生产单据管理规定.doc

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1、1、目的:对生产单据进行管理,为产品追溯、财务成本核算和生产统计提供完整、准确、有效的单据记录。2、适用范围适用于生产部发出的所有单据的管理,具体单据包括:货品生产指令单、细度工作单、横切工作单、分条 工作单、电脑纸打孔工作单、印刷工程单、货品入库单、材料出库单、纸箱工作单、各车间各工序派工单、 岗位操作记录单、设备日常保养记录表。3、职责3.1生产部制单文员负责细度车间和信息车间工作单、原料出库单的出单、发单工作;3.2生产部包装纸品车间领班负责纸箱、纸管工段工作单、派工单、原料出库单的出单工作;3.3计划排程主任负责编制细度、分条、横切工段的货品生产指令单;3.4计划排程助理负责电脑纸和印

2、刷工程单制单工作;3.5各车间领班负责各岗位派工、派工单的编制下发、及生产完成后的审单工作;3.6各生产岗位操作工负责本岗位操作记录单、设备保养记录表和派工单的填写;3.7生产部文员负责返回的派工单核数、核价及以上所有生产单据的整理归档工作;4、流程4.1货品生产指令单4.1.1货品生产指令单由计划排程主任编制,交生产部制单文员制单。制单完成后在货品生产指令单上注明工作单号。再将第一联返回计划排程主任保管,2-6联分别发给物流部材料仓务员、成品仓务员、工序质检员、车间领班和车间辅料员。4.1.2月度生产完成后,计划排程主任将第一联单按序号整理装订存档,保存期一年。4.2生产工作单4.2.1生产

3、部制单文员根据货品生产指令单打印,并发工序质检员、车间领班、车间辅料员。4.2.2车间领班根据当班的生产安排,按照生产顺序将工作单发至各生产岗位和物流部仓物员。4.2.3生产完毕,生产操作工在工作单上填写实际生产数量,交仓员按实际生产数量填写货品入库单,经质 检员和成品收仓员复核后,将两种单据配好,一联由领班审核后交生产部文员整理归档;另一联由收仓员 交给储运文员录入 ERP。4.3派工单详见派工单管理规定4.4岗位操作记录单4.4.1岗位操作记录单由各岗位操作工填写。填写内容包括:原料名称、数量、规格、克重,成品或半成品 名称、规格、数量、克重,自检首检记录。4.4.2生产完成后,各岗位操作

4、工将岗位操作记录交当班领班审核。443每日下午14: 30前白班领班负责将岗位操作记录汇总后交生产部文员。444总经办统计文员每日下午 15: 00根据岗位操作记录,录入各岗位机台产量,编制生产日报。每月统计完成后,将当月岗位操作记录交生产部文员按日期整理归档,记录保存期为一年。4.5设备日常保养记录4.5.1各岗位设备操作工每日生产前和生产完毕,应按照该岗位设备操作规程要求,对设备进行维护保养, 每次保养后要在该设备日常保养记录表上填写保养的内容。4.5.2每月25日由生产领班负责发放下月度的设备保养记录表,回收本月的设备保养记录表。4.5.3生产领班每月25日18: 00前对当月的设备保养

5、记录审核签字,然后交工程质量部文员统计设备运转率,统计完成后工程质量部文员负责按工序整理归档,记录保存期一年。5文件记录5.1货品生产指令单5.2细度工作单、横切工作单、分条工作单、电脑纸打孔工作单、印刷工程单纸箱工作单5.3货品入库单、材料出库单5.4岗位操作记录单5.5派工单5.6设备日常保养记录表制度说明制度是以执行力为保障的。制度”之所以对个人行为起到约束的作用,是以有效白力为前提的,即有强制力保证其执行和实施1屯,否则制度的约束力将无从实现,对人们的行为 也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的 过程制度才成为现实的制度,就像是一把标 尺,如果没有被用来划线、测量,它将无异于 普通的木条或钢板,只能是可能性的标尺, 不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条 文,规则条文是死板的,静态的,而制度是对 人们的行为发生作用的,动态的,而且是操作 灵活,时常变化的。是执行力将规则条文由静 态转变为了动态,赋予了其能动性,使其在执 行中得以实现其约束作用,证明了自己的规 范、调节能力,从而得以被人们遵守,才真正 成为了制度。

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