办公软件教学课件PowrePonit教程其它版本整理.ppt

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1、概述 演示文稿的创建 幻灯片制作工具的使用 处理幻灯片 插入对象 幻灯片效果设计 幻灯片放映技术,应用篇,作业,PowerPoint 2000,应用技术,PowerPoint特点 PowerPoint的启动 PowerPoint 2000窗口,概 述,PowerPoint 应用,面向Internet,与其他应用程序协同工作,展示功能增强,易学易用的工作环境,强大的制作功能,概 述,PowerPoint 特点,启动PowerPoint,开始,程序,Microsoft PowerPoint,概 述,幻灯片工作窗口,工作视图按钮,大纲信息,PowerPoint 2000窗口,概 述,占位符,Powe

2、rPoint应用,演示文稿的制作方法 使用不同视图观察演示文稿,演示文稿的创建,演示文稿,幻灯片,使用“内容提示向导”创建演示文稿 使用“设计模板”建立演示文稿 建立空白演示文稿,演示文稿的制作方法,演示文稿的创建,普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映,使 用 不 同 视 图 观 察 演 示 文 稿,工作视图按钮,演示文稿的创建,PowerPoint应用,自动布局 母版 配色方案 设计模板,幻灯片制作工具的使用,系统提供28种版式,每种版式的版面设置各不相同。版面中的虚框称为占位符,按提示插入对象。,为新建幻灯片或选定幻灯片设置或更改版面,方法,格式 / 幻灯片版式,功能

3、,自动布局,幻灯片制作工具的使用,备注母版,版母义讲,幻灯片母版,母版题标,母 版,统一设置幻灯片的外 观,预设幻灯片格式。,类型,幻灯片制作工具的使用,向母板中插入对象,背景设置,更改文本格式,幻灯片母板,视图,母板,选择母板,目的,方法:,幻灯片母板,幻灯片制作工具的使用,设置幻灯片母板,插入日期,设置格式,插入页码,插入图片,幻灯片制作工具的使用,设置产生效果,设置格式,幻灯片制作工具的使用,用于预设演示文稿的一组颜色,由8种颜色组成。如设置文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。,配色方案,格式,幻灯片配色方案,选取标准配色方案或自定义色彩,应用于所有幻灯片或当前幻灯片,方法,幻灯片制作

4、工具的使用,PowerPoint提供了许多由专业人员精心设计的模板文件,这是其 中一种,设计模板,模板是一个演示文稿文件,是将所设置的母版和配色方案存储成一个文件后,可重复使用这些设置。,格式,应用设计模板,应用于所有幻灯片,方法,幻灯片制作工具的使用,系统模板文件,模板样式,幻灯片制作工具的使用,保存为模板,演示文稿,文件,另存为,演示文稿模板,方法,幻灯片制作工具的使用,PowerPoint应用,创建幻灯片 复制幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 隐藏幻灯片,处理幻灯片,创建幻灯片,插入 / 新幻灯片 直接输入 剪贴板 文件,选择幻灯片版式,处理幻灯片,在大纲视图或幻灯片浏览视图中,编辑/复制

5、,编辑 /删除幻灯片,在大纲视图或幻灯片浏览视图中拖拽幻灯片,复制幻灯片,删除幻灯片,移动幻灯片,幻灯片放映/隐藏幻灯片,放映时不显示,隐藏幻灯片,处理幻灯片,PowerPoint应用,文字的添加 添加对象的类型及方法,插 入 对 象,插入文本框,幻灯片视图,利用占位符,格式 / 字体 设置文字格式,大纲视图,直接输入,利用大纲工具栏调整文字层次。,文字的添加,插入对象,插入组织结构图,插入多媒体对象,插入图表,插入Excel工作表,插入Word表格,插入图片、艺术字,利用绘图工具绘制图形,幻灯片上添加对象类型,插入对象,方法,利用自动布局,选择带有添加对象的版式,直接利用“插入”菜单插入所需

6、类型的对象,插入对象,幻灯片上添加对象方法,利用绘图工具绘制图形,启动绘图工具栏 绘制图形,插入对象,插入表格,步骤1: 选择版式,插入对象,步骤2: 选择表格格式,步骤3: 输入数据,插入对象,插入组织结构图,步骤1: 选择版式,步骤2: 启动组织结构图程序,步骤3: 创建组织结构图,插入对象,PowerPoint应用,创建动画幻灯片 增加幻灯片切换效果 设置幻灯片放映时间 创建超级链接,幻灯片效果设计,让幻灯片上的对象以多种方式放映,吸引观众注意,选中对象 幻灯片放映 预设动画 选取动画效果,目的,快速设置动画效果方法,幻灯片效果设计,创建动画幻灯片,自定义动画,幻灯片放映,自定义动画,选

7、择普通对象,选择图表,选择多媒体,设置动画顺序和效果,详细设置动画效果,幻灯片效果设计,创建动画幻灯片,幻灯片放映,自定义动画,设置动画 顺序和效果,幻灯片效果设计,创建动画幻灯片,进入幻灯片浏览视图,选中一张或多张幻灯片,幻灯片放映,幻灯片切换,设置切换效果,方便的方法,由一张幻灯片进入另一张幻灯片的方式,增加幻灯片切换效果,幻灯片效果设计,幻灯片效果设计,设置切换效果,自动设置幻灯片放映时间,幻灯片放映,排练计时,设置幻灯片放映时间,幻灯片效果设计,播放时使用排练时间,设置幻灯片放映时间,幻灯片效果设计,设置切换时间,使用“动作设置” 使用“动作按钮” 使用“插入超级链接”,幻灯片效果设计

8、,创建超级链接,选择链接目标,选择操作方式,动作设置,幻灯片放映,选择对象,幻灯片效果设计,使用“动作设置”创建超级链接,从12个按钮中选择,动作按钮,幻灯片放映,幻灯片效果设计,使用“动作按钮”创建超级链接,选择URL或书签名,超级链接,插入,选择对象,幻灯片效果设计,使用“插入超级链接”,不同文件链接,同文件链接,选择“书签”时幻灯片标题作为书签名,幻灯片效果设计,使用“插入超级链接”,PowerPoint应用,幻灯片放映的方式 创建和编辑自定义放映 幻灯片放映控制 在桌面上启动幻灯片的放映 利用播放器进行放映 演示文稿的打印 打包与解包,幻灯片放映技术,设置放映方式,幻灯片放映,演讲者放

9、映方式,观众自行浏览方式,展台浏览放映方式,幻灯片放映技术,幻灯片放映的方式,方法,幻灯片放映技术,设置对话框,编辑幻灯片,从演示文稿中选取需要的幻灯片,形成一组幻灯片,自定义放映,幻灯片放映,创建和编辑自定义放映,幻灯片放映技术,单 击快速放映,观看放映,幻灯片放映,小秘诀,在幻灯片放映时单击鼠标右键可看到放映时特殊功能,在幻灯片放映时单击F1可看到帮助信息,幻灯片放映控制,幻灯片放映技术,另存为,PowerPoint放映(*.pps)类型,文件,可以将演示文稿定义为 .pps类型,在Windows桌面上就可以放映幻灯片,在桌面上启动幻灯片的放映,幻灯片放映技术,PowerPoint 播放器

10、Ppview32.exe,演示文稿 .ppt,放映,利用PowerPoint 播放器进行放映,幻灯片放映技术,文件/ 页面设置,幻灯片,文件/打印,幻灯片,幻灯片,设置幻灯片打印的纸张大小设置幻灯片起始编号,演示文稿的打印,幻灯片放映技术,幻灯片放映技术,幻灯片起始编号,打印内容及方式,播放器字体超级链接,演示文稿 .ppt,放映,文件/打包/Pngsetup,双击Pngsetup解 包,打包与解包,幻灯片放映技术,作 业 七,习题七 :P- 294 实验六: P- 127 思考题: 1.在Power Point应用程序窗口工具栏中的 “新建”和“新幻灯片”按钮的区别是什么? 2.设置各个幻灯片之间的切换播放效果和每 个幻灯片上各个对象的播放效果后,两者 间有何影响?,

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