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1、暨南大学人事综合管理系统 暨南大学人事 综合 管理系统 在线自助证明打印 教职工个人用户使用手册 目 目 录 1 引言 . 错误!未定义书签。 2 系统登录 . 错误!未定义书签。 3 操作流程 . 错误!未定义书签。 3.1 自 自 助证明打印 流程说明 . 错误!未定义书签。 3.2 详细操作说明 . 错误!未定义书签。 3.2.1 证明打印步骤 . 错误! 未定义书签。 3.2.2 错误提示信息 . 错误! 未定义书签。 3.2.3 打印记录查看 . 错误! 未定义书签。 1 引言 本手册是针对暨南大学人事综合管理系统（以下简称人事系统）-在线自助证明打印模块的功能操作进行说明，主要用于
2、帮助教职工个人用户更快捷的了解和使用系统，本文档可以知悉如何在线生成、打印各类证明文件。 2 系统登录 暨南大学人事系统可以通过暨南大学门户网站（）进行登录，登录门户后，点击左边导航栏【办公应用】下的【人事综合管理】，进入系统。 3 操作流程 3.1 自助证明打印 流程说明 自助证明打印使用流程如下： 1、对于一般的证明类型，例如在职证明、收入证明，只要是符合学校规定的可打印证明的条件，都可以直接使用在人事系统的证明打印模块生成证明及打印； 2、对于需申请及审批的证明类型，例如公派出国收入证明、因私出国收入证明等，则需要先按照之前的流程先行申请，待审批过后才能在人事系统证明打印模块生成证明；
3、3.2 详细操作说明 3.2.1 证明打印步骤 教职工进入人事系统后，在工作桌面点击"证明打印'图标，进入自助证明打印功能模块； 进入证明打印功能模块之后，在界面上选择需要生成及打印的证明模板类型（第一批启用的模板包含在职证明、收入证明、职称证明，后续会陆续上线其他模板类型）； 点击"职称证明'，弹出以下生成证明的页面，然后点击"生成证明'按钮； 证明生成过程中 生成完成之后，可以看到一个完整的电子版的证明文件 打印：可以直接进入打印预览界面，选择打印机之后直接打印成纸质的证明文件（带印章）； 下载：可以把证明文件下载成 PDF 文件（带印
4、章）； 注：如果直接点击打印出来的效果有问题或者无法直接打印，建议下载 PDF 文件之后，再行打印 PDF 文件，效果一致（360 浏览器建议使用极速模式）。 3.2.2 在线验证 左下角的二维码可以直接扫描进行在线验证，或者是在浏览器打开验证网址，输入验证码之后即可在线验证； 3.2.3 错误 提示信息 如果在生成证明的过程中遇到以下类似的提示，则代表系统未获得相应的人事信息，或按照学校人事制度，无法生成对应的证明文件，请按照提示联系人力资源开发与管理处相关科室老师进一步处理。 3.2.4 打印记录查看 点击左侧的"证明打印记录'菜单，即可看到本人的所有打印的证明历史记录； 点击"打印生成的 PDF'列即可预览生成的证明文件。