Word 2003教程(双语).ppt

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1、第四章 Word 2003,Office Information Processing 办公信息处理有关概念,Office Automation(办公自动化)：利用计算 机技术、网络、系统科学、行为科学的思想来处 理各种数据的综合技术。 Office Software(办公软件)：WPS、Office Office Equipment(办公设备)：Printer、 Copycat、Stenograph、Fax Machine、 Scanner、Video Conference、Shredder、 Digital Camera。,Characteristic of Word 2003,Word是

2、Office系统中最为常用的软件，也是目前 市场上最先进的文字处理和文档编辑系统。 Word 利用Windows系统的窗口特点，具有全新的 图形化用户界面和自动排版功能，采用了“所见即 所得”的设计方式 Word 2003具有的功能有： Text Editing 文字编辑功 Text Checking Up 文字校对功能 Text Formatting 格式编排功能 Picture and Text Processing 图文处理功能 Table processing 表格处理功能,制作邀请函 制作报名表格或者简历 编辑一本书,The Aim of Studying Word 2003,Wha

3、t Shall We Do for Word 2003,文本编辑&文档排版 公文、信函、报纸、简历和书刊,4.1 Basic Operation of Word 2003,4.1.1 Open and Exit,Exit,Alt + F4,4.1.2 Composing the Window of Word 2003,4.1 Basic Operation of Word 2003,4.1.2 Composing the Window of Word 2003,Tool Bar,默认：【Standard】常用工具栏 【Formatting】格式工具栏 【Drawing】,多种工具栏的总称,4.

4、1.2 Composing the Window of Word 2003,Tool Bar,练习1： 添加/取消【Tables and Borders】（表格和边框）到Word界面中。,多种工具栏的总称,4.1.2 Composing the Window of Word 2003,Tool Bar,Step： 1、鼠标右键单击菜单栏或工具 栏的空白处，如图示。 2、选择【Tables and Borders】 即可。 菜单方式： 【View】-【Toolbars】,Status Bar,4.1.2 Composing the Window of Word 2003,Insert 插入,Ov

5、erwrite 改写,双击【OVR】，可在插入和改写之间进行转换。 练习2： 实际操作【Insert】和【Overwrite】两种状态时，文字编辑时的不同。,OVR 覆盖光标后的文字,Record Macro Toggle 录制,Extend Selection 扩展,Track Changes 修订,4.1.3 【View】,Normal Web Layout Print Layout Reading Layout Outline Thumbnails Full Screen Zoom,普通视图 Web版式视图 页面视图 阅读版视图 大纲视图 缩略图 全屏 显示比例,4.1.3 【View】

6、,练习3： 新建一个文档，以200%的比例用缩略图形式显示。,Step： 1、点击 图标，新建一 个空白文档。 2、在【View】-【Zoom】 中，选择200%，如图。 3、在【View】 中选择 【Thumbnails】即可。,4.2 Text Editing 文本编辑,在Word中，大多数操作都是只对选中的文本有 效，这就是所谓的“先选定，后操作”原则。,选定一行： 选定全部： 选择不连续区域： 选择矩形区域：,拖拽选择,Ctrl + A,按住Ctrl，用鼠标拖拽选定不同区域,按住Alt，用鼠标拖拽选定的矩形区域,计算机基础教研室,选取文档的快捷键及其功能,4.2 Text Editin

7、g 文本编辑,实例操作：,下载本节课练习用资料： 在“计算机”中输入: 172.16.3.190 计算机系教学文档 陈书慧(11应用基础) 第十一周上课资料-学生用资料,撤销操作 按钮，恢复到操作前一步的 状态 恢复操作 按钮、 F4功能键，可恢复相 对应的被撤销的操作,【Edit】编辑,清除格式清除内容,查找、替换和定位,练习4： 1，在招聘启事文档查找 “经理”，一共有几处？ 2，把“经理”全部替换成“人员”。 3，撤销前一步的替换操作。,Step 1： 1，选中全部文档。 2，快捷键 Ctrl + F， 在【Find what】 处，输入“经理”。 3，点击【Find Next】。,【E

8、dit】编辑,Step 2： 1.在上个操作的基 础上，选 择 【Replace】。 2.在【Find what】 处，输入“经理”，【Replace with】处输入“人员”。 3.点击【Replace All】。,Step 3：单击 按钮即可。,【Edit】编辑,将中国人口为什么这么多-原稿中的“中国”替换成自己的名字。 保存文档并发邮件至：jiaozuoye_ 要求： 1、发送内容：A：替换文 档(作为附件发送)； B：截图图片，2张， 如下图： 2、邮件主题： 班级+学号后3位+姓名,作业：,jiaozuoye_ jiaozuoye_,范例讲解： 招聘启事 掌握： 1、【Font】(字

9、体)与 【Paragraph】（段落） 的设置。 2、【Line】的使用。 3、【Columns】（分栏）的 设置 4、【Header and Footer】 （页眉和页脚）的设置。,4.3 Document Typesetting 文档排版,Step1： 在文档中输 入公司招聘信息 如图：,范例讲解：招聘启事,Step2： 选中文字“招聘启事”，单 击【Format】-【Font】命 定，打开【Font】对话框， 在其中设置： 【Asian text font】为“黑体， 【Font style】为Regular， 【Size】为“二号”， 【Font color】为红色，如 图所示，然后单

10、击“OK” 按钮。,范例讲解：招聘启事,范例讲解：招聘启事,Step 3： 选中文字“招聘启事”，单击 【Format】-【Paragraph】命 令，打开【Paragraph】对话 框： 在【General】选项区中设置： 【Alignment】为“Centered”，在【Spacing】选项区中设置： 【Line spacing】为“Multiple” 【At】为 3， 如图所示，单击“OK”按钮。,范例讲解：招聘启事,Step 4： 选中招聘启事文本内容，单击 【Format】-【Paragraph】命 令，打开【Paragraph】对话 框： 在【General】选项区中设置： 【Al

11、ignment】为“Justified”，在【Spacing】选项区中设置： 【Line spacing】为“1.5lines” 如图所示，单击“OK”按钮。,范例讲解：招聘启事,Step 5： 将鼠标指针置于“招聘启事”的下一行，然后单击【Draw】 工具栏中的“Line”按钮，在光标处绘制一条直线。,Step 6： 双击绘制的直线，弹出 【Format AutoShape】对话 框，在其中单击【Colors and Lines】选项卡，在【Line】 选项区中将【Style】设置为 1.5pt。 如图所示，单击【OK】按钮。,范例讲解：招聘启事,Step 7： 选择中具体招聘人员文字，设置

12、其字体为【Bold Italic】。 Step 8： 选中“联系电话”和“公司地址”等文字信息，设置【Font color】为蓝色。,范例讲解：招聘启事,Step 9： 选中“研发人员”至 “相关机构联络”这段文字， 单击【Format】-【Columns】 命令，打开【Columns】对话 框： 在【Presets】中，选择“Two”； 在【Line Between】处“”； 如图所示，单击【OK】按钮。,范例讲解：招聘启事,Step 10： 单击【View】-【Header and Footer】命定，在光标处输入文字，并设置格式。如图所示，单击【Close】。,Step 11：整体美化一

13、下，自此招聘启事完成。,Font,Paragraph,Format AutoShape,Columns,练习 请按下列要求，编辑中国人口为什么这么多原稿。,1、取消所有的文档格式设置 即 A：所有字体为5号，宋体 B：没有分栏 C：没有页眉页脚 2、将修改文档另存为文件名位 “底稿”的文档。 3、全版图片，如图。,作业 请文档中国人口为什么这么多按以下要求编辑排版。 发邮件至：jiaozuoye_,1、标题为：居中，仿宋，加粗，四号，红色。 2、文本字体、段落要求： A、小四，黑体，行距1.5倍 B、两端对齐，首行缩进4个字符 3、设置页眉为本人的“学号+姓名”，华文行楷，小四，加 粗斜体，右

14、对齐，蓝色； 设置页脚为“专业+计算机应用基础课”，楷体，小四， 加粗斜体，左对齐，紫色。 4、将“2、中国与欧洲面积”一段分为2栏。 5、将自己做的效果图截图（如下图）和保存文档，一并发送。,邮件主题： 班级+学号+姓名,效 果 图,课后作业：收集我的家乡素材,我的家乡，是自己本人的家乡所在地 素材包括： 1、地理位置； 2、人口； 3、游览景点或名胜古迹； 4、特产。 至少3页篇幅，留下节课做备用,jiaozuoye_ jiaozuoye_,范例讲解：中国人口为什么这么多,掌握： 1、【Page Number】（页码）的设置。 2、【Styles and Formatting】（样式和格式

15、）的设置。 3、【Table and Contents】（目录）的设置。 4、【Background】（背景）的设置。 5、【Printed Watermark】（水印）的设置 6、【Different odd and even】页眉页脚奇偶页不同的设置,效 果 图,Step 1: 在练习5效果图的基础上， 单击【Insert】-【Page Number】命令，打开【Page Number】对话框： 在【Position】中选择“Bottom of page (Footer)”， 在【Alignment】中选择“Right”， 在【Show number on first page】处“”，,

16、范例讲解：中国人口为什么这么多,Step 2： 单击【Format】命令，打开【Page Number Format】对话框： 在【Number format】中，选择“- 1 -” 在【Start at】中，选择“1” 连续单击【OK】按钮。,范例讲解：中国人口为什么这么多,计算机基础教研室,Step 3: 单击【Format】-【Styles and Formatting】命令，打开对话框，如图： 选中“一、简介”，点击【Heading 1】, 再点击“Modify”，打开【Modify Style】对话框，对字体“一、简介” 进行设置。,“一、简介”设置要求：黑体，三号，加粗，玫瑰红，单

17、下滑线,范例讲解：中国人口为什么这么多,“一、简介”设置要求：黑体，三号，加粗，玫瑰红，单下滑线,范例讲解：中国人口为什么这么多,Step 3: 按照Step 2的步骤，选中所有的 “二、三、四、五”文字，单击 【Heading 1】即可自动生成格式。,Step 4: 按照【Heading 1】的步骤，选中所有 的“1、2、3”，点击【Heading 2】， 并对其设置格式。,“1、2、3”设置要求： 宋体，四号，加粗，橘黄色红，双下滑线,范例讲解：中国人口为什么这么多,Step 5: 在标题下方输入“目录”，黑体，小二，居中。,Step 6: 将光标放置“目录”文字后， 单击【Insert】

18、-【Reference】- 【Index and Tables】命令， 打开【Index and Tables】对话框。,范例讲解：中国人口为什么这么多,Step 7: 在【Index and Tables】 对话框中，选择【Table of Contents】。 对格式不满意的，可单 击【Modify】对目录进行 格式设置，如后图。 最后连续点击【OK】 按钮。,范例讲解：中国人口为什么这么多,TOC 1：宋体，小四，加粗，1.5倍行距 TOC 2：宋体，五号，加粗，1.5倍行距,范例讲解：中国人口为什么这么多,Step 8: 单击【Format】-【Background】-【Fill Ef

19、fects】-【Texture】 命令，选择喜欢的背景图案，点击【OK】按钮。,范例讲解：中国人口为什么这么多,范例讲解：中国人口为什么这么多,Step 9: 单击【Format】-【Background】-【Printed Watermark】命令，在弹出的对话框中进行设置。,范例讲解：中国人口为什么这么多,Step 9: 单击【Format】-【Background】-【Printed Watermark】命令，在弹出的对话框中进行设置。,没有水印 图片水印 文本水印 斜体或水平,范例讲解：中国人口为什么这么多,Step 10: 单击【File】-【Page Setup】在弹出的对话框中进

20、行设置。,范例讲解：中国人口为什么这么多,Step 11: 在【Page Setup】对话框中 选中【Different odd and even】。 单击【OK】。,范例讲解：中国人口为什么这么多,Step 12:在双击页眉页脚。对其进行奇偶页的设置。,范例讲解：中国人口为什么这么多,Step13:至此，本文档已进设置完成，可根据需要进行适当的美化,作业 请文档中国人口为什么这么多按以下要求编辑排版。 发邮件至：jiaozuoye_,1、目录二字格式为：居中，黑体，加粗，四号，蓝色。 2、Heading 1格式为：三号，宋体，蓝色，粗单波浪下滑线 Heading 2格式为：四号，楷体，绿色，双波浪下滑线 3、目录中TOC 1格式为：四号，黑体，玫瑰红； 目录中TOC 2格式为：四号，宋体，橘红；目录行距为1.5 4、将文本水印改成图片水印，图片自定义 5、【odd】奇数页眉：“人口为什么这么多”，小四，黑体，红色，左对齐； 页脚：“中国人就是多”，小四，楷体，右对齐。 6、【even】偶数页眉：“姓名+学号”小四，宋体，右对齐； 页脚：“计算机应用基础”小四，宋体，左对齐。 7、截图，与文档一起发送。,