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1、一、财务管理模块企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，在ERP整个方案中它是不 可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一 部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、 采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的 过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核 算与财务管理两大块。（一）会计核算会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其 结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产等部分构成。1、总帐模块它的功能是处理记账凭证输入、
2、登记，口记账、明细账及总分类账，编制会计报 表。它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核 算、等各模块都以其为中心来互相信息传递。2、销售模块与应收模块销售模块与应收款模块紧密相联由销售系统的客户订单、发票处理等业务自动生成记账凭证产生应收帐款，导入 总账。应收帐款是企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、收款管理、帐龄分析等功能。 月末应收款模块与总帐模块自动对帐。注意:总帐与应收模块账表的差异性3、采购模块与应付模块采购模块与应付帐模块密切相关，由采购模块的采购订单、外购入库单、采购发票生成凭证产成应付帐款，传递总 帐。会计里的
3、应付帐是企业应付购货款，它包括了发票管理、供应商管理、付款管理、 帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成。月末，应付模块与总帐模块自动对帐。仓存模块采购订单外购入库单采购发票核对原始发票采 购 模 块采购运 费发票核对原始 运费发票传沸至应付模块总 帐 模 块凭证处理传递总帐应付款明细表应 付 模 块确认付款往来核销一对一核销往来对帐单发送顺着销现金管理付款单应付款汇总表到期债务列表分配及核算应付款帐龄分析凭证处理总帐模块与应付款模块对帐4、现金管理模块它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票 据维护
4、、付款维护、付款查询、银行帐款查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。现金模块与总帐模块对怅5、固定资产核算模块完成对固定资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者 掌握目前固定资产的现状，并能通过该模块提供的各种方法来管理固定资产，以及进 行相应的会计处理。它的具体功能有：录入固定资产卡片，查询固定资产明细账，计算折旧，编制固 定资产报表，以及自动编制记帐凭证，并转入总账。它和应付帐、总账模块集成。固资模块与总帐模块对帐6、工资核算模块自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够录 入工资
5、、打印工资清单及各类汇总报表，计算计提各项与工资有关的费用，自动生成 凭证，导入总账。这一模块是和总帐，成本模块集成的。7、仓由管理与存货核算用于企业存货出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询.期初期末处理及相关资料维护.8、成本核算岗位K3系统操作步骤序号操作步骤1外购入库核算，确认入库材料单价2检查供应链单据，确认没有未审核的单据3盘点，结束后，根据盘点表生成盘盈亏单据，审核，盘盈原材料价格录入4红字出库核算，录入红字出库物料价格5材料出库核算，确认出库材料单价（系统设置为取全月加权平均单价）6成本核算在K3帐套外进行，计算本期入库产品成本7自制入库核算，确认本期入库产品价格8产成品
6、出库核算，确认本期出库产品价格（系统设置为取全月加权平均单价）9根据领料单生成凭证“借：生产成本，贷：原材料”10根据盘盈亏单据生成凭证|11根据产品入库单生成凭证“借：库存商品，贷：生产成本“12根据其他出库单生成凭证13根据销售出库单生成凭证“借：主营业务成本，贷：库存商品“14对帐，核对应付与总帐，应收与总帐，存货核算与总帐15完毕9、对帐应收系统与总帐 应付系统与总帐 存货核算与总帐 现金系统与总帐 固定资产与总帐（二）财务管理财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测， 管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测：财务计划：根据前期财务分析做出下期
7、的财务计划、预算等。财务分析：提供杳询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评 估，帐户分析等。财务决策：财务管理的核心部分，中心内容是作出有关资金的决策，包括资金筹 集、投放及资金管理。（完）附录：仅供了解，不予讲述ERP：英文为 Enterprise Resource Planing,企业资源计划ERP是英文Enterprise Resource Planning的缩写，中文意思是企业资源计划。它是一 个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。换言之，erp将企业内部从获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。把 所有资源整合在一起，
8、对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划, 从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。ERP能为企业做什么？ ERP系统可以对订单和生产进度的执行情况进行随时监控，做 到对订单数量是多少、己交货数量、已生产数量、未交货数量及是否延误交货期等信息了如 指掌。同时可以随时得知某种物料的收、发、存状况。给物品规格、型号、品种较多，物料 品种多且零碎、物料管理复杂的企业减轻工作量。减少库存数量居高不下，生产现场却经常 缺料停工的现象。通过自动化的管理功能，实现对订单，销售，计划，生产，采购，仓库，财务，人事， 计时计件工资，客户等进行全面管理。我们举个现实例子来说明一下什么是ERP.一天
9、中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃 饭可以吗？ （订货意向）妻子：当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？ ”丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准备些酒，烤鸭，番笳炒蛋，凉菜，蛋花汤o 你看可以吗？ ”（商务沟通）妻子：“没问题，我会准备好的。”（订单确认）妻子记录下需要做的菜单（mps计划），具体要准备的东西：鸭，酒，番茄， 鸡蛋，调料（bom物料清单），发现需要：1只鸭蛋，5瓶酒，4个鸡蛋（b om展开），炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋（共用物料）。打开冰箱一看（库房），只剩下2个鸡蛋（缺料）。来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？ ”（采购询价）小贩
10、：1个1元，半打5元，1打9。5元。妻子：“我只需要8个，但这次买1打。”（经济批量采购）妻子：“这有一个坏的，换一个。”（验收，退料，换料）回到家中，准备洗采，切菜，炒菜（工艺线路），厨房中有燃气灶，微波炉， 电饭煲（工作中心）。妻子发现拨鸭毛最费时间（瓶颈工序，关键工艺路线）, 用微波炉自己做烤鸭可能来不及（产能不足），于是在楼下的餐厅里买现成的（产品 委外）。 下午4点，电话铃又响，儿子电话：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃 饭，你帮忙准备一下。”（紧急订单）“好的，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？ ”“菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋，我们不和大人一起吃，6： 3
11、0左右回来。” （不能并单处理）“好的，肯定让你们满意。”（订单确定）鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来。（紧急采购）6： 30, 一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太，怎么订 的烤鸭还不送来？ ”（采购委外单跟催）“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。”门铃响了。“李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”（验收，入库，转 应付账款）6： 45,女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？ ”（呵呵， 又是紧急订购意向，要求现货）“不行呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常 抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”（哈哈
12、，这就是erp的使用局限，要有稳 定的外部环境，要有一个起码的提前期）送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请客 的频率非常高，应该要买些厨房用品了（设备采购），最好能再雇个小保姆（连人力 资源系统也有接口了）。”丈夫：“家里你做主，需要什么你就去办吧。（通过审核）妻子：“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？ （最后就是应收货款的催要）（其他模块相关资料）生产控制管理模块这一部分是ERP系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机的结合在一起， 使得企业能够有效的降低库存，提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接, 也使得生产流程能够前后连贯的
13、进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先，企业确定它 的一个总生产计划，再经过系统层层细分后，下达到各部门去执行。即生产部门以此 生产，采购部门按此采购等等。1、主生产计划它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种 类和数量，它将生产计划转为产品计划，在平衡了物料和能力的需要后，精确到时间、 数量的详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排，是一个稳定的计划， 是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。2、物料需求计划在主生产计划决定生产多少最终产品后，再根据物料清单，把整个企业要生产
14、的 产品的数量转变为所需生产的零部件的数量，并对照现有的库存量，可得到还需加工 多少，采购多少的最终数量。这才是整个部门真正依照的计划。3、能力需求计划它是在得出初步的物料需求计划之后，将所有工作中心的总工作负荷，在与工作 中心的能力平衡后产生的详细工作计划，用以确定生成的物料需求计划是否是企业生 产能力上可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划。4、车间控制这是随时间变化的动态作业计划，是将作业分配到具体各个车间，再进行作业排 序、作业管理、作业监控。5、制造标准在编制计划中需要许多生产基本信息，这些基本信息就是制造标准，包括零件、 产品结构、工序和工作中心，都用唯一的代
15、码在计算机中识别。a.零件代码，对物料资源的管理，对每种物料给予唯一的代码识别。b.物料清单，定义产品结构的技术文件，用来编制各种计划。c.工序，描述加工步骤及制造和装配产品的操作顺序。它包含加工工序顺序，指 明各道工序的加工设备及所需要的额定工时和工资等级等。d.工作中心，使用相同或相似工序的设备和劳动力组成的，从事生产进度安排、 核算能力、计算成本的基本单位。物流管理（一）分销管理销售的管理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、销售地区、销售客户各种 信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析, 这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。1、对于客户信息的管理
16、和服务它能建立一个客户信息档案，对其进行分类管理，进而对其进行针对性的客户服 务，以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。在这里，要特别提到的就是最近新 出现的CRM软件，即客户关系管理，ERP与它的结合必将大大增加企业的效益。2、对于销售订单的管理销售订单是ERP的入口，所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销 售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。它包括：a.客户信用审核及查询（客户信用分级, b.产品库存查询（决定是否要延期交货、 c.产品报价（为客户作不同产品的报价） d.订单输入、变更及跟踪（订单输入后,来审核订单交易）。分批发货或用代用品发货等）。变更的修正，及订单的跟踪分
17、析）。e.交货期的确认及交货处理（决定交货期和发货事物安排）。3、对于销售的统计与分析这时系统根据销售订单的完成情况，依据各种指标做出统计，比如客户分类统计, 销售代理分类统计等等，再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价：a.销售统计（根据销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量来分 别进行统计）。b.销售分析（包括对比目标、同期比较和订货发货分析，来从数量、金额、利润 及绩效等方面作相应的分析）。c.客户服务（客户投诉纪录，原因分析）。（二）库存控制用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的 占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。
18、它能够结合、满足相 关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状。这一系统的功能 又涉及：a.为所有的物料建立库存，决定何时定货采购，同时作为交与采购部门采购、生 产部门作生产计划的依据。b.收到订购物料，经过质量检验入库，生产的产品也同样要经过检验入库。c.收发料的日常业务处理工作。（三）采购管理确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、 验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商 的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有：a.供应商信息查询（查询供应商的能力、信誉等）。b.催货（对外购或委外加工的物料进行跟催
19、）。c.采购与委外加工统计（统计、建立档案，计算成本）。d.价格分析（对原料价格分析，调整库存成本）。人力资源管理模块以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程（供应链）为中心的。因此，长 期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来，企 业内部的人力资源，开始越来越受到企业的关注，被视为企业的资源之本。在这种情 况下，人力资源管理，作为一个独立的模块，被加入到了 ERP的系统中来，和ERP 中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统 方式下的人事管理有着根本的不同。（一）人力资源规划的辅助决策对于企业人员、组织结构编制的多种方案，
20、进行模拟比较和运行分析，并辅之以 图形的直观评估，辅助管理者做出最终决策。制定职务模型，包括职位要求、升迁路径和培训计划，根据担任该职位员工的资 格和条件，系统会提出针对本员工的一系列培训建议，一旦机构改组或职位变动，系 统会提出一系列的职位变动或升迁建议。进行人员成本分析，可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测，并通 过ERP集成环境，为企业成本分析提供依据。（二）招聘管理人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一 般从以下几个方面提供支持：a进行招聘过程的管理，优化招聘过程，减少业务工作量；b对招聘的成本进行科学管理，从而降低招聘成本；c为选择聘用人员的
21、岗位提供辅助信息，并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。（三）工资核算a能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适 应的薪资核算方法。b与时间管理直接集成，能够及时更新，对员工的薪资核算动态化。c回算功能。通过和其它模块的集成，自动根据要求调整薪资结构及数据。（四）工时管理a根据本国或当地的口历，安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。b运用远端考勤系统，可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中，并把与员工 薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。（五）差旅核算系统能够自动控制从差旅申请，差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集 成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。