各券管理规定.doc

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1、各券管理规定一、提货券的管理规定1、使用 使用期限,以提货券上所注时间为准; 本券涂改无效、不得损坏、不挂失、不兑现、过期作废; 本券仅限连锁直营店使用且为一次性使用,不找零。2、领用和兑换、销售 各门店应根据需要,先填写提货券领用申请单,经相关领导签字同意后,到财务部领取,并设专人保管及登记提货券明细账; 各门店到财务部领用时,要仔细检査券上的金额、有效期、是否加盖专用章,若发现不合格的券时,要及时和财务部说明情况并退回该券; OK卡兑换及销售时要及时登记提货券明细账。3、回收 在回收提货券时,必须仔细检査是否过期、是否有专用章、是否残缺等, 若不合格时有权拒收;若合格时,要仔细点清提货券的

2、金额,并请顾客签字,结 班后相关收银员签字确认并注明日期;提货券保管人在提货券明细账上做好登记, 每周一及时上交至财务部。 财务部收到各门店交回的提货券,及时核査并登记,然后统一处理。 如使用期限将至而仍有较多提货券未回收,各门店则有义务贴出通告友情提示。二、奶券、酒券等外部券的管理规定1、使用期限,以各券上所注时间为准;2、各券涂改无效、不得损坏、不挂失、不兑现、过期作废;3、各券为一次性使用,不找零。4、在收各券时,必须仔细检査是否过期、是否有专用章、是否残缺等,若不 合格时有权拒收;若合格时,要仔细点清各券的金额,结班后相关收银员签字确 认并注明日期(一定要用铅等且字小一些);整理好后于每周一及时上交至财务部。5、财务部收到各门店交回的各券,及时核查并做好记录,定时与相关供货商对账。注:以上规定请严格执行,如有违反,则扣责任人当月绩效。财务部2014年9月22日提货券领用申请单门店:序号面值数量有效日期用途备注总经理签字:店长签字:领用人签字:日期:日期:日期:世上没有件匸作不辛苦,没有处人事不复杂。不要随总发脾气,谁都不欠你的

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