XLSX表格.ppt

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1、 Excel2010打印表格纸张上显示不完整怎么办 我们经常使用Excel打印表格时，常常会遇到这样一个问题，打印出来的 表格时常在纸张上显示不完整。 如何才能将这些多出的部分打印 到一张纸上呢？ 如果你的版本是Excel2010， 那么可以尝试一下方法来帮你解 决： 打开需要打印的Excel文档 ，然后单击“文件-打印”； 在“设置”栏下，单击“无缩放”旁的小箭头；从下 拉菜单中选择“将工作表调整为一页”； 这样我们就可以在同一页面打开完整的表格 了。 PS：在打印预览窗口，我们可以看大体看 到页面设置。有时需要稍稍的调整，我们 通常会单击“页面设置”进行操作。 其实，还有一个更简单的方法：

2、直 接拖拽鼠标调整设置。 单击预览窗口右下方的“显示 边距”按钮； 此时预览窗口会出现一些灰色线条和黑色节 点，用鼠标拖拽它们即可轻松调整页面的设 置。 在我们日常数据处理中，在不同的Excel表之间进行数据引用是很平常的事。比如工会员工信息， 要从另外一张人员基本信息中提取相关的基本信息时，就需要跨表引用。 笔者在编制助记码表时，根据Unicode编码，就需要从基本的码表文件中引用相应的五笔码和 拼音码，由于两边的顺序并不一致，因此用到了函数vlookup，这个函数的第2个参数就是数据表中 的一个区块，如图所示。 在F列中，根据B列的Unicode编码取得相应的拼音码，因此需要从基本的码表文

3、件“码表.xlsx”引用 相应的编码。由于Excel2010打开多个文档时，并不显示成两个窗口，因此需要在“视图”标签下 ，点“全部重排”，在弹出的对话框中选择“垂直并排”，这样两个不同的文档就可以并排显示了 ，此时要从另外一个文件中引用数据，就很方便，在屏幕上可以同时看到，并且可以直接操作并看 到结果。因此在F列中编制vlookup相关的参数就很方便。 如果要进行数据对照，还可以选中“视图”下的“同步滚动”，这样当两个表的行数据相同时 ，进行数据对比也很方便。 Excel2010如何只在一个单元格中显示图表 往往我们用到的Excel插入图表时，图表都会占据很多个单元格，有没有什么办法能够让图

4、表只在一 个单元格中显示呢？其实方法是有的，目前最新版本的Excel2010就有这项功能，叫“迷你图表”， 下面就带领大家一起来看看Excel2010中是如何插入迷你图表的！ 步骤一、首先，打开Excel表格，然后鼠标左键单击选中需创建迷你图表的单元格，切换到“插 入”功能选项卡中，在“迷你图”组中，单击一种迷你图表类型（目前只有3种迷你图：拆线图、柱 线图、盈亏图）按钮（此处选择“柱形图”），打开“创建迷你图”对话框。如下图： 步骤二、利用“位置范围”右侧的折叠按钮，选中显示 迷你图表的单元格，单击“确定”按钮，这时，迷你图 自动插入到了单元格中。如下图： 选中迷你图表所在的单元 格，软件会

5、展开“迷你图 工具/设计”功能选项卡 ，你可以利用其中的相关 功能按钮，对迷你图作出 更多的修改 Excel2010表格中数据透视表的改进方法 通过以下的改进和新增功能，用户可在Microsoft Excel2010中更加轻松和快捷地使用数据透视表和联机分析处理(OLAP) 数据透视表。 计算性能 在Excel2010中，多线程计算有助于加快数据透视表中的计算速度，从而提高数据透视表的整体性能。这意味着，当 您处理大量数据时（例如对数据透视表中的数据进行排序和筛选时），可以更快地获得结果。 数据透视表标签 在Excel2010中，您可以在数据透视表中向下填充标签，因而能够更加轻松地使用数据透视

6、表。还可以在数据透视表 中重复标签，在所有的行和列中显示嵌套字段的项目标题。您可以为各个字段重复标签，但同时也可以打开或关闭数据 透视表中所有字段的重复标签选项。 例如，如果数据透视表中的各个列中包含值字段，行上的所有字段的总计和小计关闭，则可以使用重复标签功能。 命名集 在Excel2010中，可以创建多层次结构的命名集。命名集可用于提取特定的信息集。如果您不熟悉多维表达式(MDX)语 言，可以使用对话框来定义简单的命名集。如果您熟悉MDX，可以使用MDX编辑器来创建更加高级的命名集。数据透视 表和OLAP公式都支持命名集。利用命名集，您可以生成显示不同业务领域的不同衡量标准的OLAP数据透

7、视表。 项目搜索 Excel2010提供数据透视表中的项目搜索，使用户能够处理包含大量项目的字段和列。使用项目搜索，用户可以在数 据透视表中的数千个甚至数百万个行中查找相关项目。可以在打开或关闭自动筛选的情况下，使用项目搜索，在单个列 中查找透视字段或OLAP多维数据集字段项目标题。 排序 Excel2010提供多线程排序，从而可以更快地对数据透视表和Excel表中的大量数据进行排序。可以打开或关闭多线程 排序。 筛选 筛选功能经过了改进，可以对大量数据进行分析。在Excel2010中，对多个项目的筛选速度会显著加快，并且，在对 OLAP数据透视表和非OLAP数据透视表应用筛选器时，还会将不可

8、见的数据（例如总计中的隐藏项目）包括在筛选范围 内。 在Excel2010中，还可以选择使用切片器来筛选数据。单击切片器提供的按钮可以筛选数据透视表数据。切片器除了可 以提供快速筛选之外，还可以指示当前筛选状态，使用户可以轻松地了解筛选出的数据透视表中显示的确切内容。 “值显示方式”功能 在Excel2010中，“值显示方式”功能的查找和使用更加简单，而且其在OLAP和非OLAP数据透视表中的功能均得到了 改进。 大型数据透视表的撤消支持 有些撤消操作（例如刷新操作）会将多个项目添加到撤消堆栈中，在大型数据透视表中，这会显著降低性能。为了 增强在大型数据透视表中的性能，现在实现的“撤消”命令可

9、以支持更大的撤消堆栈。此外，如果在更新或刷新数据透 视表的同时应用“自动调整”和“样式”，性能也会降低。为了解决Excel2010中的这个问题，可以按Esc取消“自动调整 ”和“样式”。当您在大型数据透视表中刷新和更新数据时，关闭这些选项可以增强性能。 OLAP数据透视表中的新增和改进功能：计算字段 在Excel2010中，可以通过创建计算字段，在OLAP数据透视表中添加某些计算。如果您不熟悉多维表达式(MDX)语言， 可以使用对话框来定义简单的计算字段。如果您熟悉MDX，可以使用MDX编辑器来创建更加高级的计算字段。通过使用 可自行创建的计算字段，您可以对数据进行深入分析，而无需依赖于IT部

10、门的人员或其他具有编程知识的人员。 OLAP数据透视表中的新增和改进功能：回写支持 回写是一项用于处理Analysis Services多维数据集中的数据的重要功能。从高端的规划和预算到简单的多用户数据收集 ，在各种应用场景中经常会使用到回写。 在Excel2010中，可以更改OLAP数据透视表值区域中的值，并将其回写到OLAP服务器上的Analysis Services多维数据集 中。可以在模拟模式下使用回写功能，当不再需要所做的更改时，既可以回滚这些更改，也可以保存这些更改。回写功 能可以用于任何支持UPDATE CUBE语句的 OLAP提供程序。 Excel2010工作簿中快速输入数据

11、若要在Excel2010工作簿中处理数据，首先必须在工作簿的单元格中输入数据。然后，可能需要调整数据，以便能 看到数据，并让数据按您希望的方式显示。 调整设置 若要在单元格中自动换行，请选择要设置格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单 击“自动换行”。 若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整，请选中要更改的列或行，然后在“开始”选项卡上 的“单元格”组中，单击“格式”。在“单元格大小”下，单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。 输入数据 单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行 输入数据，请按Alt+

12、Enter输入一个换行符。 若要输入一系列连续数据，例如日期、月份或渐进数字，请在一个单元格中键入起始值，然后在下一个单元 格中再键入一个值，建立一个模式。例如，如果您要使用序列1、2、3、4、5.，请在前两个单元格中键入1和2 。选中包含起始值的单元格，然后拖动填充柄，涵盖要填充的整个范围。要按升序填充，请从上到下或从左到右 拖动。要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。 设置数据格式 若要应用数字格式，请单击要设置数字格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“数字”组中，指向“常 规”，然后单击要使用的格式。 若要更改字体，请选中要设置数据格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“字体”组中，

13、单击要使用的 格式。 一、 什么是“自动备份” 在Office 2010中，自动保存记录已经不再会自动删除，而是充当了用户误点击后的备份 稿。也就是说，当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”之后，还是可以很容易地 恢复到最近一次自动备份。 二、 如何恢复“自动备份” 那么这个恢复过程会不会很麻烦呢？别担心，在Office 2010中恢复一份未保存文档还 是很方便的。首先打开“文件”菜单“最近”标签，然后在窗口下方找到一项“恢复 未保存的工作簿”链接。接下来Office 2010将弹出一个“打开窗口”，而这里所列出的正 是根据保存时间排列的“未保存文档”。 点击这个链接 挑选要恢复的文件 打开未保存文档后，呈现在我们眼前的 便是最后一次自动保存资料。虽然有可 能因为保存间隔等原因不够完整，但足 以大幅度降低用户损失。同时当打开未 保存文件后，Office 2010也会在醒目位 置提醒用户保存。当然您也不必担心过 多的自动保存文档会占用硬盘空间，因 为Office 2010默认会自动删除4天前的 未保存记录。 这样的文档应该尽快保存 三、 写在最后 可以看到Office 2010的这 项改进，在实际工作中还是非 常有用的。唯一有些遗憾的是 ，它的版本选择窗口不够人性 化，我们只能通过修改日期进 行推测。不过灵活运用这项功 能后，的确能够帮我们化解很 多无谓的损失。