团委学生会秘书处工作计划.docx

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1、团委学生会秘书处工作计划 在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,主动参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了同学会考勤公示机制,为同学会的进展贡献了自己的力气。 工作定位及目标 1、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结,做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结 本学年工作方案 一仔细完成本职工作 秘书处的主要职能: 1、文书工作 负责同学会会

2、议记录,落实会议纪录标准。 2、考勤工作 连续和改进考勤制度,连续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的.来记考勤 3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性 2. 组织讨论学近平会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。 二主动参与同学会活动 由于院同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力配合。便利部门之间的合作,使同学会正常运行。 三部内建设 培育熬炼干事力量: 作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解

3、各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施: 1、培育秘书处同学对文字的把握和处理力量,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 2、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触同学会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握 3、更主动创新的工作 创新不是一句空话,在任何一个工作详情都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注重的问题。 4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化 5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之,秘书处必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的具体实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位老师赐予监督和知道,使我们的工作更加完善。

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