标准编写知识问答.doc

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1、标准编写知识问答汪国风编制1、 什么是标准？“为在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。”(GBT 20000.12002)理解要点：标准是具备特殊属性的规范性文件特点：共同使用、重复使用的统一规定和行为准则。目的：制定标准的目的：促进最佳的共同效益，获得最佳秩序。原则：协商一致程序：标准的编写和发布有规范化程序，公认机构批准。基础：标准产生的基础是科学、技术和经验的综合成果，体现先进性和科技含量。形式：规范性文件（包括规则、导则、技术规范、操作规程和特性文件），还有实物标准。2、 标准编写所依据的标准是什么？GB/T1标准化工作导则我国第

2、 1 号国家标准是标准化的基础标准它分为两个部分。GB/T1.1标准化工作导则 第 1 部分：标准的结构和编写规范标准的结构、格式、编写规则、要素的表述解决标准如何写的问题，是编写标准的标准。GB/T1.2标准化工作导则 第 1 部分：标准制定的工作程序规定制定标准的工作程序解决如何形成正式标准。 在起草特定类别的标准时，除了遵守 GBT l 以外，还应遵守指导编写相应类别标准的基础标准。例如，术语(词汇、术语集)标准、符号(图形符号、标志)标准、方法(化学分析方法)标准、产品标准、管理体系标准的技术内容确定、起 草、编写规则或指导原则应分别遵守以下相应基础标准的规定：GB/T20000标准化

3、工作指南分为若干部分对标准化普遍性问题提供指导GB/T20001标准编写规则分为若干部分指导具体领域的标准编写GB/T20002标准中特定内容的起草-分若干部分指导标准中特定内容编写3、根据要素的性质划分，标准的要素可以划分为哪几类？资料性要素(标识标准、介绍标准，提供标准的附加信息的要素)规范性要素(声明符合标准而需要遵守的条款的要素)3、 根据要素的性质和在标准中的位置划分，标准的要素可以分为哪几类？资料性概述要素、资料性补充要素、规范性一般要素、规范性技术要素。4、 根据要素的必备或可选状态划分，标准的要素可以分为哪几类？必备要素(只有封面、前言、名称、范围四个要素)、可选要素(其余要素

4、均是)。5、 产品标准一般的构成要素有哪些？封面、前言、名称、范围、规范性应用文件、术语及定义、技术要求、试验方法、检验规则、标志包装运输和贮存。6、 服务类标准一般的构成要素有哪些？封面、前言、名称、范围、规范性应用文件、术语及定义、服务要求、服务提供规范（流程步骤、内容）、附录。7、 管理类标准一般的构成要素有哪些？通用要素：封面、前言、名称、范围、规范性引用文件、术语及定义、管理职责（负责部门、流程负责人）、报告和记录、附录； 流程类管理标准加管理流程（每个步骤、时间节点、执行人、监督人，宜附有流程图）、各步骤内容及执行规范；制度类管理标准加管理规定（内容、处理方式）例外处理、监督考核。

5、8、 岗位工作标准一般的构成要素有哪些？封面、前言、名称、范围、规范性引用文件、岗位基本信息、职责和权限、岗位人员（任职/上岗）资格要求、工作内容与要求、工作环境条件、检查与考核、附录（记录、表格）。10、标准的层次结构是什么？(1) 部分：是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成一项标准。(2) 章：章是标准内容划分的基本单元，第一层次，构成标准的基本框架。(3) 条：条是对章的细分。 (4) 段：段是对章或条的细分（可理解为没有编号的条）。 (5) 列项：列项可以说是段的子层次，可出现在章或条的任意段中。可以用来表达并列或选择关系的

6、条件。(6) 附录。1 1、一项标准在什么情况下，可以分部分编写？(1) 标准篇幅过长；(2) 后续部分的内容相互关联；(3) 标准的某些部分可能被法规所引用；(4) 标准的某些部分拟用于认证。12、编写条时应该注意哪些问题是什么？(1) 应避免无标题条再分条；(2) 可将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体，以表明主题。13、编写段时应该注意的问题是什么？ (1) 避免悬置段：悬置段是指在章标题或条标题与下一层次条之间所设的段； (2) 但也有特殊情况：“术语和定义”一章的引导语多为悬置段，但因不会被引用，所以可处于悬置状态。14、如何编写列项？列项由引导语和被引出的并列各项组成。(1)

7、引导语使用一个句子引出； 使用一个句子的前半部分，句子后半部分由列项内容完成;引语用冒号结尾，编制列项时引语不能省略并采用段落的格式。(2) 无编号列项在每一项前加破折号或圆点，需要注意的是在一项标准同一层次的列项中，使用破折号还是圆点应统一。第一层次的列项使用破折号，第二层次的列项使用圆点，全文统一。(3) 有编号列项 列项时如果为了便于引用，或者为了表明先后顺序，则需在项之前加 a)、b)、c)进行列项。若需对某一个列项再进行细分识别，则需加 1)、2）、3）。15、编写附录时应注意的问题有哪些？(1) 所有附录都应在正文中明确提及。(2) 附录的编排顺序取决于它在正文中被提及的先后顺序，

8、而和附录的性质（是否为规范性和资料性）无关。(3) 附录的章、条、图、表和数学公式的编号附录的章、条、图、表和数学公式的编号前加上表明附录顺序的字母编号。 如： 附录章的编号：A.1、A.2A.n；附录表的编号：表 A.1、表 A.2；附录图的编号：图 B.1、图 B.2；附录公式的编号：（C.1）、（C.2）16、在什么情况下应该设置条？条设置的原则是什么？(1) 构成完整的句子，并且有可能被引用，则应考虑设置条，以方便引用。(2) 同一层次中有两个或两个以上的条时才可设条。否则，可作段处理。条设置的原则是“公平原则”：在标准的同一章同一层次中，其下一个层次的各条是否设置标题应统一。17、有

9、标题条与无题条的区别？如果设置有标题条，则有标题条下必须有下一层次，下一层次“或是其他的 有标题条，或是无题条，或是段，或是列项”。否则不能设置有标题条的格式，而是选择无题条，或者段落格式。有标题条起到总领下一层次的作用。 无题条是对其上一层次的标题的具体内容的列举说明。无题条下面不能在有下一层次，不能再分条。18、标准的必备要素和可选要素分别有哪些？必备要素：封面、前言、标准名称、范围。 可选要素：通用的有目次、引言、规范性引用文件、术语和定义、符号、代号和缩略语、要求、参考文献、索引。19、封面应包含哪些内容？标准的标志、标准的级别、国际标准分类号（ICS 号）、中国标准文献分类号。标准备

10、案号（不适用于国家标准）、标准编号、被替代标准编号、标准的名称、英文译名、与国际文件一致性程度的标识、标准的发布日期和实施日期、标准的发布单位或部门。最多反映以上 12 种信息。20、通常哪两种情况下有必要设置目次？目次即标准中的目录，应以“目次”为标题，置于封面之后，下列两种情况下要设置目次：a) 标准的层次结构较为复杂，有必要使标准使用者迅速了解标准的结构；b) 需要通过给出标准的章、条、附录等的标题而展示标准的内容，从而能够方便标准内容的查阅和检索。21、前言可给出哪些内容？ 前言写该标准与其他文件之间的事情及规定的内容，具体包含： (系列或分部分)标准结构的说明；标准编制所依据的起草规

11、则；标准所代替的标准或文件的说明；与国际文件、国外文件关系的说明；有关专利的说明；标准的提出信息 (可省略)或归口信息；标准的起草单位和主要起草人；标准所代替标准的历次版 本发布情况。以上内容有一条写一条，除此之外的内容均不准写入前言。22、企业标准的前言必须包含那几项内容？标准编制所依据的起草规则，标准的提出信息 (可省略)或归口信息；标准的起草单位和主要起草人。23、引言可给出哪些信息？ 引言写该标准自己的事情，可给出如下信息：促使编制该标准的原因；有关标准技术内容的特殊信息或说明；有关专利的声明。24、标准名称编写的基本要求是什么？标准名称应准确、简练，明确表示出标准的主题，使之与其他标

12、准相区别。标准名称最多由三段（三个要素：引导要素主体要素补充要素）构成，主体要素为必备要素。分部分标准、系列标准由两段（两个要素：主体要素补充要素）构成。25、范围的内容包括哪些？范围的内容包含：a）内容范围，阐述标准中“有什么”；b）适用范围，阐述标准 “有什么用”。即本标准规定了什么，本标准适用于什么。26、规范性引用文件的排列顺序是什么？国家标准 行业标准 地方标准 企业标准 国内有关文件 国际标准(含 ISO 标准、ISO/IEC 标准、 IEC 标准) ISO 或 IEC 有关文件 其他国际标准以及其他国际有关文件。同类文件再按照顺序号排序。27、规范性引用文件中应注意的问题有哪些？

13、(1) 切忌“引而不用”或“用而不引”。 (2) 引用不是重复抄写其中内容。(3) 所列文件不应包含：不能公开获得的文件；资料性引用文件；编制过程中参考过的文件（根据需要列入“参考文献”）尚未发布的标准或尚未出版的文件。所引用文件均应是现行有效的版本。（4）若列出的引用文件中，我国文件与国际文件存在一致性程度，则应在我国文件名称后面标识与国际文件的一致性程度。28、技术要素的选择须遵循的原则有哪些?目的性原则（根据制标的目的选择标准化对象的哪些特性作为要求的内容）性能原则（只要有可能，“要求”应由性能特性来表达，而不应用设计和描述特性来表达）可证实性原则（规定的所有技术要求都应该可检验有相应的

14、检测方法）29、标准中资料性引用的文件被列入资料性补充要素，资料性引用的文件包括哪些？（1）标准条文及条文中的注、图注、表注中提及的文件；（2）标准中资料性附录提及的文件；（3）标准中的示例所使用或提及的文件。（4）特殊引用： 在“术语和定义”一章中，在标准中重复列出的定义后的方括号中标示术语出自的文件； 摘抄式引用时，在方括号中标出的摘抄内容所出自的文件。30、条款的类型和种有哪些？(1) 要求型条款：表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不准许存在偏差的条款。（严格执行）。要求型条款有两种：用祈使句表达指示的动作和行为，必须执行；用助动词“应”和“不应”表示需要满足的准则。(2) 推荐型

15、条款：表示建议或指导的条款。（选择性地执行）。推荐型条款只有一种：用“宜”和“不宜” 表示建议或指导，是首选。(3) 陈述型条款：表达信息的条款。（允许执行或陈述能力、可能性）。陈述型条款有四种：说事明理，提供信息（用陈述句表达）；用“可”和“不必”表示允许的行为和动作；用“能”和“不能”表示能力；用“可能”和“不可能”表示可能性。31、标准编写中助动词的使用原则有哪些？(1) 应/不应：表达要求型条款，严格执行。(2) 宜/不宜：表达推荐条款，选择性地执行。(3) 可/不必：表达陈述型条款，允许执行。(4) 能/不能：表达陈述型条款，陈述能力。(5) 可能/不可能：表达陈述型条款，陈述可能性

16、。32、条文中的注、示例和脚注的性质是什么？条文中的注、示例和脚注都是资料性的，应包括资料性内容，不应包括要求和执行要求必不可少的内容。条文的注和示例应紧接章、条、段的下方；条文的脚注编号应全文连续。33、标准中的图和表的编制要求有哪些？ 每幅图均应在条文中明确提及；每幅图都应有图编号；每幅图宜有图题；标准中的图有无图题应统一。 每个表均应在条文中明确提及；每个表都应有表编号；每个表宜有表题；标准中的表有无表题应统一；表的脚注应区别于条文的脚注，用字母编号。34、引用有哪几种形式？(1) 提及标准本身：“本标准”； “本部分”； “GB/T 3102 ”（部分提及所有部分）。 (2) 规范性提

17、及标准本身的具体内容：“按第 3 章的要求”；“符合表 2 的尺寸要求”;“见公式（3）”。(3) 资料性提及标准本身的具体内容：“参见 4.2.1”；“见表 2 的注/示例”。35、全称、简称和缩略语的使用规则?使用的组织机构的全称和简称应与该组织机构所使用的全称和简称相同。（统一、规范，便于检索）。第一次使用全称、缩略语，应给出全称，并在之后括号中给出简称或缩略语，之后的条款中应使用简称或缩略语。36、专利纳入标准的条件有哪些？专利属于私权范围，标准一般属于公权范围。只有符合以下条件，才考虑将专利纳入标准： （1）从技术角度考虑确实无法避免涉及专利，涉及到的是必要专利； （2）专利持有人在

18、自愿的基础上，书面声明：同意免费使用其专利，或愿意同任何专利申请人，进行合理无歧视的条件下进行谈判。37、终结线的使用规则？ (1) 终结线位于标准的最后一个要素之后。是一条居中的粗实线。 (不应另起一面编排。)(2) 长度为版心宽度的四分之一，约 4cm。38、什么是 TCS2009？ 是按照 GB/T 1.1-2009 要求编写标准的一款实用软件工具，是 TDS 2.0 的升级版软件。相当于 Office Word软件的插件工具，与 word 进行了很好的融合。39、TCS2009 有哪些新特点?（一）支持 Office 的多个版本 (1) 支持 Word 2000、XP、2003、200

19、7 版本。（以前的 TDS2.0 只支持 Word 2000、XP。） (2) 如果同时安装了多个 Office 版本，自动按照顺序选择启动（一次启动只一个版本）：Word 2007；Word 2003；Word XP；Word 2000。(3) 如果没有安装 Word 的任何版本，会提示安装 Office 2007。 （二）符合 GB/T 1.12009 的新要求：要求的格式都是自动生成，不用手工设置。40、TCS2009 的安装与运行环境要求有哪些？(1) Windows 98 以上操作系统。(2) 文字编辑软件：Word 2007、2003、XP、2000 任意一个版本。(3) 考虑软件

20、的功能完善、成熟度问题，推荐使用 Word2003。41、使用 TCS 应注意哪些事项？ (1) 复制粘贴其他文件内容的方法：粘贴到记事本中，以清除原有格式。粘贴到 TCS 中，再分别套用章、条、段格式。封面不能整个一起粘贴，应手工输入。(2) 同时编辑多个 TCS 文件，其中几个可能无法显示快捷菜单，只能使用下拉菜单。(3) 样式表的使用：除非对样式表功能非常熟悉，否则不要编辑样式表。切忌：不要对“层次标题”和“要素内容”样式表进行编辑，否则正文格式可能出现混乱。42、保存 word 普通格式的方法是什么？ (1) 可保存普通格式（doc），便于在没有安装 TCS 的机子上使用该文档。方法：

21、直接使用另存为 doc 格式；(2) 将 tcs 文档的后缀名（tcs）改为 doc。注意：在保存普通格式前，应先取消“格式保护锁”，否则普通文档可能出现不能编辑的情况。 (3) 保存成普通文档格式后，可能会出现格式问题，建议保留原 TCS 文档。使用 TCS 编写标准的步骤。43、编写 TCS 文档按照什么顺序？为避免错误操作，建议按以下顺序进行编写：(1) 新建 TCS 文档； (2) 添加封面； (3) 添加前言；(4) 存档；(5) 编写正文（包括：正文、附录）；(6) 添加目次（选择）。44、常见故障的排除方法有哪些？(1) 格式出现混乱：原因多数为粘贴了不规范的内容格式，只能对样式

22、表进行修改，否则只能重新建立新文档，重做。(2) word 原有的一些功能无法使用：原因可能是“格式保护锁”已锁定，只需将锁打开，完成相应功能操作，之后，再重新锁定。(3) 功能无法正常使用、死机：保存后退出 Word 和 TCS，重新进入。45、TCS2010 和 TCS2009 有什么区别？TCS2010 比 TCS2009 对 word 更兼容，可以在没有安装 TCS 的机子上打开使用该文档。46、TCS 使用流程演示步骤有哪些？(1) 打开界面(2) 新建文档： 点击“新建”弹出如下对话框，输入文件名，选择保存位置，点击保存。(3) 添加封面：点击“封面”按钮，弹出如下对话框：选择标准

23、封面，点击确定，自动生成封面。单击“保护文档”，当保护文档变成“取消保护”时开始编辑封面内容。(4) 添加前言：点击“前言”按钮，添加前言。(5) 编写正文：单击“章”，添加章标题。单击“条一”或“无题一”添加一级标题或内容，“条二”或“无题二”为二级标题，以此类推，最多到五级标题。 (6) 列项：单击“项一”或“字母项”，编写列项内容。 (7) 图题和标题：标题在表上，图题在图下，将光标切入要插入图题和标题的地方，点击“图题”“标题”，添加标题。(8) 附录：单击“附录”，选择附录性质，输入附录名称后确认。(9) 自动生成目录：点击“目次”，选择后确认自动生成目录。(10) 保存。2013/12/20