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1、演示文稿制作软件PowerPoint,2004.10,本课学习目标,新建演示文稿 修饰演示文稿 在幻灯片中插入各种对象 使用幻灯片母版、标题母版和设计模版 演示文稿的打包过程,第12章 Powerpoint基础知识,12.1 PowerPoint 的功能与特点 12.2 PowerPoint 的用户界面 12.3 制作演示文稿 12.4 添加幻灯片内容,12.1 PowerPoint的功能与特点,利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。 因为它和Word、Excel等
2、应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。 网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2000以上版本的突出体现。,12.2 PowerPoint 的用户界面,12.2.1 PowerPoint 启动与退出 12.2.2 PowerPoint 的用户界面 12.2.3 切换PowerPoint视图,12.2.1 PowerPoint 启动与退出,PowerPoint的启动有下面几种方法： 用鼠标单击“开始”按钮 。 直接用鼠标双击快捷方式图标。 可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠
3、标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。,退出PowerPoint,退出PowerPoint有以下几种方法： 用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 用Alt+F4组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。 在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。,12.2.2 PowerPoint 的用户界面,12.2.3 切换Powerpoint视图,普通视图（默认） 包含三各工作区：大纲、幻灯片和备注窗格。可用于撰写或设计演示文稿。 幻灯片浏览视图 可以在屏幕上同时看到演示文稿中的
4、所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。 幻灯片放映 整个屏幕被幻灯片占满。 备注页视图 编辑区上半部分显示幻灯片所略图，下半部分显示备注页。,12.3 制作演示文稿,12.3.1 基本概念 12.3.2 创建演示文稿的方法,12.3.1 基本概念,演示文稿与幻灯片 幻灯片对象与布局 模板,1演示文稿与幻灯片,在PowerPoint中，制作的一个演示文稿通常保存在一个文件里，该文件称为“演示文稿”，以.PPT为文件名后缀。 演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。 每张幻灯片中既可以包含常用的文字和
5、图表，还可以包含声音和视频图像。,2幻灯片对象与布局,幻灯片由插入文字、图表、声音等所有可以插入的对象组成。可以选中每一个对象或对象中的内容进行可能的操作，如改变对象的位置和大小，复制或删除对象等等。制作一个幻灯片的过程，就是创建和编辑其中的对象的过程。 幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。在PowerPoint中提供了28种参考布局（自动版式）供用户选择。,3模板,PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。 设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。 内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯
6、片，文本中包含针对特定主题提供的建议。,12.3.2 创建演示文稿的方法,演示文稿的创建方式有： 创建空演示文稿 利用内容提示向导 利用设计模板,1创建空演示文稿,新建演示文稿,“新建演示文稿”对话框,2使用内容提示向导创建演示文稿,图7-5 内容提示向导的开始画面,图7-6 选择“演示文稿类型”,图7-7 选择“演示文稿样式”,图7-8 选择“演示文稿选项”,2使用内容提示向导创建演示文稿(续),3. 使用设计模板创建演示文稿,设计模板是软件设计者设计的一系列演示文稿框架。,12.4 添加幻灯片内容,输入文字、设置段落 插入图片 插入图表 插入影片和声音 PowerPoint中可以播放多种格
7、式的视频文件，如AVI、MOV、MPG、DAT，其中首选AVI格式的视频文件，这样可以保证在其他计算机上播放演示文稿。,中国大百科全书片头,第13章 PowerPoint幻灯片编辑和放映,13.1 编辑幻灯片 13.2 设计幻灯片 13.3 演示和打包,13.1 编辑幻灯片,选定幻灯片 插入新幻灯片 删除幻灯片 移动、复制幻灯片 插入幻灯片副本 撤销与恢复操作,选定幻灯片,选定幻灯片的方法： 方法一：在大纲视图窗口中，移动鼠标指针到幻灯片标记 上变为十字形状时，单击即可选定所要的整张幻灯片。 方法二：切换到幻灯片浏览视图，在幻灯片缩略图中单击所要的幻灯片即可。,插入、删除幻灯片,插入新幻灯片的
8、步骤： 定位光标到需要插入的位置。 单击菜单插入-新幻灯片。 删除幻灯片的步骤 选定要删除的幻灯片 单击菜单编辑-删除幻灯片（或直接按Delete健，或鼠标右健删除幻灯片）。,移动、复制幻灯片、插入幻灯片副本,移动幻灯片的步骤： 移动鼠标指针到要移走的幻灯片的标记上，直到指针变十字形状。 一直按下鼠标左键拖动鼠标到需要的幻灯片后面，将会有一条横线指示。 释放鼠标左键，完成移动。 复制、粘贴幻灯片的步骤： 菜单编辑-复制，粘贴。或鼠标右健。 插入幻灯片副本的步骤,撤销与恢复操作,菜单编辑-撤销，或Ctrl+Z，或工具栏撤销按钮。 菜单编辑-恢复，或Ctrl+Y，或工具栏恢复按钮。,13.2 设计
9、幻灯片,应用幻灯片版式 “版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。 套用设计模板 应用配色方案 使用幻灯片母板 设计幻灯片动画效果 插入动作按钮 增加幻灯片切换效果,13.3 演示和打包,设置放映方式 打包 放映演示文稿,13.3.1 设置放映方式,循环播放 自动播放 在展台浏览（全屏幕）,13.3.2 演示文稿的打包,方法： 单击菜单文件-打包,13.3.3 放映演示文稿,请执行下列操作之一： 在 Microsoft PowerPoint 中启动幻灯片放映 打开幻灯片要查看放映的演示文稿。 请执行下列操作之一： 单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映” ，或 在“幻灯片放映”菜单上，单击“观看放映”，或 按 F5。 在桌面上激活幻灯片放映 在“我的电脑”或 Microsoft Windows“资源管理器”中找出要放映的文件。 在文件名上单击鼠标右键，再单击“放映”。 启动 PowerPoint 放映 (.pps),放映演示文稿期间在幻灯片之间切换,转到下一张幻灯片 单击鼠标。 按空格键或 Enter。 用鼠标右键单击，再在快捷菜单上单击“下一张”。 转到上一张幻灯片 按 Backspace。 用鼠标右键单击，再在快捷菜单上单击“上一张”。 转到指定的幻灯片上 用鼠标右键单击，再在快捷菜单上指向“定位”，接着指向“按标题”，然后单击所需的幻灯片。,休息一会,