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1、基本信息任职资格工作关系采购内勤文员岗位职责说明书职位名称采购部内勤文员职位编号所属部门采购部直接上级采购经理学历高中以上文化专业统计或会计，文秘，行政管理相关专业1 国语流利，表达清晰，反应敏捷；2 熟悉常用办公软件，有一定的ERP软件操作经验；3 年龄 20-30 岁，男女不限；4 有两年以上实际行政文职工作或统计工作经验；熟悉档案管理工作；能力素质5 做事有条理，细心，有较强的数字观念及成本意识；6 性格外向，有一定的协调能力；7 对企业忠诚，为人稳重，能保守公司秘密。业务了相关采购单据和供应商档管理；每月需定期制作的相关统计报表和数据解范围内部采购员之间协作，工作代理；团队合作外部与业
2、务，技术部，PMC部，品管部，生产部，财务部相关工作沟通与协调岗位职责工作权限数据指标1 负责接收PMC部，技术部及相关单位的文件和技术资料，并按时间和分类存档；2 请购单下发后跟进各采购员回复物料交期，有异常交期上报部门经理协调解决后统一回复PMC；3 协助采购部经理每周二、四、六组织采购员核对本周及下周物料交货进度，跟进订单实际交货结果，收到采购员异常交期信息及时反映部门经理解决；4 负责收集各采购员反映的相关部门绩效考核信息，每周一提交上周各采购员准交率报表及绩效考核统计表；5 负责收集各采购员提交的新供应商资料，按供应商管理制度完善供应商档案并定期要求采购员提交资料更新供应商档案；6
3、定期向部门经理提交相关的采购准交率和来料合格率，各供应商月度考评数据，汇报本岗位工作进展和遇到的异常情况并跟进处理7 定期检查采购部办公区域的卫生清洁、物品摆放整齐等6S 要求的各项标准；8 协助采购部经理处理相关采购事务，完成上级交办其他工作任务；1对 PMC 和技术相关部门工作失误的提报权；2对本部门采购员工作不配合的提报权；3公司和本部门与本岗位相关信息的知情权。1 采购准交率（所有物料）2 每周一（每月）提交各采购员准交率和各部门考核统计表；3 每月 25 日提交财务部门资金计划；4 文件图纸归档分发的及时性；5 订单交期回复不及时次数；6 每月 5 日前完成对供应商的考评；7 办公室 6S 管理。检查与考核采购经理及财务和稽查人员。