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1、 PowerPoint 使用教程【目录】第一章学做一个演示文稿11、演示文稿的建立（也可参看4、幻灯片的删除）22、插入字符33、插入图片44、插入影片和声音4第二章 幻灯片的编辑51、文本的复制和删除（还可参看1、文本的复制和删除）62、剪贴板的应用63、设置幻灯片格式64、幻灯片的删除7华东交通大学软件学院第一章 学做一个演示文稿PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还
2、可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。 在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。1 演示文稿的例子在做演示文稿之前，我们先看两个例子，使您对演示文稿有个整体印象。 (1)首先启动PowerPoint。用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中选择“Microsoft PowerPoint”命令 ，启动画面出来了。软件启
3、动后，出现“新建演示文稿”对话框。上面是“新建演示文稿”选择区，下面是“打开已有的演示文稿”选择区。(2)我们选择“打开已有的演示文稿”，在下面的列表框中找到要打开的文件“学术论文”。单击“确定”按钮，这个文件就打开了。(3)按一下F5，对演示文稿进行播放。下面我们再看一个例子。(4)单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，选择名为“生日卡”的文件，单击“打开”按钮，这个文件也被打开了。(5)再按一下F5进行播放。 这是用PowerPoint做的一个生日贺卡，里面有漂亮的图片，还有音乐。好朋友过生日，还可以亲口说一声“生日快乐”呢！2 建立演示文稿(1)、先关闭已打开的两个文件
4、。单击“文件”菜单，选择“关闭”命令，再重复操作一次，文件就都被关掉了。(2)、然后我们创建一个新的演示文稿，3 演示文稿的装饰套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。 在幻灯片的空白处，单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择“应用设计模板”命令，弹出“应用设计模板”对话框。列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，我们选中那一个模板，右边视图里就出现了那一个模板的模样。这时可以根据文稿的内容和自己的爱好，选择合适的模板样式，然后单击“应用”按钮，文稿就像被美
5、容过似的，不但有了漂亮的背景，文字的字体和颜色都变了，整张幻灯片看起来很协调。最后可以按下F5按钮，放映一下刚刚做好的演示文稿。 4 文稿的保存和打印(1)单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。(2)在“保存位置”框里，指定保存文件的目录。在“文件名”文本框中输入一个文件名。如果演示文稿中第一张幻灯片标题内有文字，系统就会以这个标题作为文件的名字；如果第一张幻灯片的版式中不含标题，系统默认文件名为“演示文稿1”；演示文稿扩展名是“ppt”，是PowerPoint的缩写；如果不想改文件的名字，就单击“保存”按钮，文件就被保存好了。 (3)最后我们可以把演示文稿打印出来。单击“
6、文件”菜单，选择“打印”命令，弹出“打印”对话框。(4)单击“确定”按钮，这时演示文稿就被发送到打印机进行打印了。 1、演示文稿的建立（也可参看4、幻灯片的删除）图表 1进入PowerPoint后，显示出一个对话框，对话框上部是新建演示文稿选项区，提供了三种建立演示文稿的方法：内容提示向导、设计模板和空演示文稿。如果想新建演图表 2示文稿，就从里面选一种。上一课我们是用的模板来给幻灯片美容的，模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦我们用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了，所以套用模板是很省时省力的一件事。不过建立演示文稿，还有更省事的，就是利用内容模板，它不但设置好了背景
7、和颜色，还能预先填入很多文稿内容。2、插入字符有了空的演示文稿，就要在里面输入内容。先输入一个标题，单击标题占位符，按下Ctrl+空格键启动输入法，然后输入“我的演示文稿”，再按一下Ctrl+空格键，输入法就关闭了。下面我们再讲一下如何插入特殊字符，比如插入一个“”。把光标定位在要插入特殊字符的位置，单击“插入”菜单下的“符号”命令。出现“符号”对话框，单击“字体”下拉列表框，里面显示了很多种字体，我们选择“Symbol”字体，这是比较常用的字体，里面的符号很全。我们选中“”，再单击“插入”按钮（双击这个符号也行），乘号就被插入到文稿中了；如果还想插入其它符号，可以继续相同的操作；如果没有其它
8、符号要插入，就单击“关闭”，回到文稿中。 插入的符号可以和其它文字一样，进行各种编辑处理。3、插入图片 下面我们再插入一页新幻灯片。按CtrlM快捷键都可以快速地插入一张新幻灯片。这次选中左下角“文本与剪贴画”，按“确定”。 我们可以通过在幻灯片中插入图片来增加视觉效果，提高观众的注意力，给观众传递更多的信息。更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息，有时需要长篇大论的问题，也许一幅图片就解决问题了。图表 3剪贴画怎么加呢？双击页面上的图标，打开“Microsoft 剪辑图库”对话框，在“图片”选项卡中选一个类型，再找一个图形，按一下,这时图标旁边出现一组按钮，再单击“插入剪辑”按钮，剪贴画就
9、被插入到幻灯片中了。4、插入影片和声音为了使幻灯片更加活泼、生动，我们还可以插入影片和声音呢！ 单击“插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜单中选取“文件中的声音”命令。打开“插入声音”对话框，在对话框中找到声音文件保存的位置，然后选中它。单击“确定”按钮。这时系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”，单击“是”按钮确认。插入的声音在放映幻灯片时会自动播放，如果想在放映之前先听一下，可以双击一下这个小喇叭状的图标。 你还可以把自己的声音加到文稿里。插入的声音可以是Office 2000的剪辑库中提供的现成文件，也可以是用户自己创建的，只要是PowerPoint支持的格式就行。比如Win
10、98里录音机录WAV格式的声音，MID格式的声音文件、CD音乐和AVI格式的影片文件。 插入影片和插入声音操作是非常相似的，我们再来插入一段电影。单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。出来“插入影片”对话框后，找到一个电影文件。单击“确定”按钮。系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”，单击“是”按钮确认。最后双击播放。第二章 幻灯片的编辑在PowerPoint中有三个神秘的母板，它们是幻灯片母板、讲义母板及备注母板，可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，也就是说母版是为所有幻灯片设置
11、默认版式和格式。简单的说，修改母版就是在创建新的模板。如果你不愿意套用系统提供的现成的模板，就自己设计制作一个模板，以创建与众不同的演示文稿。模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。 如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，比如公司的徽标和名称，你就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。那么如何来操作呢？ 单击“视图”菜单上的“母版”子菜单，选择“幻灯片母版”命令，对母版对象设置完成后，单击母版上的 “关闭”按钮，回到当前的幻灯片视图中，我们会发现每插入一张新的幻灯片，都装饰一样。当然我们还可以给单张的幻灯片设置背景，如果使个别的幻灯片外观与母版不同可以直接修改该幻灯片。而且幻灯片上的文
12、字不会遮住背景，这是因为每一张幻灯片都会有两个部分，一个是幻灯片本身，另一个就是幻灯片母版。就像两张透明的胶片叠放在一起，上面的一张是幻灯片本身，下面的一张就是母版。在放映幻灯片时，母版是固定的，更换的是上面的一张。在进行编辑时，一般我们修改的是上面的幻灯片，只有打开“视图”菜单，选择“母版”命令中的“幻灯片母版”后，才能对母版进行修改。除了可以修改幻灯片母板，还可以修改讲义母板及备注母板，方法与上面讲的相同。在幻灯片母版中，还可以添加页眉和页脚，和我们常见的稿纸上见到的一样。页眉是指幻灯片文本内容上方的信息，页脚是指在幻灯片文本内容下方的信息，我们可以利用页眉和页脚来为每张幻灯片添加日期、时
13、间、编号和页码等。单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。选择“幻灯片”选项卡，选中“日期和时间”复选框，如果你想让所加的日期与幻灯片放映的日期一致，就选中“自动更新”；如果只想显示演示文稿完成日期，就选中“固定”，并输入日期。幻灯片编号可以对演示文稿进行编号，当删除或增加幻灯片页数时，编号会自动更新。如果第一页不想编号，就选中“标题幻灯片中不显示”。页脚中可以添加想在每一张幻灯片中出现的文本信息， 1、文本的复制和删除（还可参看1、文本的复制和删除）Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V这三个快捷键是Win98里通用的快捷键，在其它应用程序里，您也可以利用Ctrl
14、+X、Ctrl+C和Ctrl+V来完成剪切、复制和粘贴操作。2、剪贴板的应用 剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。 3、设置幻灯片格式 在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致；甚至可以利用幻灯片母版修改幻灯片默认设置、设置幻灯片的配色方案和背景，使幻灯片看起来更协调、更美观。 提示：在PowerPoint中，并不
15、需要很多文字，幻灯片对文字的要求，主要是美观、醒目并且具有吸引力。因此，在幻灯片中重要的是文本格式，对于文本本身并无太多要求。 1.文字格式设置 2.格式刷的使用 3.项目符号和编号 4.字体的其他设置 5.段落格式的设置 4、幻灯片的删除如何删除一个幻灯片呢？幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作很类似，但还是有区别的，操作方法是这样的：你在左面窗格里，选中幻灯片前面的小标志， 按一下DEL键，就删掉了！什么是视图呢？视图就是观看工作的一种方式，为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片，PowerPoint 提供了多种视图显示模式，可以帮助我们创建演示文稿。PowerPo
16、int 中提供了六种不同的视图：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。普通视图 在PowerPoint启动后直接就进入普通视图,幻灯片中间这片地方就是视图区，视图区又被分成三块，其中的每一小块就叫做窗格。图表 4也就是说视图是由窗格组成的，左边的这块是大纲窗格、右边的是幻灯片窗格，幻灯片窗格下面的是备注页窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。就是左边的窗格中主要是把好多页的文本内容都放在那儿，看起来很明了，改起来也方便；右边上部的窗格就
17、是我们最终演示所看到的画面，不光有文本内容，还有幻灯片的背景、文本格式等，也就是幻灯片的外观和效果；而右下角儿的窗格是给这页幻灯片加说明的，使你更快地知道这页是什么内容。 单击左面大纲窗格中的任意一条内容，右窗格中就会显示出相应的幻灯片效果，下面的窗格备注当然也随着变。拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。刚才我们就是在大纲视图里面删的幻灯片。那怎么移动幻灯片呢？如果想移动某页幻灯片，就先选中它，按下鼠标左键将其拖到要放置的地方，松开鼠标，就完成了幻灯片的移动。在大纲窗格中增加新幻灯片也很方便，如果你想在这页幻灯片前面增加一页，就把光标放在这页幻灯片标志后面，敲一下回车键，就增加了一页。选中一页
18、，单击工具栏上的“复制”按钮，再把光标定位在想要增添复制页的位置，再单击工具栏上的“粘贴”按钮，就完成了幻灯片的复制。在幻灯片的制作过程中，如果连续两页幻灯片的版式和内容差不多，可以在制作完一页幻灯片后，单击“插入”菜单，选择“幻灯片副本”，这张幻灯片就被复制了一页，只要在副本上对文字做修改就可以了。 大纲视图： 单击窗口左下角的第二个按钮，就切换到了大纲视图。幻灯片浏览视图：我们点一下窗体左下角的第四个按钮，就看见了幻灯片浏览视图。在这个视图中，非常方便地将演示文稿中的所有幻灯片以缩小的视图方式排列在屏幕上，第一张幻灯片排在第一行最左边。然后依次向右排，第一行排满了再排第二行，依次类推。因为幻灯片缩得很小，所以在屏幕上一次能显示很多张幻灯片，我们可以很直观地了解所有幻灯片的情况，还可以用屏幕右方的滚动条浏览排在后面的幻灯片。通过幻灯片浏览视图，可以很容易看到各幻灯片之间搭配是否协调，可以确认要展出的幻灯片放在一起看上去是否好看，当然，还有一个好处就是可以很容易地复制、删除和移动幻灯片，添加幻灯片放映时间、选择幻灯片切换效果和进行动画预览。 如何删除呢？点一下这张幻灯片，按一下DEL，幻灯片就被删掉了。如何移动呢?点中第一张幻灯片，把它拖动到第二张之后，释放鼠标，这两张幻灯片位置就换过来了。9