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1、、红头文件的制作及标准1进行页面设置选择“文件 “页面设置选择“页边距附签,上：3.7厘米,下：3.5厘米,左：2.8厘米,右：2.6厘米.选择“版 式附签,将“页眉和页脚设置成“奇偶页不同,在该选项前打“.选择“文档网格附签,“字体设置,“中文字体 设置为“仿宋；“字号设置成“三号,单击“确定按钮, 选中“指定行网格和字符网格；将“每行设置成“ 28个字 符；“每页设置成“ 22行.然后单击“确定按钮,这样就 将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准.2、插入页号选择“插入一一“页码,“位置设置为“页面底端页 脚,“对齐方式设置为 “外侧.然后单击“格式按钮,“数
2、字格式设置为全角的显示格式,单击“确定按钮,再次单击“确定按钮完成页码设置.双击页码,在页码两边各加上一条 全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个 汉字.3、发文机关标识制作选择“插入一一“文本框一一“横排菜单项,鼠标将 会变成“+,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本 框,在该文本框内输入发文机关标识, 输入完成后,选中该文本 框,单击鼠标右键一一“设置文本框格式 ,在这里来设置红头 的属性.选择“颜色和线条附签,“颜色设置成“无填充颜色. 选择“大小附签,“高度设置成“2cm；宽度设置成“ 15.5cm.
3、 注：用户可根据实际情况调节尺寸.选择“版式附签,单击“高级按钮,水平对齐：“对齐方式设置成“居中,“度量依据 设置成“页面；垂直对齐：“绝对位置设置成“页边距,“下 侧设置成“ 2.5cm 平行文标准,“ 8.0cm 上行文标准,注：用户可根据实际情况调节尺寸.然后单击“确定.选择“文本框附签,左、右、上、下都设置成“ Ocm,单 击“确定完成.文本框属性全部设置完成,单击“确定按钮. 选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色,字体设置成“小标宋简体,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要 尽量充满该文本框,这样,宽为155mm高为20mm距上25mm的红头制作完成.4、红线制作首先将“
4、视图一一“工具栏一一“绘图选中,单击“绘 图工具条的直线工具,鼠标会变成“十字形,左手按住键盘 上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式,红线的属性在这里进行设置.选择“颜色和线条附签,“颜色设置为“红色；“虚实设置为“实线;“粗线设置为“ 2.25磅.选择“大小附签,“宽度设置为“ 15.5cm .选择“版式附签, 单击“高级按钮,水平对齐：“对齐方式设置成“居中,“度 量依据设置成“页面,垂直对齐：“绝对位置设置成“页边 距,“下侧设置成“ 7cm平行文标准,“ 13.5cm 上行文标准,注：用户可根据实际情况进行调节.单击确定.
5、5、文号制作平行文文号：文号三号仿宋、居中显示.上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人一一三号仿宋字体；签发人姓名一一三号楷体、右空一个 字的距离.注：文号一定要使用六角符号. 六角符号插入方法：选择“插 入一一“符号一一“符号附签,找到六角符号后,将光标 置于准备插入的地方,单击“插入按钮即可.6、主题词制作选择“表格一一“插入一一“表格,选中表格,单击鼠标右键一一表格属性一一“表格附签,“对齐方式设置为“居中；然后单击“边框和底纹按钮,在“预览窗口中将 每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容：主题词 用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发 单位及
6、印发日期用三号仿宋.7、保存成模板文件单击“文件一一“保存,“保存类型：选择“文档模板*.dot ； “文件名：给模板命名；“保存位置：模板所在路 径一般不做,默认即可.至此,模板制作完成.以后所有属 于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排 版.要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是：选择“文 件一一“翻开,找到相应的模板路径,假设模板保存时按系统 默认设置的,然后单击“翻开按钮调出模板即可进行修改.二、公文正文排版1 依据模板建立新公文：选择“文件 “新建一“常用附签,选中所需模板,单击确定,调出模板.2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字, 也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准：标题一一二号小标宋字体,居中显示；主送机关 三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式；正文三号仿宋字体；成文日期一一三号仿宋字体,右空四个字的距离,“O和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母 O或“数字0代 替.文号、签发人、主题词一一根据模板定义的字体填写完整.最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好.-3 -