客户服务的基础知识.ppt

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1、客户服务的基础知识,客服部编写,客户服务的定义,通过输出语言、行动、思想使他(她)明确的或隐含的需求获得满足,进而感受到被重视、被尊重的心理优越感。让他(她)的获得,超出为此的付出和心理预期的活动。,服务的特性,服务是无形 的。 服务是无法储存 的。 服务之衡量基准差异大。 服务是由一线人员做的,不是主管。,服务的精髓 你必须推己及人,待人若己。 要么做,要么不做,千万不要提供一半的服务。 顾客才是我们真正的老板,用对待老板的态度去服务我们的顾客。,我们的顾客要什么?,理性 解决需求 感性 愉快的感觉 被重视的感觉 被理解的感觉 舒适的感觉,优质客户服务的两个方面,程序面 服务的程序面具有系统

2、性。它涉及到服务的传送系统,涵盖了工作如何做的所有程序,提供了满足顾客需要的各种机制和途径。这方面的服务就称为顾客服务的程序面。 个人面 服务中人性的一面,涉及到人与人的接触,涵盖了在服务时每一次人员接触中所表现的态度、行为和语言技巧。,服务的程序面与个人面,A,B,服务的程序面与个人面,冷淡型,程序 慢 不一致 死板 混乱 不便,个人 不敏感 冷淡 缺乏感情 疏远 不感兴趣,“冷淡型”服务特点,给顾客的信息:“我很忙,别烦我”,服务的程序面与个人面,生产型,程序 及时 有效率 统一 死板,个人 不敏感 缺乏感情 疏远 不感兴趣,“生产型”服务特点,给顾客的信息:“我是一个机器,你们面对的是条

3、流水线。”,个人,程序,B,服务的程序面与个人面,服务的程序面与个人面,优质型,程序 及时 有效率 统一 适应性强 抢先一步,个人 友好 有兴趣 关注 得体 有礼貌地解决问题,“优质型”服务特点,给顾客的信息:“我是专业的,你对我非常重要,我们的服务是专门为你的需要来设计的。”,程序,个人,D,十种服务顾客的好习惯,准时 言而有信 承诺要留有余地 做些分外的服务 给予顾客选择的机会 学会向顾客那样思考 把顾客看做工作中最重要的部分 把同事看做顾客 工作多一点主动性 打电话时要微笑,音调要有变化,理想的顾客服务工作人员特质,喜欢与人打交道 在陌生人中间能感觉自然 对某个集体或某个地方有归属感 能较好地控制自己的感情 与人接触时能敏锐地体察他人的情感及需求 有较强的同理心 总体上信任他人的感觉 强烈的自尊,客户服务十六字诀,想之所想 予之所需,急之所急 予之所求,

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