财务部岗位说明书1.docx

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资源描述

1、财务总监岗位说明书财务部部门职责会计核算1. 负责会计核算、财务凭证管理及费用报销工作,编制公司财务报表。2. 负责及时、准确完成公司定期和不定期的会计报表及会计资料的编制;费用分析1. 负责对公司业务运作的各项经济活动所产生的管理费用进行实时跟踪分析,对可能会给公司造成损失的重大经济活动进行监控并及时制定应对措施;2. 负责根据项目、人员、属性等要素,针对项目、营销等部门的报销费用和销售等费用进行分析;3. 负责编制财务分析报告,对项目资金平衡状况(包括现金流和工程实际投入)平衡进行分析,为公司领导提供有效决策依据。三、 资金管理1. 负责公司的资金管理,做好银企合作,为公司业务发展提供必要

2、的资金支持;2. 合理安排公司资金的运作,严格控制部门费用开支,各类项目的资金准备与调配,确保各项目的资金使用;3. 做好应收款管理工作,对公司整体资金收付计划的进行管理分析;四、 预算管理1. 负责按照法律法规及公司内部管理要求,制订完善公司各项财务管理制度,包括建立预算制度;2. 负责对各部门进行预算管理,包括预算报告的审核和财务预算执行的监督实施;3. 负责项目成本及利润(三张表)预算管理,项目合同(对外、分包)评审及执行管理;五、 税务管理1. 负责公司税务管理,做好税务筹划及各项税收的对外申报工作,了解掌握政府补贴及税收优惠政策。六、 其他工作1. 负责与精工各事业部等相关公司财务工

3、作的沟通与协调。审核签收:制定:综合管理部、岗位概况岗位名称财务总监岗位编码所属部门总经办岗位等级直接上级总经理直接卜级财务经理定员标准1人所辖岗位1岗位系列管理撰写日期2013-10-10编写人核准人、工作内容1、工作概要协助总经理开展公司财务管理工作,分管公司财务部门。2、职责与工作任务职责职责表述:负责设计和建立会计核算体系、财务管理体系,组织开展事业部的会计核算及财务管理工作工作时间百分比:20%工作任务1、负责制定事业部的各项会计核算规则及制度;频次:经常2、负责制定公司财务管理规则制度体系;频次:经常3、负责完善公司财务及会计管理规则制度体系。频次:经常职责职责表述:组织事业部的资

4、金管理工作时间百分比:10%工作任务1、按月动态组织资金测算,实时监控资金平衡频次:经常2、负责资金筹措,银企关系的建立和维护;频次:经常3、负责安排事业部资金的调度及合理运用;频次:经常4、负责组织实施与集团之间的资金往来管理及结算频次:经常5、组织应收应付款管理,制定相应方案并监督实施频次:经常职责职责表述:负责公司税务管理及涉税事项处理工作时间百分比:10%工作任务1、负责税务关系维护,指导、组织或处理涉税事项,掌握税务管理、政府补贴及税收优惠政策频次:经常2、组织各相关部门实施税务筹划方案频次:经常职责四职责表述:组织事业部的预算管理。工作时间百分比:10%工作任务1、拟定预算管理制度

5、草案,预算控制、考核机制草案;频次:经常2、协助总经理确定年度各项战略措施、重大管理活动安排及年度经营计划;频次:经常3、组织开展公司成本费用分析等工作;频次:年度4、组织各部门开展预算编制,协调预算编制中出现的各种问题。频次:年度职责五职责表述:定期开展公司经营分析,协助息经埋做好公司运营管理工作时间百分比:20%工作任务1、按月收集公司运营各项数据,分析并发现问题,提出管理建议频次:月度2、按季组织事业部述职会议,开展预算分析与考评,监督有关改进措施的落实频次:季度3、及时监测与评价内外部环境的变化,评估其对公司运营的影响,提出调整预算的建议频次:不定职责六职责表述:部门内部的日常管埋工作

6、工作时间百分比:20%工作任务1、根据部门工作分工,编制细化的岗位职责分工频次:经常2、定期组织召开工作例会频次:经常3、编制学习、培训计划,组织内部的学习、交流频次:经常职责七职责表述:负责与集团财务部进行工作对接,完成总经理交办的各项临时工作工作时间百分比:10%工作任务1、负责在事业部安排落实集团财务部安排的各项工作频次:季度2、组织实施集团财务部安排的各项临时工作。频次:不定3、职权范围所受监督总经理所施监督财务部经理、会计,出纳、仓管等工作权限(1)公司战略决策及重大管理事项决策的参与权;(2)财务与会计机构设置建议权,对所属部门员工的招聘、任用建议权、奖惩考核权及有关申诉的调查处理

7、权;(3)会计制度及财务管控制度制定权,内部业务管控制度及流程制定或完善建议权;(4)公司全面预算编制及公司激励机制设计的建议权;(5)公司融资方案的建议权与执行权、投资方案的参与权与监督权;(6)公司运营管理的分析建议权,实施的监督权;(7)有代表公司与外界后关部门和机构联络的权利。协作关系公司内部公司各部门,集团及各事业部相关部门公司外部客户、供应商、政府有关部门、银行、税务、财政、海关等4、工作环境与条件工作时间每天8小时,每周40小时;上班时间随工作情况有一定变动工作地点办公室工作工具电脑、电话、传真机、汽车等。工作强度体力疲劳度小,脑力疲劳度较大出差情况约每周1次三、任职资格所需资历

8、最低学历大学本科以上专业财会、管理等相关专业职称与证书相关专业中级以上职称工作经历8年以上财务工作经验(5年以上管理经验)所需资格证书注册会计师、ACCA等所需知识业务知识精通会计、财务、企业管理知识、了解金融、税法、经济法等知识,了解钢结构建筑领域情况,熟悉各项工作流程和经营活动。管理知识财会管理、企业管理、相关法律法规知识等所需技能基本技能英语四级、计算机二级、公文写作、办公室OA操作熟练业务技能能够独立主持和开展公司财会管理体系中的各项工作所需能力领导能力、组织能力、协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划和执行能力所需素质责任心、心理承受力四、职业通道五、确认任职人姓名任职人签名日

9、期直接上级姓名直接上级签名日期财务部经理岗位说明书、岗位概况岗位名称财务部经理岗位编码所属部门财务部岗位等级直接上级财务总监直接卜级经理助理、会计、出纳定员标准1人所辖岗位3岗位系列管理撰写日期2013-10-10编写人核准人、工作内容1、工作概要协助财务总监负责公司财务管理工作。2、职责与工作任务职责职责表述:会计核算工作的组织与管理工作时间百分比:25%工作任务掌握集团公司现有财务会计规则和核算体系,结合公司现有业务特点建立会计核算体系,保证与集团会计政策的一致性;具体包括会计科目的设置,新增科目的审核等;频次:年度审核与检查下属会计人员的工作成果,保证会计信息系统各项数据、报表的真实性与

10、准确性和上报的及时性;包括日常会计凭证的审核;频次:经常按照集团公司财务部要求,审核下属编报各类报表和报告,满足上市公司信息披露要求;频次:经常定期或不定期检查有关文件、原始凭证、合同等资料,评估公司会计制度、财务制度及业务处理流程的有效性、可执行性、完整性等,提出修订及完善建议;结合公司业务发展与管理进步的要求,不断改进和完善会计核算,对管理决策提供数据支持;频次:经常职责职责表述:税务筹划、税务管理与税务协调工作时间百分比:5%工作任务年末进行公司卜年度税务筹划频次:不定对公司合同开票条件的审核;对日常工程发票开票的审核频次:不定了解国家税收优惠政策和国家扶持政策,结合公司特点申报职责职责

11、表述:组织开展公司资金管理工作工作时间百分比:10%工作任务掌握集团公司内部融资流程和资金管理制度,执行集团公司运营规则,执行事业部财务管控制度,协助财务总监与与银行建立良好互惠的合作关系;频次:不定指导出纳进行融资、转贷、开具银票、保函等具体工作,及时反映与分析公司现金流状况,提出资金盈缺信息和解决建议;频次:每月对公司所有资金支出进行业务审核(签字)和执行支付审核(签章、网银复核)频次:经常银行账户的开立与注销建议频次:偶尔职责四职责表述:根据集团财务制度框架,起草公司财务管理制度,负责制度执行与监控分析工作时间百分比:5%工作任务在财务总监的指导吓,起草公司各项财务管理制度,落实各项财务

12、控制措施;频次:每月监督公司各部门切实遵守公司的各项财务与会计管理制度,并对有关制度的修订及完善提出管理建议;频次:经常职责五职责表述:组织开展财务部门承担的各项预算管理具体工作工作时间百分比:10%工作任务根据事业部预算管理制度,组织财务部承担的各项预算编制具体工作;指导监督各部门预算的编制,对下属汇总预算进行初步审核;协助总经理根据集团要求调整预算;频次:经常安排落实预算执行的监控、组织开展经营成果分析、各项成本费用分析;频次:每季度职责六职责表述:编制管理报告、进行财务分析工作时间百分比:10%工作任务每月对公司的经营活动进行分析,包括盈利能力、资产运营能力,及具体成本费用等的分析频次:

13、每月职责七职责表述及工作任务:组织年度审计工作,对重大审计需说明事项或调整事项,彳出解释或调整;工作时间百分比:5%职责八职责表述及工作任务:参与公司流程的梳理与完善,并监督执行;参与公司业绩考核制度的制度,并监督执行;工作时间百分比:5%职责九职责表述及工作任务:为各会计岗位配置合适的人员,指导好、培养好、考核好、激励好下属,提高财务团队的业务能力和整体素质;工作时间百分比:5%职责十职责表述及工作任务:审核销售收入、销售成本的确认,以保证公司收入确认的相对平稳;工作时间百分比:5%职责十职责表述及工作任务:审核公司销售合同、采购合同,从财务角度控制合同风险;工作时间百分比:5%职责十职责表

14、述:对外部银行、税务、科委等事业单位及政府部门关工作时间百分比:5%系的维护,以方便公司运营职贝表述:完成领导交办的其它事项工作时间百分比:5%3、职权范围所受监督财务总监、总经理所施监督经理助理、会计、出纳工作权限(1)会计人员招聘、录用、辞退建议权,会计人员工作安排、工作成果评价、业绩考核权;(2)公司经营管理参与权,重大事项知情权,经营业务了解权;(3)会计基础工作规范、会计核算制度等的制定权,其它财务与管理制度制定与完善建议权;(4)各项制度与流程执行情况检查权,修订建议权,破坏公司管控机制行为的处罚建议权;(5)公司资金管理的监督权,资金使用及投放建议权,破坏资金管理机制行为的处罚建

15、议权;(6)预算范围内部门经费支配权;(7)有代表公司与外界后关部门和机构联络的权利。协作关系公司内部公司各部门,集团及各事业部相关部门公司外部客户、供应商、政府有关部门、银行、税务、财政、海关等4、工作环境与条件工作时间每天8小时,每周40小时;上班时间随工作情况有一定变动工作地点办公室工作工具电脑、电话、传真机、汽车等。工作强度体力疲劳度小,脑力疲劳度较大出差情况约每月1次三、任职资格所需资历最低学历大学本科以上专业财会、管理等相关专业职称与证书相关专业中级以上职称工作经历5年以上财务工作经验(3年以上管理经验)所需资格证书会计师、注册会计师、ACCA等所需知识业务知识掌握会计、财务、企业

16、管理知识、了解金融、税法、经济法等知识,了解钢结构建筑领域情况,熟悉公司各项工作流程和经营活动管理知识财会管理、企业管理、相关法律法规知识等所需技能基本技能英语四级、计算机二级、公文写作、办公室OA操作熟练业务技能能够独立开展公司财会管理体系中的各项工作所需能力领导能力、组织能力、协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划和执行能力所需素质责任心、心理承受力四、职业通道五、确认任职人姓名任职人签名日期直接上级姓名直接上级签名日期财务部经理助理岗位说明书、岗位概况岗位名称经理助理岗位编码所属部门财务部岗位等级直接上级财务经理直接卜级无定员标准1人所辖岗位无岗位系列管理撰写日期2013-10-1

17、0编写人核准人二、工作内容1、工作概要在财务经理的领导下,开展预算编制、应收应付往来管理、纳税申报及汇算清缴、报表编制等工作。2、职责与工作任务职职责表述:负责公司预算编制初期工作工作时间百分比:15%责工作任务协助领导让各部门明确预算编制的具体要求、指导和督促各部门预算编制工作,进行预算数据的收集、汇总、平衡;频次:年度职责职责表述:负责公司应收应付款项的管理、协助进行资金计划工作时间百分比:15%工作任务承担采购付款审核工作,确保合同、订单、入库、发票的一致。频次:经常参与应收款管理,参与公司应收款管理小组,在经理的安排下负责相应异常款项的催收及诉讼。频次:经常协调项目部、销售部、采购部,

18、做好月度收款及付款等资金计划。频次:经常职责职责表述:纳税申报工作时间百分比:10%工作任务每月编制纳税申报表,包含增值税、营业税、个税及相关附加税,并经审核后上报频次:经常职责四职责表述:资产准备的计提、审计调整的入账工作时间百分比:10%工作任务对应收账款、其他应收款坏账、存货跌价准备经审核后计提频次:半年度对年度审计调整经审核后入账频次:年度职责五职贝表述:财务报表的编制工作时间百分比:30%工作任务月末结账;编制财务月报、半年报、年报,并经审计后上报事业部及精工总部。频次:月、半年度、年度职责六职责表述及工作任务年度汇算清缴相关报表的编制及审核后的申报工作时间百分比:5%职责七职责表述

19、及工作任务年度审计工作的协助、配合审计进行数据信息的调取工作时间百分比:5%职责八职责表述及工作任务财务信息系统的维护、与集团信息人员的对接,BPM系统财务信息导入工作时间百分比:5%职责九职责表述及工作任务领导交办的其他临时性事务工作时间百分比:5%3、职权范围所受监督财务部经理所施监督工作权限(1)对职责范围内所涉及业务真实情况的了解权;(2)对工作相关资料向有关部门的索取权;(3)对各部门预算执行情况有监督权,预算调整的建议权;(4)对工作范围内事项的建议权。协作关系公司内部公司各部门公司外部客户、供应商、税务等4、工作环境与条件工作时间每天8小时,每周40小时;上班时间随工作情况有一定

20、变动工作地点办公室工作工具电脑、电话、传真机、汽车等。工作强度体力疲劳度小,脑力疲劳度较大出差情况三、任职资格所需资历最低学历大学本科以上专业财会、管理等相关专业职称与证书相关专业初级以上职称工作经历3年以上财务工作经验所需资格证书会计师所需知识业务知识管理知识掌握会计、财务管理、企业管理知识、建筑行业等知识所需技能基本技能办公室OA操作熟练业务技能能熟练使用财务软件所需能力良好的服从能力、计划和执行能力、团队协作能力、协调能力、人际沟通能力所需素质责任心、心理承受力四、职业通道财务经理五、确认任职人姓名任职人签名日期直接上级姓名直接上级签名日期财务部工程会计岗位说明书、岗位概况岗位名称工程会

21、计岗位编码所属部门财务部岗位等级直接上级财务经理直接卜级无定员标准1人所辖岗位无岗位系列管理撰写日期2013-10-10编写人核准人二、工作内容,部分税务事宜,财1、工作概要在财务经理的领导下、分项目建立项目财务资料档案,进行项目核算等工作务专用档案事宜2、职责与工作任务职责职责表述:负责工程项目资料收集、整理归档工作,负责项目台账登记和维护,劳务支出台账登记与维护工作时间百分比:40%工作任务为每一项目建立一个档案,包括工程合同、材料采购合同、劳务分包合同、工作签证单、补充合同、形象进度表、各类材料与劳务结算表单、工程款结算书。频次:经常登记维护工程合同项目台账,记录合同额、收款、开票、应收

22、确认、收入成本确认、结算金额、完工进度。登记维护项目合同对应的劳务合同的金额及支付情况。职责职责表述:进行项目会计核算工作时间百分比:30%工作任务完成项目管理费用及劳务费用的会计处理。频次:经常按月经审核确认工程应收款。频次:经常按月经审核确认工程主营业务收入及工程主营业务成本频次:经常职责职责表述及工作任务:发票购买、开具(含外地开祟)及抄税事宜,增值税返还经办处理工作时间百分比:10%职责职责表述及工作任务:统计所统计报表的填报工作时间百分比:5%四职职责表述及工作任务:材料出库单的审核并登记(包含项目现工作时间百分比:5%责场的发货)五职职责表述及工作任务:每月凭证的装订与归档工作时间

23、百分比:5%责六职领导交办的其他临时性事务工作时间百分比:5%责七3、职权范围所受监督财务部经理所施监督工作权限(1)工程承包合同、劳务分包合同的索取保管权;(2)项目进展情况了解权及有关各种管理资料的索取保管权;(3)工程合同审核参与权、收款计划建议权。协作关系公司内部公司营销部门、项目管理部门、现场项目部公司外部客户、税务4、工作环境与条件工作时间每天8小时,每周40小时;上班时间随工作情况有一定变动工作地点办公室工作工具电脑、电话、传真机、汽车等。工作强度体力疲劳度小,脑力疲劳度较大出差情况三、任职资格最低学历大学专科以上所需资历专业财会、管理、经济等相关专业职称与证书相关专业初级以上职

24、称工作经历2年以上财务工作经验所需资格证书助理会计师所需知识业务知识掌握会计、财务管理、税法等知识管理知识所需技能基本技能办公室OA操作熟练业务技能能熟练使用财务软件所需能力良好的服从能力、计划和执行能力、团队协作能力、协调能力、人际沟通能力所需素质责任心、心理承受力四、职业通道财务经理、财务经理助理、高级会计五、确认任职人姓名任职人签名日期直接上级姓名直接上级签名日期财务部工厂会计岗位说明书、岗位概况岗位名称工厂会计岗位编码所属部门财务部岗位等级直接上级财务经理直接卜级无定员标准1人所辖岗位无岗位系列管理撰写日期2013-10-10编写人核准人二、工作内容1、工作概要在财务经理的领导下,开展

25、工厂费用、成本预算的执行监控及产品生产成本核算、各类工厂管理报表编制、成品库收发台帐等工作。2、职责与工作任务职责职责表述:工资、社保、公积金等人力成本的核算入账工作时间百分比:10%工作任务每月根据人事提供的工资表,归集到不同的费用明细帐,计提费用,并每月根据实际支付情况,冲销计提应付职,薪酬,并和人事核对查找差异并进行对应调整;频次:每月职职责表述:负责核算产品成本工作时间百分比:40%责工作任务协调计划及生产部门,完善按订单组织生产有关的下达生产通知单、领料、工时与产量记录、成品入库与发货记录等基础工作;频次:不定指导仓管建立材料保管帐、半年度参与协助财务部组织的盘点,并整理数据做差异分

26、析;负责材料收发的财务明细帐处理,包括材料发票的录入,月末存货的暂估,领料的核算与结转。频次:经常按订单进行产品成本核算,采用恰当方法归集、分配制造费用、汇集产品成本,按月计算各订单完工成本与在产品成本;及时完成发出产品成本的结转。频次:经常职责职责表述:负好工厂各类管理报表的编制,协助厂长做好工厂成本分析与控制工作时间百分比:25%工作任务协助厂长做好各产品材料与费用定额制定、固定成本与变动成本的划分,内部管理报表的设计的工作。频次:不定按月编制工厂内部管理报表,协助厂长进行调查分析,参与工厂内部绩效管理。频次:每月职责四职责表述:指导和监督成品库做好收发台帐工作工作时间百分比:15%工作任

27、务帮助成品库设立商品台帐,并复核其记录的准确性。频次:定期组织商品盘点,半年度参与协助盘点,提出盘点报告,并整理数据做差异分析,提出处理建议频次:职责五职责表述:固定资产的管理与入账工作时间百分比:10%工作任务_固定资产的所有增减变动的入账,审核固定资产增减变动程序的完整性频次:经常半年度半年度参与协助财务部组织固定资产盘点,并整理数据,做差异分析,提出处理建议3、职权范围所受监督财务部经理所施监督工作权限(1)工厂管理的参与权,生产计划的了解权;(2)成品仓库管理参与权、台帐监督检查权、商品盘点权。协作关系公司内部公司生产计划部门、仓库公司外部4、工作环境与条件工作时间每天8小时,每周40

28、小时;上班时间随工作情况有一定变动工作地点办公室工作工具电脑、电话、传真机、汽车等。工作强度体力疲劳度小,脑力疲劳度较大出差情况三、任职资格所需资历最低学历大学本科及以上专业财会、管理、经济等相关专业职称与证书相关专业初级以上职称工作经历2年以上财务工作经验所需资格证书助理会计师所需知识业务知识掌握会计、成本管理等知识管理知识所需技能基本技能办公室OA操作熟练业务技能能熟练使用财务软件所需能力良好服从能力、计划和执行能力、团队协作能力、协调能力、人际沟通能力所需素质责任心、心理承受力四、职业通道财务经理、财务经理助理、高级会计五、确认任职人姓名任职人签名日期直接上级姓名直接上级签名日期财务部出

29、纳岗位说明书、岗位概况岗位名称出纳岗位编码所属部门财务部岗位等级直接上级财务经理直接卜级无定员标准1人所辖岗位无岗位系列操作撰写日期2013-10-10编写人核准人、工作内容1、工作概要在财务经理的领导下,负责现金收付结算业务,银行结算业务,现金保管,现金和银行日记账登记,支票和有价证券保管。2、职责与工作任务职责职责表述:负责办理现金收付业务并登记相关账目工作时间百分比:35%工作任务负责现金的提取与保管频次:经常按照公司有关费用报销制度的规定,复核现金收付款凭证金额的准确性及审批手续的完整性,并据以办理现金收、付业务频次:经常登记现金日记账和现金流水,做到日清月结;定期盘点现金、核对库存现

30、金和现金日记账、现金日记账和总账,保证账账、账实相符,月末编制现金盘点表,余额调节表。(本岗位现金日记帐主要入账范围为期间费用、应收款收款、应付账款支付)频次:经常职责职责表述:办埋银行结算、承兑汇票及保函等业务,管理银行存款,并登记相关账目工作时间百分比:45%工作任务根据领导的批准具体办理账户的开立与注销频次:偶尔根据经领导批准的付款申请单,及时准确办理银行结算业务;登记银行流水账和银行日记帐,月末核对银行流水账和银行日记帐。(本岗位银行日记账主要入账范围为期间费用、应收款收款、应付账款支付)频次:经常负责登记和保管公司收取各种金融票据频次:经常每月领取银行对账单,进行对帐,并编制银行存款

31、余额调IJ表频次:月度保管现金收讫、现金付讫、预留银行的个人印章等频次:长期职责职责表述:部门费用预算台帐的登记,费用预算执行结果的反馈、超预算费用的控制。工作时间百分比:20%工作任务根据业务提供的报销单据,录入预算内控表格,发出预警,根据预算管理制度,核定报销时间和报销额度频次:经常对已经发生的各项费用录入预算控制表,为预算执行分析提供依据职责四职责表述:完成领导交办的其他临时性事务3、职权范围所受监督财务部经理所施监督工作权限(1)公司财务管理制度的执行监督权;(2)工作所涉印章、银行票据、现金、有价证券的保管权。协作关系公司内部公司各部门、全体员工公司外部客户、供应商、银行等4、工作环

32、境与条件工作时间每天8小时,每周40小时;上班时间随工作情况有一定变动工作地点办公室工作工具电脑、电话、传真机、汽车等。工作强度体力疲劳度小,脑力疲劳度较大出差情况三、任职资格所需资历最低学历大专以上专业财务会计、审计相关专业职称与证书从业资格及以上工作经历1年以上相关工作经历所需资格证书会计从业资格证或助理会计师所需知识业务知识管理知识掌握会计基础知识、银行结算知识、公司财务管理制度所需技能基本技能办公软件操作熟练业务技能能熟练使用财务软件所需能力良好的服从能力、计划和执行能力、团队协作能力、协调能力、人际沟通能力所需素质责任心、心理承受力四、职业通道会计五、确认任职人姓名任职人签名日期直接上级姓名直接上级签名日期

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