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1、,书,焦作大学:,刘成君,档,案,整,理,文,二、归档文件装订与修整,学习内容,二、归档文件装订与修整,学习内容,二、归档文件装订,装订,一件,注意:必须以件为单位装订归档文件,二、归档文件装订,装订,“件”即归档文件的整理单位,一般以每份文件为一件。文件的正本与定稿为一件;正文与附件为一件;正文与文件处理单为一件;复制件与原件作为一件;转发文与被转发文为一件;报表、图册、名册等按本来的装订方式一册或一本为一件;来文与复文可作为一件,也可分别为一件。,“件”的界定,二、归档文件装订,装订,正本在前,定稿在后; 正文在前附件在后; 原件在前复制件在后; 转发文在前被转发文在后; 复文在前来文在后
2、; 法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿的后面。,“件”内文件的排序,正本,定稿,二者为一件 装订在一起,二、归档文件装订,装订,除去普通回形针、大头针等,归档文件装订,去除文件上易锈的金属物,防止时间长了生锈,折叠时尽量减少折数,文件页数多的要单张折叠。,归档文件装订,对过大纸张进行折叠,归档文件装订,字迹模糊或易退变的进行复制,一般来说,最耐久的字迹材料是墨和墨汁、黑色油墨;比较耐久的是彩色油墨、蓝黑墨水、印泥等;不耐久的是纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔油铅笔等。,归档文件装订方式,线装式装订,注:装订时,纸张要对齐装订的一边,一个单位的装订方式应相对统一。保存十年的文件材料可保持原装订方式不变。,线装式装订,线装式装订,注:装订时,纸张要对齐装订的一边,一个单位的装订方式应相对统一。保存十年的文件材料可保持原装订方式不变。,打孔机,档案热熔装订机,无酸纸封套装订,不锈钢钉装订方式:在文件左侧装订,一般订两只钉就够了。,不锈钢装订,塑料制品装订,三、 归档文件修整,对破损文件进行修裱,专业技术人员对档案进行修裱,抹上专用的糨糊之后,将档案晾干,修裱晾干后的档案,再用两个10公斤重的铁码放在木板上压平,对于一些不平整的页码,技术人员用熨斗熨平之后,再装订成册,一些需要抢救修补的旧档案,修复破损档案的“神医妙手”李新生,!,谢,谢,观,看,