成。条形码商品的标准条形码，如有超市形式的经营模式，建议输入，否则可不输入。品名商品的标准名称。别名有些商品除了标准名称外，还有俗称，可标记为别名。如药品的化学名、通用名等。规格商品的内部包装、尺寸、大小重量等。包装规格商品的包装属性，描述属性。产地商品的生产地或生产单位。生产单位商品的生产厂家。系统默认生产单位可以从供应商种选择，在“生产单位”处输入“供应商助记码”，软件可以把供应商调出来供选择录入。如果不需要，可以改变“系统参数设置”中的选择“商品信息中的生产单位不从供应商中选择”如果生
9、产单位与产地相同，请在“系统参数设置”中选择“商品信息中的产地与生产单位同步”。这样录入完“生产单位”后，“产地”自动生成。剂型商品的剂型。单位商品的最小包装单位。与各种价格相对应。包装、中包装商品的包装数量零售价以零售单位销售时的商品价格。批发价以批发单位销售时的商品价格。实价一般低于批发价高于成本价的价格，商家可根据具体情况设定。为企业多种价格销售而设。在销售的“实价开票”处，调用的价格即为此价格。最后进价最后一次含税进货价，入库时系统可自动替换，以最后一次入库为准。税率国家规定的每种商品的增值税率。根据系统默认的税率自动填入，如果商品的实际税率与默认税率不一致，需要修改成正确的。如：一般
10、17、中药13、计生0注意：如果企业是“小规模纳税人”所有商品的税率需设置为“0”，可以事先设置默认税率为“0”。折扣商品销售时的价格折扣。可以与不同售价组合，默认为“批发价+折扣”参考“销售价格方案设定”。销售成本折扣率如果有按售价指定商品成本的情况，此处需要设置。例如商品的成本按销售额的80%结转，销售了100，成本为80，毛利为20，此处设置为：80。实价生成加价率如果此处有值，此商品信息中的“实价”可以按“成本价*（1+加价率%）”生成。如果此处无值，“实价”不自动根据入库变化。注册商标商品的商标，商品的描述信息。录入验收单时自动携带。批准文号商品的批准文号或者进口药品的注册证号。录入
11、验收单时自动携带。验收标准商品的验收标准。储藏条件商品的储藏条件。商品属性为归类统计分析商品而设。根据“商品属性维护”中的设置选择录入。计价方法单个商品的成本结转方法。有效期商品的有效期限。商品的描述信息，一般指商品说明书上的“有效期”，作为进货时的参考。生产日期要求（天）验收、入库时的生产日期控制要求。如果“商品的生产日期+生产日期要求（天） 当前日期”,验收、入库时提示生产日期不符合企业要求。避免购进生产日期太早的商品。参考采购管理-入库业务有效期天数要求（天）验收、入库时的效期要求。如果“商品的失效期-当前日期 有效期天数要求（天）”,验收、入库时提有效期不符合企业要求。避免购进效期太近
12、的商品。参考采购管理-入库业务提成信息可以输入比率，也可以输入额度。考核计算输出时需要自定义报表。储备标志、储备量二者结合使用，可以在销售开单时控制最低库存量。例如：如果此标志为“是”，储备量为2000，销售开单时，如果剩余库存低于储备量，提示如下：如果此标志为“否”，储备量为2000，销售开单时，如果剩余库存低于储备量，提示如下：“附加属性”应用：如果系统自带的商品信息属性不能满足企业特殊管理需求，可以通过设置“附加属性”，管理特殊信息。点击“附加属性”，屏幕显示自定义设置的附加信息：附加属性定义：点击“附加属性定义”功能列表：保存保存新品种；点击“放弃”或按“ESC”键放弃新增加的信息。修改修改当前品种。快捷键F3复制增加新的品种，并且携带原有品种信息，属于“复制新增”。快捷键F4删除删除当前商品。顺序选择商品信息内容是否需要维护，如果不需要维护，可以点击“顺序”，去掉不需要维护的内容后的选择，再点击“顺序”保存选择情况。这样可以加快工作速度。如下图：