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1、-范文最新推荐- 邀请函的格式 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。 如搬迁邀请函 _单位(领导朋友等)： 感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。 落款：(单位、时间) 一般格式 尊敬的_： 您好! _单位将于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参加，谢谢。 _单位 _年_月_日 在应用写作中
2、邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。 商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。 一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。 网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会 邀 请 函 尊敬的先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支
3、持的财富主角。 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐! 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。 1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财
4、”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。 2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的 先生/女士”或“尊敬的 总经理(局长)”。 3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排
5、”。(看原文) 第一段开头语“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。 这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。 同学： 往事难忘，温馨如昨，依然常驻心头;悲欢岁月，依稀如梦，但愿你记得我! 自89年初夏一别，至今已18载余。你是否还记
6、得那个浪漫的夏日，执手相看、无语凝噎的情景。 我们很想约你，去往事里走走。去听听久违的声音，看看久违的面孔。去往事里走走吧!回忆对于一个人来说是很重要的,尽管我们知道你很想抑制内心的期盼与波澜，平静地呆着。只是这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤!不管身居要职抑或平头百姓，同窗之情不变。虽然诗人北岛说：“一切都是命运,一切都是烟云,一切都是没有结局的开始,一切都是稍纵即逝的追寻。”诗人又说“一切交往都是初逢”。那么，就让我们再追寻一次，重逢一次，一起去往事里走走吧!相信你除了欣喜和激动，还会有更多的收获! 这是一次久违的约会，这是一次等得太久太久的相聚。让我们再次相聚，共叙
7、未了的友情，延续今生的缘分吧! 即将过去的一年，对于油脂企业来说是不寻常的一年，生产成本升高，融资困难，受经济低迷影响，国内油脂油料经历了“过山车”式的行情。目前，外资大举进入我国粮油领域，占据国内原料市场，如何面对集团化企业的规模、资金、管理等优势，在原料市场占有一席之地，是中小油脂企业面临的实际问题。面对大豆、菜籽、棉籽等油料存在供需结构和季节差异等问题，可以利用新疆丰富的资源优势，为企业开拓新领域谋求更大发展。在经济环境不断恶化，市场遭受大企业排挤的境况下，如何拓宽融资渠道，如何利用有限的市场应对挑战，如何在不稳定的市场竞争中获得最大利润，实现持久长远发展；利用资金、产业链条完善等优势，
8、加强与新疆贸易商、经销商合作，在新疆建立采购基地，拓展新领域，谋求更大发展，这将是广大油脂企业值得考虑的问题。 为了增进油脂企业与饲料企业的交流与合作，信息共享，实现互利共赢，共同发展，石家庄市皇威牧业有限公司与中国饲料粮油信息网于XX年11月23-24日在新疆乌鲁木齐举办第三届“中国油脂企业与饲料企业商洽会”，届时洽谈会将对油脂企业如何面对当前大宗原料价格下调，行情低迷，市场冷淡，谨慎观望氛围浓厚等不利环境寻求可持续发展；新年度周期油脂、油料价格走势等方面的内容进行深入的交流与探讨。 本次商洽会是饲料油脂企业加强交流与合作的盛会，届时将汇聚国内知名饲料油脂企业，经销商，贸易商和业内分析人士，
9、探讨的内容将是您关注的重点和切身面临的问题，相信本次会议将蕴藏极大商机，为您的发展提供广阔的舞台。我们也将秉承前两届的办会经验，为您在新疆商业洽谈，业务合作，探讨行业发展，相会老朋友，结交新伙伴等提供优质服务和便利条件，相信这次盛会将是您拓展新领域，深化合作，互利共赢，寻求更大发展、再创辉煌的大会！ 美丽的新疆期待您的到来，让我们在天山脚下的乌鲁木齐相会！一 会议目的及内容 增进油脂与饲料企业的交流与合作，探讨行业健康有序发展。 （一）探讨行业发展，专题演讲 （二）产品展示，商业洽谈，供求信息交流 （三）新疆棉油棉粕签定意向合作书 （四）联谊活动，参观新疆著名景点 二 时间和地点 时间：XX年
10、11月23-24日地点：新疆乌鲁木齐 报到时间：XX年11月22日9：30-18：00 报到地点：乌鲁木齐瑞豪国际酒店 标准：乌鲁木齐瑞豪国际酒店() 专业人员为您安排行程等日常工作 三 主办单位 石家庄市皇威牧业有限公司中国饲料粮油信息网 四 会议日程安排时间 会议议题及活动安排 地点11月22日20：30-22：00 致欢迎词，特邀嘉宾讲话，晚宴招待 乌鲁木齐瑞豪国际酒店11月23日10：00-10：40 参会人员入场 乌鲁木齐瑞豪国际酒店11月23日10：50-11：00 开幕式及嘉宾剪彩活动 乌鲁木齐瑞豪国际酒店11月23日11：00-13：20 厂商见面，大会主题演讲 乌鲁木齐瑞豪国
11、际酒店11月23日13：30-14：30 新闻发布 乌鲁木齐瑞豪国际酒店11月23日14：30-16：00 午餐 乌鲁木齐瑞豪国际酒店11月23日16：20-22：00 产品展示，信息交流，厂商自由活动 乌鲁木齐瑞豪国际酒店11月24日 大会联谊活动（参观乌鲁木齐著名景点）本届商洽会结束五 参加会费用选单： a、参加本次商洽会信息交流，商业洽谈及现场订单，会议当天午餐。免费赠一产品展台 费用：1800元/人 b、参加本次商洽会信息交流，商业洽谈，包括会议住宿（两天）、餐饮（22日晚宴，23日早餐、午餐 ，24日早餐），大会联谊活动等。免费赠一产品展台 费用：2600元/人 c、本次活动唯一赞助
12、商。可获得如下优惠： （1）全国40家以上媒体宣传报道，涉及范围广，影响力大，有效提升贵公司的品牌价值，宣传企业形象。 （2）巨型条幅，主题幻灯片，会刊封一广告，光盘均出现贵公司名称。 （3）赠送中国饲料粮油信息网首页上的300*300图片广告一年，网站每天8000以上业内人士浏览，能最大程度的为公司做到宣传。 （4）赠送往返乌鲁木齐的机票、机场专人接待、住宿（22号、23号）、餐饮（22号晚宴、23日早餐、午餐，24日早餐）、大会联谊活动全免（新疆瑞豪国际酒店，限一人） （5）列为欢迎晚宴的贵宾。 （6）参加开幕式剪彩活动，开幕式后首位发言10分钟。 （7）赠送产品展台，可展示贵公司的产品样
13、品。 大会赞助费用：2万元 d、本次活动协办单位，可获得如下优惠： （1）全国40家以上媒体宣传报道，涉及范围广，影响力大，有效提升贵公司的品牌价值，宣传企业形象。 （2）赠送中国饲料粮油信息网首页上的广告一年，网站每天8000以上业内人士浏览，能最大程度的为公司做到宣传。 （3）住宿（22号、23号）、餐饮（22号晚宴，23日早餐、午餐，24日早餐）、大会联谊活动全免（新疆瑞豪国际酒店，限一人）。 （4）列为欢迎晚宴的贵宾。 （5）参加开幕式剪彩活动。 （6）赠送产品展台，可展示贵公司的产品样品。 大会赞助费用：5000元 六 参会须知： 1、参会单位请详细填写大会回执表，加盖公章后传真至大
14、会组委会，以便确认。我们会在收到以后1个工作日内回复您。 2、由于组委会在会前安排酒店及住宿，制作会刊及通讯录，请参会单位务于XX年11月15日前将参会费用电汇或转帐到组委会指定帐户，并将回执传真至。 3、在大会举行前我们将会通知您新疆当地气候条件等事项。 4、油脂企业勿忘带贵公司生产的产品样品，以便更好的与客户沟通交流。 如果您还有其他的商业安排，或者需要参观其他新疆的风土人情时，请及时与我们联系，我们将竭诚为您提供个性化服务！ 请参会单位将费用打至以下帐户，我们会在收到时与您确认，会后一周将发票邮寄到您单位！ 开户行：中国农业银行石家庄市平安支行 户名：石家庄市皇威牧业有限公司 帐号： 七 联系单位及联系人： 石家庄市皇威牧业有限公司 李东然： 第三届中国油脂企业与饲料企业商洽会参会回执表单位名称 参会费用类（a、b、c、d） 姓 名 性 别 职务/职称 备注 联系人/联系方式 交通方式/到达时间 备注： 1. 填表时请一定写明到达的具体时间。联系电话：0311-86965198。 2.请贵单位加盖公章后将此回执于XX年11月18日前传真至0311-86965198，否则会刊和通讯录没有贵单位信息。谢谢合作！ 9 / 10