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1、总经理办公室秘书职务说明书职务名称 : 秘书 职务编号: 002直属上级 : 总经理办公室主任 所属部门 : 总经理办公室工资级别: 编制人数 : 1岗位目的: 协助办公室主任完成公司的日常行政工作工作内容 :1. 拟定公司文件管理办法;2. 管理来文的签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作;3. 承担公司发公文审稿、文字以及月度计划书的编写、印制等工作;4. 起草全公司年度工作总结、总经理工作报告等综合材料;5. 承担公司相关会议的组织筹备工作;6. 承担公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈;7. 完成公司高管及各部门的文稿录入、编辑和打印;8. 承担公司来访客人的食宿、接站等工作
2、;9. 采购公司办公用品、设备;10. 完成上级交办的其它工作。权限与责任:权限:1. 对修订文件管理制度的建议权;2. 对下发文件落实情况的检查权。责任:1. 对所起草文件的准确性和及时性负责;2. 对所管理的文件的完整性和规范性负责;3. 对“上传下达”事项的准确性和时效性负责;4. 对录入的准确性和及时性负责;所受上级的指导 :接受总经理办公室主任的书面及口头业务指导。同级沟通: 与其它行政人员相互提供建议及协助岗位资格要求 :教育背景:大专以上学历,文秘或企业管理相关专业。经验: 2 年以上工作经历, 1 年以上文秘岗位相关工作经验。岗位技能要求 :专业知识:熟练掌握文秘专业的知识,了解企业经营管理相关知识。能力与技能:较强的写作能力,良好的沟通能力,熟练使用计算机和各类常用办公软件。