沟通比我们想象的重要.ppt

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1、沟通比我们想象的重要,管理 就是 沟通,导言:,对于企业管理者而言,管理的主体是 人,人是企业成功的关键因素,所以管理就 是如何做好人的工作,所有的管理问题,归 根到底都是沟通的问题。企业之间、部门之 间各种事务的处理,都需要彼此进行沟通, 互通信息、互相理解。从这个意义来讲,沟 通就是管理的本质,管理就是沟通!,第一节 管理从沟通开始 第二节 沟通障碍与克服策略,沟通比我们想象的重要,一、管理从沟通开始,1、“两个70%”之说 企业的管理者70%的时间用在沟通上; 企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。,案例:,一对夫妻相亲相爱,彼此体贴入微,两人有一个共同的 爱好就是吃鱼。每次吃鱼的时候

2、,丈夫总会第一时间将鱼头 夹给妻子,而妻子也会第一时间将鱼尾夹给丈夫,幸福洋溢 在彼此的脸上 几十年过去了,他还是给她夹鱼头,她还是给他夹鱼尾。 又过了许多年,白发苍苍的他先走了一步,看着丈夫留 下来的红色日记本,妻子发现了这样一段话:“亲爱的又给我 夹了鱼尾,看着她津津有味地吃着我夹给她的鱼头,我感到 满足、幸福。虽然鱼头很好吃,但只要她开心,我愿意一辈 子吃鱼尾。”妻子这才发现,丈夫最爱吃鱼头,却一辈子吃着 她夹给的鱼尾。而她也珍藏了一个秘密,那就是她最爱吃鱼 尾却一辈子吃着他夹给的鱼头。两人虽然幸福地度过了一生, 但发现这秘密后,她心里还是感到一些遗憾,觉察到他们过 去的生活中似乎缺少了

3、一些什么东西。,一、管理从沟通开始,2、沟通三解 沟通者要有一个明确的目标; 沟通有一定的情报内容,即传递和交流的内容包括信息、思想和情感等; 沟通必须借助一定的载体进行,如口头语言、书面语言和肢体语言等。,一、管理从沟通开始,3、沟通带来高效管理 沟通有助于改善个人以及企业作出的决策。 沟通能促使下属协调、有效地开展工作。 沟通有利于打造有战斗力的团队,有利于管理者和下属建立良好的人际关系和营造和谐的组织氛围,提高下属的士气。,一、管理从沟通开始,反馈 发送者 信息源 翻译 传递 渠道 还原 接收信息 接收者 环境 噪音,4、高效沟通的过程 八大要素相互作用,完成了一次完整的管理沟通。,二、

4、沟通障碍与克服策略,1、沟通的四大障碍 发送者障碍(语言、文化、心理 )。 接收者障碍(兴趣、情绪、经验、偏见)。 信息障碍(信任、认知)。 传播渠道障碍(时间压力、空间距离、组织层级、噪音环境)。,沟通漏斗原理图,我知道的 100% 我想说的 90% 我所说的 70% 他所想听的 60% 他所听到的 50% 他所理解的 40% 他所接受的 30% 他所记住的 10%-20%,案例:,有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!” 卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字的意思,但是 听得懂“过来”两个字的意思,于是把柴担到了秀才前面。 秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不懂整句话的意

5、思,只听得懂“价”这个字,大概知道是在询问价格,于是就 告诉了秀才价钱。 秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。” (你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟 多而炎焰小,请减些价钱吧。)卖柴的人一句话也听不懂, 于是摇摇头担着柴走了。,一位漂亮的德国女孩爱上了一位优秀的中国留学生,很快 他们坠入了爱河。在一次外出游玩时,他们在路口碰上了红灯。 男孩看到路上没有任何车辆,便毫不犹豫地信步走过了路口, 女孩却因此与他分了手。严谨的德国女孩心想:“他连基本的社 会规则都不遵守,我怎么能将自己的幸福交与这样的一个人呢?” 这位年轻人后来回到了中国,经人介绍,他与一位漂亮的 中国女孩

6、开始谈恋爱。一次外出游玩时,这位青年人又面临着 在德国时曾经遇到的同样的情景路口遇上红灯。他吸取了 上次的教训,静静地站在原地等候绿灯亮走。女孩却离他而去, 再也没有回头。女孩心想:“他连过马路的胆量都没有,如此木 讷,不灵活,将来会有什么出息?” 之所以会出现两种不同的情况,源于中国和德国不同的文 化。故事中的男孩也许明白中德文化之间的差异,但没有在正确 的时间、正确的地点坚持正确的标准,才落得如此尴尬的境地。,案例:,某公司总裁交待他的秘书说:“你帮我查查我们华东分公司 目前有多少人,下周一我向董事局汇报工作时要用到。”于是, 这位秘书的电话给华东分公司的秘书说:“公司总裁需要一份你 们公

7、司所有工作人员的说细名单和档案。你准备一下,两天内 交给我。”于是,分公司秘书又告诉某经理说:“总部需要一份 我们公司全体工作人员的名单、档案和其他相关材料,需要尽 快送到。”结果第二天上午,两大箱的航空邮件出现在该公司总 部大楼里。可见,沟通层级对沟通误差存在着潜在的破坏因素, 甚至会因此引发极端事件。,案例:,二、沟通障碍与克服策略,2、克服障碍的九大策略 目的明确,准备充分。 沟通内容要确切。 沟通要有诚意。 平等沟通。 多使用肢体语言。 保持理性,避免情续化行为 。 换位思考,多考虑对方。 及时获取所馈。 重视沟通技巧 。,有一个人要把自家的牛赶进牛棚,可这头牛很犟,死活不 肯进牛棚,

8、他费了九牛二虎之力也没有把这头牛赶进去。然后 他就用鞭抽,后来又用脚踢,牛还是不进去。这个人开始火冒 三丈,更加凶狠地抽打牛。可是,牛也发火了,回过头来要顶 他。这个时候,旁边有一个大姐看在眼里,急在心里。她说: “老这样打牛也不是办法,你别着急,我试试看。”她跑到牛的 面前把手伸出来,放到牛的嘴巴前,这个时候牛伸出舌头舔她 的手,然后大姐就往后退,牛一边舔,一边跟着大姐向前走。 就这样,大姐不停地向后退,牛也不停地向前走。终于,大姐 慢慢地退进了牛棚,牛也跟着进来了。,案例:,游戏:寻找优点,将团队分成若干个小组,每两个人一组,互为搭档。 每一组写出4-5个他们所注意到的自己搭档身上的特点,诸如: 良好特征,如甜美的笑容、悦耳的声音等;讨人喜欢的个性, 如体贴他人、耐心细致;引人注目的才能或技巧,如良好的演 讲技巧、优雅的动作等。 注:所列出的各项都必须是积极的、正面的。,

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