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1、病床管理系统需求分析从“医院”概念上看，住院部是医院的基本组成单位；从医院管理角度看，住院治疗是医院业务的核心部分。因此，建立一个高效可靠地住院业务病床管理系统，不仅可以再一定程度上减轻医务人员的劳动程度，提高工作效率和工作质量，而且可以更及时、准确、有效地分析统计各种临床数据及管理数据，供上级主管部门作出科学的管理决策，促进医院管理水平的进一步提高。最初的病床管理，都是靠人力来完成的。当医院规模比较小的时候，人力可以完成，不过医院的规模越大，医院的病人越多，依然维持着人力进行病房病床管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。如果增加医务人员就会增加医院的开资，这样增加了医院的经济负担。
2、用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构，以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。根据上述系统功能分析，针对各个功能模块的需求，总结出各个信息之间的联系如下：科室与医生之间的联系：一个科室基本信息对应多个医生信息，而一个医生信息对应一个科室信息，所以科室基本信息与医生信息之间是一对多的关系。医生与病人之间的联系：一个医生信息对应多个病人信息，而一个病人信息对应一个医生信息，所以医生信息与病人信息之间是一对多的关系。病人与病房之间的联系：一个病人信息对应病房档案信息，而一个病房信息对应多个病人信息，所以病人信息与病房信息之间是一对多的关系。病房与科室之间的联系：一个科室信息对应多个病房信息，一个病房信息对应一个科室信息，所以科室信息与病房信息二者之间是一对多的关系。病床与病房之间的联系：一个病房信息对应多个病床信息，一个病床信息对应一个病床信息，所以病房信息与病床信息二者之间是一对多的关系。