《筑业建筑材料管理系统使用规范doc.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《筑业建筑材料管理系统使用规范doc.doc（3页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、材料设备管理系统使用规范1、 材料类别划分原有类别为标准类别，不得进行修改或删除，新增加的材料信息严格按照原有格式添加到准确的分类下面。对于需要新增的类别，开工前根据材料总计划报材料科，由公司材料设备科专门添加。添加材料信息必须避免重复添加，在添加前应查询材料库中是否存在此种材料。查询方法，基础设置-材料设置-查询2、 帐套管理添加帐套时必须选择正确的计算方法（先进先出），计算方法确定后，不能再进行修改。3、何时使用入库退货、出库退库、单据冲帐入库的材料因为某种原因需要退回给供应商时，使用入库退货出库的材料因为某种原因需要退回库房时，使用出库退货。因为操作失误或单据内容发生变化，需要对单据进行
2、修改时，使用单据冲帐，冲帐后重新实录新的单据4、 供应商管理供应商由分公司和各项目创建。分公司创建供应商分为两种，一种是创建供应商时，单位状态为“启用”，此种供应商只能分公司可见；另一种是创建供应商时，单位状态为“分公司共享”，此种供应商本分公司内所有的帐套都可见。项目帐套内只能创建，单位状态为“启用”的供应商，此供应商只能本项目帐套可见。系统管理员不再新建供应商，不再提供全集团共享的供应商，新建供应商时一定要确认该供应商是否已经存在，不要重复添加，不要使用简称、别称，应与我单位签订合同名称统一。5、 输入单据过程中增加新材料、新供应商、新领料单位增加新材料：在输入单据时经过查询确定材料库中没
3、有该材料信息，通过单据操作界面上的“添加材料”，进行新材料的录入，注意选择准确的材料类别，不要无根据的随意选择。添加前一定确认确实没有该材料信息，避免重复添加，造成数据混乱。新供应商、领料单位：在录入单据时发现供应商或领料单位信息不存在，可以直接通过选择供应商或领料单位列表中的手工输入，然后输入新的名称，输入完成后，新名称的前面会自动出现一个“#”，新的名称才会自动保存到往来单位中，如果输入完成后没有符合，请重新输入。6、 月结与库存初始化月结：第一次月结的结束日期必需在第一张单据的日期之前。第一次月结不能直接取消，要想取消只能请管理员在本帐套内执行一次清空所有业务，清空所有业务后月结信息将被
4、取消。库存初始化：在第一次月结前，可以进行库存初始化。目前是将当前库存材料盘完后，做为初始库存。月结后将不能再执行该项操作。7、 特殊冲帐直进直出单据：冲帐功能中只能看到直进直出入库单，选择冲掉直进直出入库单后，直进直出出库单会自动删除。入库退货单、出库退库单不能进行冲帐管理。退货或退库单发生错误时，直接以出库或入库冲销掉，然后重新补录。8、 冲帐入库材料已经发生出库后，需要进行冲帐时，应该先将相应的出库单冲掉后，再执行对入库的冲帐处理。9、 关于浏览器使用材料设备管理系统只能使用微软的IE浏览器，也就是由Windows系统自带的。版本要求是7.0或以上版本。使用其它浏览器不保证软件系统运行正
5、常，同时提醒注意Windows XP自带的IE浏览器为6.0，需要升级才能正常使用。IE浏览器各版本的下载地址如下：Internet Explorer (IE7) For XP SP2 7.0.5731.11 中文版Internet Explorer for Win2003 (IE7) 7.0.5731.10 SP1/SP2 简体中文版Internet Explorer 8 for WinXP 简体中文官方版10、报表控件 第一次软件系统时需要安装一下报表控件，直接在系统登录页面点击“Cell报表控件下载”，然后进行安装即可。11、系统信息 系统信息中小数位数（建议金额两位小数，数量四位小数）及单据编号规则（建议与真实单据相同便于查询）等一定要按实际使用设置好后，再进行单据的录入操作。