第七章服务品质与顾客满意的管理.ppt

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1、我們希望成為最有職業道德的券商,提供顧客最有用的金融資訊服務,不管做什麼,都會先捫心自問:這對顧客有沒有好處?,而不是這對我們是否有利可圖? 嘉信理財公司創辦人查爾斯舒瓦柏(Charles R. Schwab),第七章 服務品質與顧客滿意的管理,沒有品質,就沒有未來 I,好的服務品質不僅可以讓你不費唇舌就可以吸收到更多的新顧客,還可以留住老顧客增加交叉銷售的機會。 服務為企業經營成功之本。誰能提供最佳優質服務誰就是贏家。,沒有品質,就沒有未來 II,企業的目標不只是推供最好的服務,還要提供傳奇性的服務。 沒有一套良好的管理制度,服務品質則無法隨著服務規模的擴大而提升,顧客的不滿意和抱怨將會經常

2、發生,反而會使企業的形象與信譽蒙受負面的影響。,服務品質的管理 I,服務企業藉傳送比競爭者一致的高品質服務,且超越顧客的期望,便可贏得競爭。 五種可能導致服務不佳的差距: 1.顧客期望與管理當局之間的認知差距 2.管理當局認知與服務品質標準之間的差距 3.服務品質標準與服務提供之間的差距 4.服務提供與外在溝通之間的差距 5.認知服務與期望服務之間的差距,服務品質模式,服務品質的評量標準 I,顧客對服務品質的體驗,根據顧客的評等,可用五個標準來衡量: 1.可靠性(reliability):兌現服務承諾而且正 確無誤的能力。 2.反應性(responsiveness):員工主動協助 顧客與立即提

3、供服務的熱忱。,服務品質的評量標準 II,3.保證性(assurance):員工的專業知識與禮貌及其所具備的能力,能否傳遞信任感和信心 4.關懷性(empathy):對顧客關懷之心,及對個別顧客的特別照顧。 5.有形性(tangibles):包括實體的設備、設施,工作人員的儀容服裝及溝通內容能否具體的呈現。,服務品質的評量標準 III,柯特勒博士(philip kotler)指出表現卓越的服務企業皆有一些相同的作法: 1.策略性觀念:傑出卓越的服務企業都是“令顧 客著迷的” 2.高階主管的承諾 3.高水準的服務品質:最佳的服務提供者皆會設 定較高的服務品質標準。,服務品質的評量標準 IV,4.

4、監督系統 5.滿意的處理顧客抱怨系統 6.讓顧客與員工都獲得滿意:有滿意的員工,才會有滿意的顧客。,服務品質的分類,據服務品質對顧客所造成的影響和效果,將其區分為以下五種範疇: 一、顧客看不見的內部品質(Internal qualities) 二、顧客看得見的硬體品質(Hardware qualities) 三、顧客看得見的軟體品質(software qualities) 四、服務的時間、迅速性(Time promptness) 五、心理的品質(Psychological qualities),衡量服務品質,ERVQUAL是根據服務品質差距模式(如圖7-1)所發展的一個有效工具,用來衡量顧客對

5、服務品質的認知,它納入了服務品質的五個方向。,服務品質在顧客心中的價值 I,要贏得顧客心企業首先必須要了解顧客最重視哪些因素。第二個目的是找出尚未開發的,可增加價值的機會,藉此取得顧客的認同或競爭優勢。 提供高優質、精確、親切又有效率的專業服務才是服務的核心。,服務品質在顧客心中的價值 II,一、基本的價值:基本價值是絕對必備的特質(有 形的或無形的);如果缺乏這種特質,就沒有 銷售的必要。 二、期望的價值:顧客對產品的期望永遠不只是基 本價值而已。期望的價值是顧客認為理所當然 應該附帶的特質。 三、獨特附加的價值:主動提供顧客超過他們需 要、期待的東西,也就是附加產品。其附帶價 值,可使公司

6、的產品在激烈競爭中脫穎而出。,服務品質在顧客心中的價值 III,四、打動人心的價值:李維特說你已經做到的是增加產品的附加價值;接下來你要做的就是增加產品打動人心的價值,也就是創造任何可能吸引顧客的事。 正面且獨特非比尋常的服務能打動人心價值的服務是能 帶給顧客夢想驚喜的服務;能做超過職務上要求的事,服務品質在顧客心中的價值 IV,顧客價值層級,關鍵時刻與服務循環 I,關鍵時刻:顧客與公司發生接觸,並對其服務得到某種印象的任何事件。 服務的最佳時刻是要有體貼心、用心、專心能先顧客之憂而憂,以顧客之樂而樂。 如果我是顧客的話,我對這件事會有什麼感覺?,關鍵時刻與服務循環 II,服務循環,關鍵時刻與

7、服務循環 III,行銷真正的目的只有一個就是為顧客創造有價值的美好消費體驗。 企業可以用下面四個基本問題來確認顧客心中的價值: 1.顧客消費經驗當中有那些服務屬性具有特別價值? 2.不同服務屬性彼此間的相對關係應該如何? 3.與競爭者相比較之下,我們在這些最有價值的項目上 表現如何? 4.我們應如何做才能對顧客提供具有打動人心價值的消 費體驗?,提升服務品質的作法 I,建立起顧客就是你的情人的心態 把服務視為在談戀愛,你就會有歡喜做、甘願受的快樂心情。 為提升服務品質的能力,下列幾項需謹記在心: 1.把顧客看做是企業永久的夥伴好朋友:讓顧 客開心,企業才會永遠寬心。與客為友,天長 地久。而且發

8、自內心真誠的關懷他們。,提升服務品質的作法 II,2.徵詢員工對改善服務的看法 3.如果企業沒有一句服務金句,訂一個出來 4.找對第一線員工並做好服務品質訓練:柯林斯在從A到A+一書中的第三章先找對人,再決定做什麼事的觀點。好的員工帶來好的顧客。,提升服務品質的作法 III,要想讓第一線員工做好服務品質,通常得具備三個要件。第一就是挑選對的人員;第二是充分的教育訓練;第三是有效的獎勵制度。 訓練有素員工提供好服務的顧客,會有一傳十、十傳百的口碑廣告效果,比花錢打廣告來得顯著有效。與其教育訓練員工如何做好服務,不如學習西南航空讓員工樂在工作、享受服務別人的樂趣。,提升服務品質的作法 IV,5.訂

9、定服務品質的目標和獎勵措施:公司要想賺 錢,要做好服務員工,因為有快樂的員工,才會 有滿意的顧客。 6.要走出辦公室外去發掘實際情況:因為讚美是服 務與好的人際關係的威而剛(viagra)。 7.要有恆心毅力、謙虛學習:如果你是主管,請 記住下面這兩句話:如果你只接受最好的,就 越常得到最好的。最好的容易讓顧客滿足。,服務保證的五項基本原則 I,1.保證無條件的 2.保證要容易瞭解與溝通 3.保證要有意義 4.保證要容易兌現的 5.保證要讓顧客容易感受到,服務保證的五項基本原則 II,德州大學Dr. J.A.Fitzsimmons指出服務保證可以在下列方面提升組織的有效性: 1.關懷顧客 2.

10、設定明確的目標 3.保證的回饋 4.提升對服務傳遞系統的瞭解 5.建立顧客忠誠度,如何避免服務保證失敗,一、提防顧客詐騙 二、不要錯過學習的機會 三、不要輕舉妄動 四、不要讓對手搶先一步 五、不要企圖用保證來約束顧客 六、保護企業的形象,顧客滿意與服務品質的認知,顧客滿意是什麼?,1.期望失調模式:顧客的消費行為滿意與否受到 他購買前後期望與知覺的差異大小的影響。 2.產品及服務特性:顧客對於產品及服務的滿意 與否受到顧客對產品及服務特性的評價所影 響。 3.顧客的情緒:顧客的情緒心情好壞(emotions) 會影響他對於產品及服務的滿意認知。,顧客滿意經營的五大基本法則 I,沒有顧客,其他都

11、免談,所以彼得杜拉克:企業存在的目的在創造顧客,滿足顧客。 一種與顧客共生的新思維,已經慢慢滲入日本企業的組織體內,這股能量將有機會帶動企業創新的方向,1.將顧客滿意列為企業行動的最高指導原則,不只 是單純的提供服務及產品,更要成為顧客生活上 不可或缺的盟友。 2.顧客滿意是持續的改善活動,必須列入企業的中 長期計畫目標,不能只是五分鐘熱度的漂亮口 號。 3.設立顧客導向的組織系統,同時重視員工的需 求,因為顧客的滿意源於員工的滿意。,顧客滿意經營的五大基本法則 II,顧客滿意經營的五大基本法則 III,4.善用資訊科技,建立顧客情報系統,除了進行顧客滿意調查,也要做顧客不滿意調查。 5.運用

12、顧客情報,調整企業實質活動,邀請顧客參與企業的創新活動,共創價值,讓顧客的需求與經營策略能夠產生 良好的互動關係。,顧客滿意經營的五大基本法則 IV,您給我們的稱讚,我們很高興;您給我們的建議,我們更珍惜。 服務是生意之本,贏得什麼品質獎並不重要,擁有顧客一輩子滿意的支持才是成功。,追蹤與衡量顧客滿意度的方法,1.申訴抱怨與建議制度 2.顧客滿意度調查 3.佯裝購物者 4.流失顧客的方析 5.與前線或面對顧客的員工訪談 6.與最近改用競爭者產品或服務的顧客訪談。 7.與最近讓其他公司得標的廠商訪談 8.與擁有共同需求的顧客群進行焦點團體座談。,滿意的顧客為何會跑掉 I,企業常認為只要讓顧客滿意

13、就夠了,輕忽了顧客滿意度與顧客忠誠度的關係。 哈佛大學沙瑟教授(W.Eael Sasser)就指出兩者在下列五個面向上的關係: 1.完全滿意才是確保顧客忠誠、維持長久而 良好消費關係的關鍵。記住,不錯就是做得 不夠好。,滿意的顧客為何會跑掉 II,2.就算是在競爭不激烈的市場中,提供顧客遠超過競爭者的價值,才是維持顧客滿意度與忠誠度最可靠的方法。 3.不好的服務與糟糕的產品,並不是引起顧客高度不滿的唯一原因,甚至不是主要原因。 4.不同的滿意程度反映出不同的問題,需要不同的因應行動。,改善必須循序漸進,雖然顧客滿意度調查是企業表現的重要指標,但是絕對不可完全依賴調查行事。 贏得顧客心,務必要穿上顧客的鞋子(put yourself in customer shoes),設身處地為顧客著想,滿足顧客的需求,盡全力取悅顧客做好服務(do my best to make him happy),才是服務的精髓。,

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