物资运耗储耗和计量误差管理暂行规定.doc

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1、物资运耗、储耗和计量误差管理暂行规定一、概念:1、物资运耗:即物资运输损耗,物资在入库前在长途、短途运输、装卸搬 运过程中由于自然因素或人为因素发生的损耗。运耗率二报告期运输损耗总量/同期运输总量X100%2、运耗定额:国家、地区、行业、企业规定的运输损失允许报损的数量极 限。3、运耗处理范围:在物资入库时,实收数量小于应收数量,其短少部分在 运耗定额内,可按运耗处理,超出运耗定额的损耗,应查明原因,向责任单位或 责任人索赔。4、物资储耗:也称储耗,是指物资在仓库储存过程中,由于物资本身的物理变化和化学变化所产生的自然损耗。储耗率二 报告期储耗总量/同期库存总 量 X100%5、储耗定额:国家

2、、地区、行业、企业对物资在储存过程中的自然损耗所 规定的允许报损的数量极限。6、储耗处理范围:库存物资发生数量短少时,其短少数量在储耗定额范围 内,可按储耗处理。数量短少超过储耗定额部分按盈亏处理。7、计量误差:在物资计量时,因计量器具的精度以及地域的差别而造成的 数量减少或溢出。8、计量误差定额:国家、地区、行业、企业规定的允许物资在计量时所产 生的误差数量极限, 定量包装商品计量误差执行国家颁布的 定量包装商品计量 监督规定中的有关规定。9、长途、短途:运距超过200km为长途。运距在200km以内为短途、单据填制及帐务处理:在填制物资入库验收单时,其实收数量应包括定额内运耗、计量误差数量

3、,入帐后,再凭物资运输损耗单和物资计量误差核销 (补收单) 下帐。1、物资运输损耗单的填制及帐务处理:1)物资运输损耗单应在物资验收完毕时填报。2)根据有关运耗定额确定合理运耗量。3)将应收数量、实收数量及合理运耗量填入物资运输损耗单的各相应 栏目内,并计算运输损耗金额。超定额损耗部分填入 “超定额 ”栏内。4)物资运输损耗单应按顺序编号。记帐时一律在帐面 “收入栏用红笔 记帐,其结存栏减少,摘要栏记入 “运耗 ”。2、物资储存损耗单的填制及帐务处理:1)根据有关储耗定额确定合理储耗量。2)物资平均储存数量、实存数量及合理储耗量填入物资储存损耗单的 各栏中,并计算损失金额,超定额部分应记入 “

4、超定额 ”栏内。3)物资储存损耗单 按顺序编号。 记帐时一律在帐面的发出栏用蓝笔记帐, 结存栏减少。4)储耗每半年处理一次,必须在盘库后填报。储存期应按180 天计算,其储存天数不足或超过者,需进行修正。储耗修正值为:储存允耗修正值二实际保存期(天)规定保存期(天)修正后的储存允耗定额二储存允耗修正值 X储耗定额例:某仓库1990年4月18日进元钢 0mm 10t , 1990年12月30日年终盘点时发现此钢材有短少, 需报储耗, 请计算出储存允耗修正值, 修正后的储存允耗 定额和该项物资的储存允耗数量。解:储存允耗修正值=222天-180天=1.23 修正后的储存允耗二1.23 0.1%=

5、0. 123%储存允耗数量=10t .123%= 0.0123t3、物资计量误差核销(补收)单的填制及帐务处理:1 )物资计量误差核销(补收)单应在物资发生计量误差时填制。2)根据有关计量误差定额,确定合理误差数量范围。3) 将应收数量,实收数量及合理误差填入物资计量误差核销( 补收) 单 相应栏内,并计算核销或补收的金额,超定额部分填入 “超定额 ”栏内。4)物资计量误差核销(补收)单在作帐务处理时,若计量误差定额内的 数量为短少,用红笔记入收入栏,结存减少。如为溢出,用蓝笔记入收入栏,结 存增加。三、运耗、储耗、计量误差超定额部分的处理:1 、物资在发运时,发料站库必须在运料单上注明件数(

6、捆数) 、支数。不能 注明件数(捆数)、支数者,应附有磅(尺)码单。倘若即不在运料单上注明件 数(捆数)、支数,又不附磅(尺)码单者,发生数量短少由发料站库承担。2、 物资验收计量一律按长供发(1995) 003号CQ石油勘探局物资验收暂 行规定中的 条即“油田内部调拨的金属材料原则上都要过磅验收。为统一计量方法规定如下:线材、小型型钢w 25mm薄板w 1.75mm卷板、管材w 32mm 及有色金属材料按检斤验收,此外,可按理论换算计重验收 ”。凡计量与上述规 定不一致时,应在运料单上注明计量方式, 若发料库计量方式即不符合上述规定, 又不在运料单上注明计量方式者,发生的数量短少由发料站库全部承担。3、物资发生数量短少超过运耗或计量误差超定额,分两种情况处理: 1)收料站库所收物资的捆数、根数、件数,与发料站库相符,发生数量差异时由收料站库向发料库出具 器材检验单 查询。 若发料站库不答复或答复理 由不能说明问题,数量短少部分由发料站库承担。2)发料库所填制的发料单已标明捆数、件数、根数,而收料库核实有 短少时,必须填制运输记录 ,由承运司机签字,短少部分向承运司机索赔 凡局内、外采购物资到货,一律按实收数量计算,短少部分由供货方负责。四、本规定适用于CQ石油勘探局内部所属仓库之间移库、保管等范围。

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