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1、1,2021/11/28,1,非常高兴与大家一起学习分享 PPT制作的一些技巧与经验！,2021/11/28,PPT制作进阶技巧与经验 梅志刚,2017年12月,2,2,2021/11/28,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档，我只看PPT！,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,3,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,4,4,何为优秀的幻灯片？,5,幻灯片制作的捷径,Template,6,谋篇布局中的要点,内容不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐
2、,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,7,幻灯片设计,8,何为幻灯片母版？,母板的优点,PPT中可同时使用多个母板！,9,如何制作幻灯片母版,10,制作幻灯片母版实例,11,估算幻灯片的容量1,在规定时间内 突出你的重点,让人全面完整 地了解一件事,目的,重点,经验,12,估算幻灯片的容量2,实例1,实例2,13,动静结合,14,叠放次序虚拟图层,15,组合效果简单到神奇,组合图形,单一图形,组合应遵循的规律,从简单到复杂,从背景往前景,从放大到缩小,图形组合后 可对整体进 行放大缩小,16,渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,绘制自选图形“圆角
3、矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色 参见右图,设置文字格式 黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,17,简易立体按钮制作攻略,18,动画吸引眼球的关键,一颗心,心,一支笔,一只钟,19,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？,没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,好的动画需对时间 轴有较深刻的了解,20,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,21,动画解析1转动的钟,钟面,分针,时针,分针
4、,时针,22,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,23,锦上添花,好的母版,动画水平,充实内容,绘画基础,如何将它们融合？,自己平时多练习,多参考高手的PPT,24,PPT常见问题解决方案1,如何让我的图片和文本更整齐？,巧用Shift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于15度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,25,PPT常见问题解决方案2,我的PPT缺少图片
5、怎么办？,我的PPT有很多图片怎么办？,26,PPT常见问题解决方案3,我应该选择深色还是浅色背景？,我的配色感很差怎么办？,27,PPT常见问题解决方案4,如何将插入文件视频一同复制？,我的PPT为什么尺寸一直很大？,28,PPT常见问题解决方案5,如何在段落中另起新行不用制表位,针对网上各种PPT教程如何取舍？,29,好的幻灯片让你与众不同,30,好的幻灯片让你与众不同,31,好的幻灯片让你与众不同,32,好的幻灯片让你与众不同,33,哪些场合适合用PPT？,你想做出这样的PPT吗？,34,居然 80%的人问： 模板哪里找的？,35,从菜鸟到高手,36,错误可能有许多种，但有他们都有几个共
6、同点： 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT？,37,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,38,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,39,一目了然,保持简单,40,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,41,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文
7、文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,42,思路二：利用行间距留白,43,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,44,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,45,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有
8、意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,46,思路1：充分利用备注,47,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,48,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,49,More，我的PPT像流水账怎么办？,50,51,PPT问题诊断：,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴,52,视觉化,把概念或数据翻译成图,54,杰克韦尔奇 1960 年在 GE
9、 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,55,小技巧：利用网格快速对齐大量图片,有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？,56,案例欣赏：刘俊的作品,图片横放或竖放，增加紧迫感,沿版心线调整，简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离，将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,57,IBM 软件开发工程师岗位要求,Eclipse 核心,GEF,JDT/CDT,组,TPTP,CM, Merge, Traceability.,
10、模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, ),EMF,UML2,Eclipse,分析者,建模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,网页工具,其它,58,让我们看看IBM网站是什么做的,59,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,60,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,61,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,62,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80% 90%,25%+25% 50%,55%+17% 70%,63,条形图/柱形图,1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要
11、从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性,条柱形图六大杀手锏,簇状条形图,三维簇状柱形图,百分比堆积柱形图,64,中国XX业进入电子商务时代,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。 经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强
12、。 国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。 XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。,数据来源：CNNIC,65,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。,中国网民数量最多,66,PPT的逻辑很重要,67,商业PPT的灵魂是逻辑！？,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,68,PPT中展示逻辑的不同？,Word 垂直思考法（左脑）,PPT 水平思考法（右脑）,什么是对的？,啊，原来是这样的
13、！,69,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作 咨询顾问必读书,70,学会从结论说起,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标
14、，我们还应该拉出空间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,71,金字塔原理要有中心思想,秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想,72,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,73,不是建立了金字塔你就成功,市场份额为什么不能快速放大？,产品,价格,渠道,促销,定位不清晰,产品线不全,产品包装差,缺少低价品,回款周期长,团购优惠少,营销人员少,销售网点少,渠道返利少,广告投入少,广告形式少,无促销策略,人员培训少,同层分类按照MECE原则组织,金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结,每个分组中的内容必须属于相同类型的内容,每个分组中内容必须
15、按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长,74,两种建立金字塔结构的方法,如果你对业务很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下,完成金字塔,75,两种建立金字塔结构的方法,如果你对业务不太熟悉:自下而上法,零星的素材 想办法搜集更多,构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用,76,书出版后很多博客给书发表了评论,提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager,77,你知道吗？,幻
16、灯片本身从来不是演示的主角,78,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”,确定你的目标,79,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,80,成功PPT演示,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,81,成功PPT演示,写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,82,成功PPT演示,开场白和结束语,标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则,83,PPT提升六大实训,84,一点感想,最大的困难 不相信自己行！,85,给别人以惊喜，给自己新天地,谢谢！,86,