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1、协同OA项目实施方案书 同 协同 OA 项目实施方案书 1 .目录 .目录 0 .第一部分工作目标和范围 2 1.1 建设目标 2 1.2 项目目标 2 1.3项目实施的功能模块 2 .第二部分实施流程介绍 3 2.1项目咨询阶段 3 2.2项目准备阶段 3 2.3 项目建设阶段 4 2.4 项目交付阶段 4 2.5 运行支持阶段 4 .第三部分项目实施计划 4 . 3.1 项目实施流程 4 3.2 项目实施主计划 5 3.2.1 实施进度表 5 第四部分项目组织结构 10 4.1 概述 10 4.2 项目组织 10 4.2.1 项目组织结构 10 4.2.2 土地流传系统项目组织成员 11
2、4.2.3 项目实施方成员介绍 11 表 4.2 项目实施方成员介绍 11 4.2.4 组织间的协调 11 4.3 项目成员角色和职责 12 4.3.1 开滦集团项目组 12 4.3.2 北京汇思众益科技有限公司项目组14 .第五部分项目计划和主要工作内容 16 协同 OA 项目实施方案书 5.1 准备阶段-主要工作和预期成果 16 5.1.1 项目成员主要工作 16 5.1.2 预期成果 16 5.2 项目建设阶段-主要工作和预期成果 16 5.2.1 项目成员主要工作16 5.2.2 预期成果 16 5.3 项目交付阶段-主要工作和预期成果 17 5.3.1 项目成员主要工作 17 5.3
3、.2 预期成果 17 5.4 运行支持阶段-主要工作和预期成果 17 5.4.1 项目成员主要工作 17 5.4.2 预期成果 17 .第六部分项目管理规范和过程 18 6.1沟通方式 18 6.2项目会议安排 18 6.3项目状态定期报告 18 .第七部分项目实施关键成功因素 19 .第八部分项目验收内容和产品功能验收标准 20 8.1 项目验收里程碑 20 8.2 产品功能验收标准 20 8.2.1 系统管理 20 8.2.2 协同工作 20 8.2.3 公文管理 21 8.2.4 文档管理 21 8.2.5 公共信息 22 8.2.6 日程/计划/会议 22 8.2.7 常用工具及个人设
4、置 111 22 .第一部分工作目标和范围 1.1 建设目标 通过在开滦集团实施北京汇思众益科技有限公司协同工作系，提供协同工作、表单管理、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高东锅工业的办公效率和管理应用水平。 1.2 项目目标 1实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过北京汇思众益科技有限公司A6 协同工作系统建立单位内部的 OA 办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。 2规范单位管理行为。通过北京汇思众益科技有限公司协同
5、工作系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。 3提高效率、节约开支。通过北京汇思众益科技有限公司协同工作系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。 1.3 项目实施的功能模块 本项目实施的主要功能模块如下所示： . 第二部分 实施流程介绍 自贡恒弘科技有限公司的实施流程是北京用友致远软件技术有限公司实施顾问在多个行业多个单位多年来实施 OA 项目经验总结。如图 2.1 所示： 2.1 项目咨询阶段 项目咨询阶段的目的
6、是：对现有业务和 IT 现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。 2.2 项目准备阶段 项目准备阶段的目的是： 确定合适的项目经理；建立双方的项目组织，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制，并在项目组织内部，对于项目的远景达成共识； 对客户业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书； 召开项目启动会，使客户的高层以至全体员工，对因项目实施带来的过程和方法的变革有清楚的认识，同心协力，推进项目实施。 图 2.1 自贡恒弘科技公司 OA 实施流程 16. 调查分析 17. 制定项目实施建议书 11. 项目组建设 12. 业务调研 13. 制定工
7、作任务书 14. 培训准备 15. 项目启动会 6. 系统安装测试 7. 项目组培训 8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册 3. 最终用户培训 4. 系统权限设计分配 5. 辅助建立客户内部支持体系 1. 现场支持 2. 远程支持 2.3 项目建设阶段 项目建设阶段的目的是：对客户实施范围内的业务进行深入全面的分析，澄清客户的需求，并结合产品拟定应用方案。建立一套系统运行的良好制度。 2.4 项目交付阶段 项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换。 2.5 运行支持阶段 运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速解决，项目总结和验收、项目交接和顾问撤离后的维护。 .第三部分项目实施计划 . 3.1 项目实施流程 项目实施流程图用图形化的方式表述了整个项目的进展。如下图所示： 其具体的步骤请见实施主计划。