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1、HRBar五步标准化建立员工档案库讲师：Ella学员问题不知道怎么建立员工档案库瞿、缺乏建立员工 档案库的意识HRBar缺乏专业化建立员工档案库的经睑已经建立员工档案库但是不专业存档第一步：收集HRBar确定、收集渠道b /填写 表格确定收集渠道内部渠道档案管理人员收集业务部门移交G）外部渠道关联公司移交确定收集内容HRBar录用资料斐料内容录用资料入职资料简历、面试登记表和面试评估表等材料 身份学历证件复印件.入职登记表和劳动合同及附件等材料工作资料转正.薪酬,绩效.培训和奖惩等材料异动资料文凭变化.竞聘,晋升和任免材料离职资料离职和退休等材料五步标准化建立员工档案库填写表格档案管理员:填写
2、收集目录部门：填写移交目录关联公司：填写移交目录HRBar第二步：鉴定鉴定不合格的材料审批入库鉴定不合格材料不属于档案内容的材料 用曾用名及更改姓名的材料 缺页.无日期和签章（字）等的材料 破损.霉变,字迹模糊和伪造或涂改等材料HRBar审批入库档案管理员填写入库登记表档案管理负责人审批入库五步标准化建立员工档案库HRBar第三步：整理HRBar修整G修复又修整破损的文件复制字迹模糊和易退变的文件HRBar大于A4纸的材料采用手风琴式折叠小于A4纸的材料粘贴在A4纸上按材料性质分类原件在前附件在后每类材料间用夹页隔开排序同类材料按形成时间排序HRBar编目类目录编写目录HRBar子类别、文件名
3、称、保管期限等总目录日期、姓名、部门、类别、文件名称等五步标准化建立员工档案库第四步：归档分类盖章加盖归档章在每类材料的 首页右侧空白上填写类别号 和序号等HRBar装订用档案夹装订同一类材料写档夹编号立卷HRBar-X. jUX.卷盒内文件最上面放案卷总目录、Q盒内文件最后面放备考表文件名称整理人检查人 日期按类别顺序装入材料分类4先按员工性质分类在职员工离职员工作、再按部门和职位分类退休员工五步标准化建立员工档案库第五步：存档选用存档设备开放式横向档案柜抽屉式直立档案柜存档贴标签在档案架（抽屉）上贴标签在档案袋（盒）上贴标签按类存入档案柜小结 收集一收集渠道/收集内容/填写表格鉴定一鉴定不合格材料/审批入库H整理一修整/分类/排序/编目归档一盖章/装订/立卷/分类存档一选用存档设备/贴标签/存入档案柜fHRBar谢谢聆听！更多精彩，尽在HRBar微课堂!