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1、华盈恒信一金德精密一高眉研最HEN system office room HEN 16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688【最新资料,Word版，可自由编辑!高层研讨会之会议记录日 期：2005年03月19日地 点：1号会议室时 间：10： 00 - 12： 00参加人员：孙生翁正德陈伟文赵卫东朱继桑熊春敏李锦华尹卫群 潘丽霞潘大明陈恒丰林盛陈锦伦李兴智胡剑秋孙藩蓿 张又庆郭忠达迟到及缺席人员：李耀平（迟到）钱红燕（缺席） 陈宝仪（缺席）邙丽娟（缺席） 会议内容：1 .新提升经理级人员介绍（中国业务课和电脑部）-翁生宣布：电脑课将由4月1日起改为电脑部，原电脑课课长郭忠达提升为电脑
2、部副经理。原中国业务课课长熊春敏由3月1日已提升为市场业务部中国业务课副经理。原中国业务课属下船务组已改为香港船务部，原采购部副经理潘丽霞由4月1日 起转职至香港船务部副经理。除熊春敏升职已出过通告外，其他人员会稍彳灸再出通告向全员工公告。因组织架构发生变化，各体系管理者代表要留意记得更改相关文件。2 . 司层会议内容：翁生提出：按照孙生理念，每二月管理层会进行一次脑激荡会议，会议中进行讨 论，吸收有用的方法作为改善之用。今个月是今年的第一次脑激荡会议，今次脑激荡的主题经咨询孙生 是讨论减少浪费之非直接生产性开支的控制设想，此主题来源理光 的源流报告中显示的四段话。为什麽要使用？有没有别的方法
3、？有没有更便宜的东西可替代？是否根据指示的量在实施？赵卫东提出：非生产性物料指的是目前工程部制订的B0M以外的物品，2004年各物品的支出按占售价的百分比分布如下:项目百分比项目百分比项目百分比购入（材料）%（其中国内付 款%）加工费（含外发）%（其中国内付 款%）包材%（其中国内款%）人工%房租%水电%电镀%消耗匚具%办公室设备%消耗品%（其中国内付低值易耗品工具%清洁费%款%)印刷及文具%办公室家保%广告费%速递费%除了材料、加工费和包材比较较大外，其他的比例都不是很大，其中一些项目是属固 定开支，没有下降的空间，真正能改善的项目我们要懂得怎样去改善，才能实现控制 开支的意愿。孙生提出：近
4、来材料价格还在上升，上升比例大概为10 %,目前材料支出占公司 总售价的%,材料价上升10%,总比例将上升约%,对於我们目前 利润只有3 %的情况下，材料上升已使我们没有利润空间，还要亏 损。故要求市场业务部务必尽快与客户沟通清楚，若客户不能因材料 上升加价给我们，新的我们将没有资金去采购及维持营运，所以我 们宁愿少做生意，余留生产力去做一些有价值、有利润的生意，因此 造成的负面影向孙生会承担。讨论结果：公司文化（必需建立）并需要采取尽快行动：即养成节俭的公司文化，通过减少浪 费来实现。陈伟文提出：理光宣导的其中一个文化为-成为21世纪超低成本的企业。 大原则公司会坚持并强势执行（小数怕长计，
5、节俭就是美德，要自发性行动）。 采购资源及来源必需扩大。扩大资讯沟通、3M及电脑部支援。财务部数据分享。加强监控完善管理（重点出击）。9： 1奖励计划（奖多罚少）。活动趣味性宣传需要定义认知。环保配合，要结合整个减少浪费的思路。孙生提出：目前公司存在一些现像，各员工将一些自己的习惯（不管这个习 惯是否良好）变成了肯定，就认为这是习惯是对的，我们要留意 这种现像。总经理办会在4月展开减少浪费的活动，希望各部/课大力支持做到 有声有色，令这个宣导可以透彻到最底层。公司於开源节流方面都在不断努力实施，节流方面公司已在进行减少浪 费活动，开源方面公司亦大力寻找一个金牛客户，例如EI公司（太阳能发 电器）、BDT公司（生产纸夹等）、DIEBOLD （生产提款机）。MICHAEL提出：近来我们与英语客户接触较多，英语在与客户交流中比较关 键，不能靠一些少数人承担翻译及交流的工作，故需要相 关的部门要求下属（特别是工程师和采购部）自我增值，减 少与客户间的沟通障碍。孙生提出：如何成为国际化的企业，也是建立公司文化的其中一项内容，语言要通过沟通才能熟悉，各部门之间要多创造机会与人沟通。拟制：钱红燕审核：日期：05 / 03 / 23日期：24, MAR, 05