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1、物料基础资料管理规范由于公司产品越来越多，原来的物料基础资料管理已不适应公司业务的快速发展，现重新制定公司 物料基础资料管理规范。1.物料编码规则1.1物料编码增加一级物料分录明细，即三级分类明细，以细化物料归类，保留原来编码流水号的实际 数字，如下图示例，重新编制物料分类明细，见附件 1。1.2旧编码图例D1. D2 D3. D4 D5 D6 D7 D8编码流水号二级分类一级分类1.3新编码图例1.3.1 产成品整机、半成品主机编码图例，按系列产品及功能性配置归类。D1 . D2 D3 . D4 D5 D6 . D7 D8 D9 D10定制流水号标准配置版本号产品序列号二级分类一级分类1.3
2、.2 半成品及电路板编码图例，第N种电路板编号或零件号，按电路板、零部件归类，如主控板为1 ,电源板为2，按键板3;零件1、零件2、零件3等。a）旧系列产品更改和新增编码b）新系列产品新增编码D1 . D2 D3 . D4 D5 D6 . D7 D8 D9 D101.3.3a)定制加工原材料，由研发设计输出、跟随产品系列外加工的原材料编码图例, 零件归类。旧系列产品更改和新增编码第N种零件号，按b)1.3.4D8II D9|HD11版本流水号第N种零件号产品序列号二级分类D1. D2 D3. D4 D5 D6 .新系列产品新增编码D2 01 , d7 D5 叵 D8 |dT Diojfoil一
3、级分类外购标准件原材料旧物料更改和新增编码图例。编码流水号三级分类明细二级分类| D7 | D8 | D9 | Dio|一级分类2.新增物料要求2.1新增物料编码前，需先检查相同规格型号物料，避免重码发生。2.2新物料编码，原则上都采用10位阿拉伯数字，旧系列产品“零件号” D7 一位数不够用时，可考虑使用大写字母“A”、“B”、“C'等，禁止使用易与数字混淆的“I”、“0”和“ Z”字母。2.3有旧编码物料的物料编码新增根据新的物料分类明细表，进行旧物料重新归类，编写对应新物料编码，流水号尽量保留原流水号，并记录新旧编码对照。2.4无旧物料的新增物料编码，根据物料属性归类，最后位数的
4、流水号，在相同归类明细，不能使用有旧物料的流水号。2.5虚拟件，旧物料按新的物料编码规则变更物料代码，新物料虚拟件新增，按新编码规则新增。2.6规范物料名称和型号规格2.6.1名称必须包含其规范的能清晰描述物料功能属性的中文名称，可增加规范的英文描述，如：RKCortex A9双核处理器、LDO线性稳压器，禁止使用纯字母随意的不能清晰描述物料功能属性的 简单命名(如3.01.00519/IC； 3.01.00335/MFD )，外购标准件的规格型号，应参考物料封装的规格2.6.23.02.00053 124/50V/+-10 /X7R3.02.00439 12P/50V/+-1 /NPO3.0
5、2.00403 12P/50V/ ± 1%/NPO3.02.00521 12pF/50V/ ± 1%/NPO型号，不确定时，应与采购部门沟通确定，定制件的名称、规格型号，有研发部门确定。 书写注意格式，避免同一物料，各种描述并存。3.02.00440 18P/50V/+-1 /NPO3.02.00404 18P/50V/ ±1%/NPO3.02.00522 18pF/50V/ ± 1%/NPO2.7 物料基础资料数据的确定2.7.1 基本资料：代码、名称、规格型号、物料属性、计量单位、数量精度2；2.7.2 物流资料：计价方法 加权平均法，单价精度 4，
6、存货科目代码 1403，销售收入科目代码 1403， 销售成本科目代码 1403；2.7.3 计划资料：计划策略（物料需求计划MRP），计划模式（MTS计划模式），订货策略（批对批）固定提前期、批量增量、变动提前期、变动提前期批量及最大订货量的信息，外购件由采购部确定，自制件和委外加工件，由计划确定；投料自动取整"，MRP十算是否合并需求"，设置为固定再订货点"?;2.7.4 设计资料： 是否关键件 ，由研发中心确定。2.7.5 质量资料：全检、抽检、免检3. 权限设置物料的新增、更改的申请，可由研发、采购和物控等部门提出，物料新增由研发部门负责，更改的权限由物控部门 /工程技术部负责 ?。4.5.补充说明：1. 产品序列号，由研发编制；2. 原材料三级明细的分类，由物控主导，标准采购原材料，由采购部和仓库确认，定制原材料，需研 发确认。（原材料物料比较多，特别是塑胶类 / 包装类已经有 2 千多 /3 千多的物料，三级分类比较复 杂，需仔细斟酌，工作量较大，花费时间可能较长） ；3. 物料编码更改方案，建议：a）1 级的产成品旧物料编码不变，新增加的订单任务，从销售订单开始，按新建物料编码下单，并 将旧编码库存产成品，逐步调整为新编码产成品；b）原材料、半成品，由旧物料编码，变更到新物料编码，在途采购件在收料时，注意新旧码对照 收料入库。