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1、申报材料等文档撰写标准 邮箱里收到全系几十份优秀团员团干申报材料，材料名称多数皆为：“个人事迹、“优秀团员申报表，局部邮件从标题到正文，看不出是哪个班级的哪个同学发来的。更有甚者，直接在邮件正文里写个人事迹，没有合理的分段，没有排版，邮件标题：无主题这些都是优秀团员、优秀团干啊，不是初次接触电脑，初次给人发邮件吧我的承受才能经受无数次的考验。冷静，深呼吸 烦躁之余，列个此类材料撰写的一般要求吧，希望能起到“格式刷的作用。 申报材料撰写的根本要求： 1、材料应有标题，可以设主、副标题，格式居中。标题一般可采用黑体，主标题字号略大，可用三号，副标题略小一些。可以根据字数多少和版面布局作适当调整。
2、标题样例：张三同学“优秀团干部申报材料；因为付出，所以快乐09新闻本1李四“雷锋奖申报材料；诸如此类。 2、正文要求：宋体，小四，1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。也可根据字数和版面需要，作适当调整。 3、标点符号应为中文全角状态下输入，如“、，。而非英文半角状态，如,."" 省略号不能打成。 4、标准书写数字，正确区分使用汉字与阿拉伯数字的情况。同一词汇在同一篇文档中书写应统一，根据我校文档款式，年级和班级一般使用阿拉伯数字，例如：09新闻本科1班，填表时，“年级栏一般写“09级，而不写“大一。年份一般应写完好，如2021年21年，不要简写成2021年21年。 5、评优
3、评先的申报材料一般使用第三人称写，正文语言不应过于口语化。假如是要求提交个人小结、自荐材料，那么用第一人称。 6、申报材料一般采用“总分总布局，正文局部首先简要介绍姓名、年级专业班级、担任职务等根本信息。 7、先进事迹、个人小结等文档采用word程序撰写后缀.doc，而非记事本.txt，按照标准对文字、段落等进展排版。 8、假如是从网上下载的表格模板，填写完个人信息后，保存时文档应重命名，可以按“班级-姓名-申报工程格式命名，如“09新闻本1-张三-优秀团员申报材料。文件名中应包含个人信息，以区别于别人，从而便于接收方快捷地处理附件。 9、如是发送邮件，应将文档以附件发送，而非在邮件正文中直接撰写申报材料。 10、曾获荣誉填写样例，仅供参考： 2021年21年九月 获 上海建桥学院 军训“优秀学员称号 2021年21年2021年21年学年 获 文化传播系 “优秀学生干部称号 2021年21年度获 校“弘扬雷锋精神优秀学生铜质奖章 【申报材料等文档撰写标准】 3 / 3