事业单位人事档案管理的价值.docx

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1、事业单位人事档案管理的价值?在全面深化改革背景下,事业单位人事管理制度建设的复杂程度进一步加剧,必 须予以重视,进行优化和创新。人事档案主要记录与个人相关的职业情况,比如入职背景、 岗位设定以及工作概况等,是事业单位进行人事安排以及岗位调动的主要参考信息。通过查 阅并分析相关档案资料,有利于针对性地筛选目标人员,提升事业单位内部管理效率。1事业单位现阶段人事档案管理的重要意义? ? ? ? (1)有利于优化事业单位人力资源结构,提升个体能效。人力资源的重要价值 已经得到广泛认可,对于事业单位而言,创新单位内部人事档案管理,有利于提升人力资源 管理效率,挖掘个体潜力,并对现有人力资源结构进行优化

2、和完善,激发个体枳极性,提升 个体能效。? ? ? ?(2)人事档案管理为评估、调配个体工作提供基础资料。事业单位通过改革建 立了完善的工作评价机制以及晋升制度,个体在工作中的表现都会记录在人事档案中,形成 了完整的信息链。人事档案管理根据岗位以及部门等维度对个体信息进行记录与分析,并从 中提取相应的关键信息用于其工作评价以及任免。相关考核人员通过人事档案能够动态评估 个体发展轨迹,为进行客观判断创造必要条件。? ? ? ?(3)有助于提升档案资料的管理效率,实现规范化管理。创新事业单位档案管 理能够建立有效并且规范的管理体系,减少档案资料的损坏,并且在管理过程中,根据单位 以及部门实际状况创

3、新管理模式,使档案管理更好地服务单位发展,维护档案的安全。2新时期事业单位创新人事档案管理方式的建议? ? ? ?(1)引导人事档案管理人员加强学习时政热点。档案管理工作的性质意味着兼 具其政策性和业务性,强化档案管理的基础应该聚焦于对工作人员的思想观念上,所以应重 视强化工作人员的思想意识。人事档案管理质量在一定程度上影响事业单位是否能履行相应 社会责任,因此人事档案管理人员应积极了解并追踪时政热点,增强时政敏感性,同时将最 新政策与事业单位发展实际相关联,认真务实开展档案管理各项工作,从整体上把握人事档 案管理工作的政治方向。?(2)扩大业务培训的深度与广度,提高档案管理人员业务水平。人事

4、档案管理 人员的专业度会影响档案管理水平,随着事业单位的深化改革,复合型人才成为创新档案管 理工作的重要资源,因此需要加强对现有档案管理人员的业务培训,将业务能力以及社会公 关能力作为培训的突破点,提高相关工作人员的专业化水平。事业单位应在内部培育良好的 学习氛围,加强内部档案管理人员的相互沟通,同时注重外部培训资源的利用,积极组织外 部交流与实践,推动完善档案管理人员知识结构,提升综合素养。通过选拔优秀标兵,形成 示范效应,提升档案管理人员的职业素养。? ? ? ?(3)构建现代化的档案管理制度,提升标准化和信息化水平。第一,对人事档 案管理进行资源倾斜,比如对库房环境进行动态监测,特别是对

5、湿度、温度等因素变化建立 数字模型,降低明火以及虫霉发生概率。第二,运用特殊技术手段,比如缩微以及翻拍等,对已损坏的人事档案进行恢复和抢救。第三,树立信息化意识,推动传统人事档案管理工作 方式向信息化数字化管理方式转变,全面加强计算机在人事档案管理中的应用,打造事业单 位内部档案信息数据的储存机制,重视档案数据库建设,并引入专业技术人员进行维护,建 立系统回访机制以及预警系统,抵御病毒对系统的侵害,提升档案数据安全防范级别。3结束语? ? ? ?在新形势下,事业单位必须进行人事档案管理机制的完善与优化,既有利于优化 单位内部人力资源结构,提高个人工作能效,也为有利于实现规范性管理。所以应从认识层 面,引导人事档案管理人员加强学习时政热点,掌握社会最新发展动态;拓展业务培训的深 度与广度,提高档案管理人员业务水平以及构建现代化的档案管理制度,提升标准化和信息 化水平,这样才能从根本上提升人事档案管理水平,充分发挥其价值。参考文献:1何丽芬.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略JL中国管理信息 化,2018,21(05):172-173.2胡潇潇.网络时代事业单位人事档案数字化管理的探讨J.才智,2018(06):249.

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