物业人员服务礼仪培训.ppt

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1、物业人员服务礼仪培训,1、手机设置振动或静音状态, 不在场内接打电话; 2、保持空杯胸怀学习; 3、积极参与每一个练习。,课堂纪律,一、礼仪概述 二、微笑服务 三、仪容仪表 四、岗位规范 五、文明服务要求,目 录,一、礼仪概述,什么是礼仪?,什么是服务礼仪?,礼仪概述,(一)什么是礼仪: 礼仪是人类社会为追求自身正常生活而必须共同遵守的最简单,最起码的道德行为规范。礼仪的基本要求是尊重和关心。(礼貌、礼节、仪表、仪式),礼仪是形象。他代表了一个国家、单位、企业及个人的形象。 印象是怎么产生的: 印象着装+佩饰+仪容+言行举止,礼仪概述,首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。 其次要尊重自己

2、的职业。“闻道有先后,术业有专攻” 第三要尊重自己的公司。,礼仪是尊重。你尊重不尊重别人从礼仪上就看的出来。,礼仪概述,自 尊,接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。 重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。 赞美对方。懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。,礼仪概述,尊重他人,尊重上级是一种天职 尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识 尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养,尊重体现个人修养,礼仪概述,礼仪是身份。一个人的身份通过你的穿衣打扮、言谈举止表现出来。 礼仪是沟通的桥梁。所谓先礼后兵就是这个意思。 礼仪就是你的言谈举止、穿衣打扮、接人待物。

3、,礼仪概述,个人形象对于企业形象的重要作用 个人形象是企业公众形象最重要的组成部份之一; 形象是宣传,形象是服务,形象是品牌,形象是效益; 掌握规范的礼仪可以“内强个人素质,外塑企业形象”,可以达到个人、企业双赢。,礼仪概述,礼仪概述,(二)服务礼仪 是服务行业人员必备的素质和基本条件。出于对客人的尊重与友好,在服务中要注重仪表、仪容、仪态和语言、操作的规范。,小问题,你作为一个物业服务人员,陪同客户进门或 进电梯,是你先进,还是让业主先进?,二、微笑服务,微笑是什么? 美国希尔顿酒店的董事长唐纳.希尔顿曾经说过,酒店的第一流的设备重要,而第一流的微笑更为重要,如果缺少服务人员的微笑,就好比花

4、园失去了春日的阳光和春风。,微笑如盐,微笑是物业服务人员的第一项工作 微笑是可训练的 带着微笑出现在业主面前 微笑可以拉近彼此的距离 没有笑容就没有好的人际关系,微笑如生命中不可缺少的盐,是生活中最不可或缺的必需品 !,微笑的度,一度微笑像春天里的太阳让人感觉身心舒畅。 二度微笑要轻轻扬起自己的嘴角,让笑意荡漾在眼底,像冬日里的暖阳,给人无限的温暖。 三度微笑就是传说中的“八颗牙微笑”,笑起来像夏天似火的骄阳,分外的热情灿烂。,微笑是物业服务人员的第一项工作 甜美的微笑能拉近彼此的距离,面对业主目光友善,微笑真诚、亲切,表情自然 伴随微笑要露出6-8颗门牙、嘴角微微上翘 眼睛要礼貌正视顾客,不

5、左顾右盼、心不在焉 有目光的接触即要送上甜美真诚的微笑,微笑,微笑服务意识,用心服务 假如我是业主 主动服务 要做的正是对方正在想的 变通服务 工作标准是规范,但顾客满意才是目标 激情服务 不厌其烦的态度,假设顾客永远是对的!,面对生活,面对工作,面对客户 你的微笑准备好了吗?,三、仪表仪容,仪容:即人的容貌,是个人仪表的重要组成部分之一,它由发式、面容、颈部等内容所构成。 仪表:指人的外表,包括人的容貌、姿态、服饰和个人卫生等方面,它是人的精神面貌的外观。,服饰、仪容、仪态,服饰规范:着装规范、饰品规范 仪容规范:面部修饰、肢体修饰、 发部修饰、化妆修饰 仪态规范:站姿、坐姿、行姿,服饰规范

6、,衣服 男性、女性: 工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服应干净、平整。 制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。 西装制服按规范扣好钮扣,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好。裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。 不 允 许: 制服有明显污迹、破损,掉扣,敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。 衣服不合身,过大过小或过长过短。 擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物。,服饰规范,鞋 男性、女性: 深色鞋,鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁、干净,以黑色为宜。 不 允 许: 鞋子破损,或鞋上有灰尘污迹不拭擦。 穿着拖鞋。 钉金属掌或着露趾凉鞋。 饰品佩戴 符合身份 不可无所顾忌、过度张扬。

7、 以少为佳 除婚戒外,不得佩戴二种以上饰品。,仪容规范,必须保持个人清洁卫生,勤洗理、勤刷牙、勤剪指甲。 男员工: 必须勤理发,前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。不留大鬓角、不蓄小胡须,做到每日剃胡须。 女员工: 淡妆上岗,不准浓妆艳抹。发长不过肩,如留长发须用发髻束起。,仪态修炼,专业优雅的行为举止 服务人员的仪态修炼,仪态规范1,站姿 站如松 头正、肩平、身直; 挺胸、收腹、直腿。,仪态规范2,行 走 员工在工作中行走一般须靠右行,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。 与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,有急事要超越客人,应先在口头致

8、歉“对不起”、“请借过”,然后再加紧步伐超越。 不允许 走过道中间。 与客人抢道并行。 工作场合内奔跑,跳跃。 边走边吃东西 。,仪态规范3,行姿 行如风身体协调、姿势优美、步伐从容、 步态平稳、步幅适中、步速均匀、走成直线。 上下楼梯 坚持“右上右下”原则,注意礼让宾客。 陪同引导 应居于左侧或左前方,途中及时关照提醒。 出入房门 先通报、以手开关、面向他人、后入后出、为人拉门。,仪态规范4,坐姿 坐如钟头部抬直、双目平视、下巴内收; 躯干挺直、胸部挺起、腹部内收、腰背直立; 上身与大腿、大腿与小腿形成直角,脚跟并拢; 双手放在大腿上。 错误坐姿 双腿叉开过大、架二郎腿、双腿直伸、腿部抖动、

9、腿放上桌椅等。,四、岗位规范,(一)你会打招呼吗? 碰到业主 碰到领导 碰到同事,练习,岗位规范,(二)你会接电话吗? 接听说问候语询问 应答记录告知 收线,您好, 中经物业/监控中心,很高兴为您服务!,部门内部电话接打练习?,岗位规范,电话记录五个重点: 1、谁打来的? 2、什么地点打来的? 3、什么时间打来的? 4、为什么打来? 5、如何处理的?(上报、处理、转告、存档),(三)指引礼仪 指引方向时手臂伸直、手指自然并拢、手心向上,以肘关节为轴,指向目标,同时眼看目标并注意对方是否已看到目标。 严禁用手指或笔尖指向客人,严禁用单、双指召唤客人。 递东西必须双手奉上。,岗位规范,(四)入户礼

10、仪 敲门: (1)无论房门是否开启,均应先敲门(或按门铃); (2)按标准姿式站立,距门0.5米距离; (3)用右手的食指和中指的中关节敲门,力度适中、间隔有序的敲三下后等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下。 按门铃: (1)选择装有门铃的一侧站立; (2)用右手食指轻按门铃,间隔有序的按三下后等待回音。如无应声,可再按三下。,岗位规范,岗位规范,(四)入户礼仪 静候: (1)敲门(按门铃)后,如有应声,要侧身立于门框一侧,等候客人开门; (2)保持标准站立姿式。 问候、征询: (1)业主开门后,要迎上前去; (2)问候、报明身份、说明来意并表示歉意; (3)征得业主同意后方可进入。,岗

11、位规范,(四)入户礼仪 套鞋套: (1)未进门前,先将第一只鞋套套好; (2)将套好鞋套的一只脚踏入门内; (3)当第一只脚踏入门内后,再套第二只鞋套; (4)套好后方可踏入门内。 退出、告别: (1)离开客人房间时,要礼貌道别,并对上门打扰再次表示歉意; (2)道别后,后退2-3步转身开启房门; (3)退出房门时,要面向客人(室内),再次道别; (4)轻轻将房门关上; (5)脱下鞋套,扔下垃圾桶。,1、服务态度 礼貌 员工在任何时刻都必须使用礼貌用语,“请”字当头,“谢”字不离口。 乐观 以乐观的态度接待客户,以积极的心态对待工作。 热情 尽可能为客户和同事提供方便,要做到口到、眼到、意到、

12、手到“四到”。 耐心 对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。对客户的投诉,必须坚持 “五清楚,一报告” 处理原则,即听清楚、问清楚、跟清楚、复清楚、记清楚,重大投诉迅速上报上级领导。 平等 一视同仁地对待所有客户。,五、文明服务要求,2、文明礼貌五句话十个字 您好 (问候语) 请 (请求语) 谢谢 (感谢语) 对不起(抱歉语) 再见 (道别语),3、接待三声 来有迎声 问有答声 去有送声,文明服务要求,文明服务要求,4、十大金科玉律 及时的关注; 问候的微笑; 使用客户姓名; 使用魔力字眼“请”字; 语音语调;,仔细聆听; 保持目光接触; 身体语言; 严谨整洁的仪容仪表; 额外的帮助。,尽量记住业主的姓名,第二次和业主见面时能说出业主姓名; 学会正确称呼,称呼是打开交际的“敲门砖”; 与业主交谈五不问:不问收入、不问年龄、不问婚姻、不问健康、不问个人经历。,5、其它要求,文明服务要求,培训的结束是行动的开始!,谢谢大家,

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