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1、公司物品领用管理规章制度.参考分享 公司物品领用管理规章制度 公司物品领用管理规章制度 div style=padding:10px 5px 0px 20px;margin:10px 0px 0px -15px; 1、 物品领用管理规章制度 2、 公司办公用品领用管理规章制度 3、 公司办公用品领用规章管理制度 1、 物品领用管理规章制度 1、目的 : 为更好的控制办公、日常用品的使用 , 规范公司办公、日常用品的发放、领用与管理工作 , 制定本管理制度 2、范围 : 本公司全体员工 3、内容 3、1 物品类别 3、1、1 办公文具 : 包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针
2、、透 明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。 3、1、2 日常用品 : 园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、 垃圾桶、小铁铲等物品。 3、2 领用原则 3、2、1 领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人 , 应在领用登记表 上填写 好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后 , 方可发 放物品。 3、2、2 实行以旧换新原则。即 : 领用人必须凭已写完的笔芯与本子来领取 , 且要在领用 登记表上签名确认领取的物品、数量。 3、2、3 本着节约与自愿的原则 , 可不领用或少领用的应尽量
3、不领用或少领用。 公司对于 节俭成效突出的部门或员工 , 将予以通报表扬。 公司物品领用管理规章制度 3、2、4 急需领用物品者 , 其物资领用单 由行政部经理或总经理签字 , 并用单据注明 , 方可领用。 3、2、5 宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取 , 应在领用登记表 上填写 好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后 , 宿舍管 理员方可发放 ( 拖把、扫帚的使用期限为 3 个月 , 未到期限 , 不可更换 ) 3、2、6 物品属自然磨损者 , 则以旧换新 ; 凡属人为损坏、 遗失或被盗者 , 及时报行政部备补, 并按原价赔偿。 3、3 领( 借 )
4、 用制度 3、3、1 办公用品使用坚持厉行节约 , 反对浪费的原则 , 必须登记后方可领用或借用 , 一般不得私自任意拿用。 3、3、2 领用各类易耗品原则上不再增补 , 若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后 以旧换新。 3、3、3 领用其她办公用品由领用人在办公用品台帐上登记 3、3、4 凡领、借用物品价格在 300 元以上的 , 需填写物资领、借用单 , 并由本人签字确认借用。 3、3、5 借用物资的使用期限为 3 个月 ( 根据物品而定 ), 自领日期开始 , 超时未还的 , 办公室有责任督促归还 , 仍旧未归还的 , 自督促当日起 , 赞助每天 20 元。 3、3、6 借用物资发生
5、损坏或遗失的 , 视具体情况照价或折价赔偿 4、附则 4、1 新进人员到职时向行政部领用办公用品 ; 人员离职时 , 必须向行政部办理归还手续 , 未行政部许可的 , 其她部门不得为其办理离职手续。 4、2 办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。 4、3 全体工作人员要加强对公用物资、 办公用品的使用与保管。 严格控制不必要的消耗 与损坏 , 对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。 4、4 行政部每月 25 日盘点库存物品 ( 截止不可在领用办公、日常用品 ), 盘点库存后 , 拟 出下月采购清单 , 交行政部经理签字审批 , 在由财务部审核后 , 才能继续领用。 4、5 各部门
6、、车间负责人应督促本部门员工合理使用 , 不得浪费 , 不得从事私人业务。 行 政部不定期进行抽查盘点 , 违反者将予以重处。 公司物品领用管理规章制度 本制度由人力行政中心负责解释与完善 , 总经理批准后生效 审批 : 2、 公司办公用品领用管理规章制度 按照公司领导的要求与指示 , 加强公司办公用品管理 , 倡导勤俭节约的现代办公方式 , 特 制定本制度。 一、办公用品发放管理责任部门 办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放统一管理 , 统一配 发。严控指标 , 厉行节约。 二、办公用品 本制度所称办公用品为 : 办公耗材、 易损配件、 办公家具等。 办公耗材包含 :
7、 笔、刀、纸、 墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机 ( 针 ) 等 ; 易损配件包含 : 墨盒、硒鼓、 U 盘、鼠标 等; 办公家具包含 : 办公桌、椅、沙发、文件柜等。 三、办公用品领用标准 办公用品分为两部分 : 个人所需用品与部门所需用品。 ( 一) 个人所需用品 1、个人所需用品包括 : 签字笔 ( 芯 ) 、圆珠笔 ( 芯 ) 、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水 ( 胶棒 ) 、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。 2、个人所需用品的领用标准 各部室工作人员每人每月按规定标准领用 , 如有所需 , 另行申报。 各部室工作人员物品领用时要求做
8、到交旧领新 ; 对于因个人原因造成的物品损坏 , 由个 人负责。 ( 二) 部室所需用品 1、部室所需用品包括 : 复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件 柜等。 2、部室领用标准 公司物品领用管理规章制度 部室负责人每月按需要与规定标准领用向经理申报。 四、其它规定 1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管 , 公用文件柜由使用部门指 定专人管理 , 单位监督。综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理 , 统一登记、存档。 每年核对 1 次。 2、职工如有调动 , 所领办公用品不可随身携带 , 由接替人使用或由综合办公室收回 ; 新安 排或新调入的管理人员 ,
9、 提交申请方可办理领用手续。 3、 公司办公用品领用规章管理制度 第一条 : 为更好的控制办公消耗成本 , 规范集团总部办公用品的发放、领用与管理工作 , 特制定本规定。 第二条 : 耐用办公用品的领用 : 1、耐用办公用品包括 : 电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、 戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放 , 原则上不再增补 , 若破损、残旧需更换的 必须以旧换新。 第三条 : 易耗办公用品的领用 : 1、易耗办公用品分为两部分 : 部门所需用品与个人所需用品。 2、部门所需用品包括 : 传真纸、复 ( 写 ) 印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、 装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括 : 签字笔 ( 芯 ) 、圆珠笔 ( 芯 ) 、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶 水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数 , 可依据每月平均用量进行合理调整。 5、每月 22 日前 , 由各部门将次月易耗办公用品需求计划表填好 ( 常用易耗办公用品不得超过每月用量标准 ), 经部门经理初核 , 中心总监或副总复核 , 人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。 6、发放时间 : 每月 1-2 号 ( 如遇假期 , 顺延 ) 。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。