工作方案电话客服五篇范文.docx

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1、工作方案电话客服五篇范文 方案是管理的一项重要职能,任何组织中的各项管理活动都离不开方案。方案通过将组织在肯定时期内的活动任务分解给组织的每一个部门、环节和个人,从而不仅为这些部门、环节和个人在该时期的工作供应了详细的依据。以下是整理的电话客服工作方案,盼望可以供应给大家进行参考和借鉴。 电话客服工作方案.一 一、不断提升自己,取得进步 作为电话客服,首先的必要条件就是说话必需要流利,口吃要清晰。假如打电话过去,或是别人打电话过来,你和别人沟通,说的话让人听不明白听不懂,那只会让别人挺直挂断电话。我是在农村长大的,腔调虽然不太严峻,但还是有的。为了避开给工作带来麻烦,我打算平常在休息时,进行练

2、习,每天朗诵大量的文章,并录制下来,然后回放给自己听,有腔调的地方,就依据标准的一般话进行改正。腔调是这么多年下来形成的习惯,要改正自己的腔调是特别难的,但我必需要坚持着,即便不行能全部改正,但至少不能有太明显的腔调出现。 二、熟识业务,避开问而不知的现象 由于我们是做销售的,所以如何把我们的保险业务有条理的叙述清晰是特别重要的,就像是介绍商品一样,假如不够细致,优缺点不够明显,别人是很难有爱好的。依据之前工作的表现,我对公司最近开展的_保险项目的业务还不是很熟识,有的时候还需要翻看资料才能解答客户的问题。七月份开头,第一个星期里,我肯定要把整本资料背熟、记熟。不能再让这样的事情发生。本着对工

3、作仔细负责的看法,我必需要严格要求自己,不能得过且过。 三、改善现有的方法,引起客户奇怪心 许多时候向别人拨打电话进行推销的时候,客户一听我是推销的,挺直就挂断电话,也不给我再开口的机会,为了转变这个现状,我打算在接下来的时间里,转变现有的推销方式,要让客户有耐烦,能够给我时间让我展现我们公司的产品。 电话客服工作方案.二 一、明确指导思想 以提高服务质量为宗旨,以客户满足度为标准。顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满意客户的需求,也就是说我们全部的工作都应以客户为中心来开展。 现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具进展潜力。因此

4、,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。 二、制定工作方案目标 在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。 首先是短期目标:为了巩固并维护现有客户关系,完成目标可以通过以下途径: 1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。 2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。 要完成以上工作确定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括: 1.丰富的专业学问。要服务好客户,必需精通业务学问,只有业务娴熟的

5、客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。 2.完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清晰应当为谁服务。 3.对客服工作清醒的熟悉及饱满的热忱。 而长期目标则涉及到对客服职能的定位:要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,详细的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任。 三、工作的主要内容 正常接打电话,定期做回访,作为一名优秀的客服人员,需要具备相当的专业学问,而且得把握肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心。接打电话时需的语气、速度、说辞、看法肯定要语气温柔、看法热忱恳切。其次。做为优秀的客服代表,保持良好的心态很

6、重要。 四、总结 作为客服代表,我们的职责是让客户感受到我们的服务理念,的到客户对我们的认可,拉近客户与我们的距离,让客户自发自愿地与我们合作。 电话客服工作方案.三 _年即将结束,在公司领导下红日公司有了一个新的突破,在我刚进入公司的时候,连项目围墙都没有修进展到今日一期项目交房,可以说公司有了一个质的改观,在过去的一年时间里跟随着公司的进展脚步,在公司领导及个部门同仁的支持协作下,使自己学到了许多的东西,力量和学问面上都有了很大的提高,在这里特别感谢红日公司能给我这样一个学习和进步的机会。现将本人一年来的工作总结如下: 一、本年度个人工作状况 _年4月在公司领导的支持和提拔下,由于客户量的

7、增加以及一些繁杂的客户服务说明工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个精准的定性方向,一开头自己也是由于个人力量有限,初期工作干的不是特殊顺畅,在此特别感谢刘总在我的工作上赐予了很大的支持和确定,使我自己能够尽快的进入工作状态。 _年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的说明确认工作。 _年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。 _年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。 _年_月做了一些交房前的预备工作及房屋内部工程摸底的工作。 _年_-12月主要就是一期客户的交房工作 以上是本人参加处理

8、过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有: 1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的主动协作与支持,在此也表示对他们的感谢。 2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。 3、完成刘总临时支配的一些工作。 二、工作当中存在的问题。 回想在过去一年的工作当中,是做了肯定的工作但是没有那项工作做的完整抱负,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有许多,下面将工作当中存在的不足: 1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导常常强调要做好详情,但是往往有些工作

9、做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来许多的不便及产生许多重复性的工作,严峻的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,肯定要留意做好每一个详情。 2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平常我们应当敏捷的运用销售技巧,同样在工作当中也应当多去找一些方法。 3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情原来是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题原来应当是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中肯定要把问题多想一想,多找方法提高自己的工作力量。 4、提高工作效率。我们是做客服工作的,不管是从公司还是个人来说,做事必需讲究

10、效率,要言必行,行必究,在过去的工作当中我们面对一些比较麻烦的工作往往拖着不办,结果给后面的工作就带来了很大的难度和许多的工作量。所以作为明年的工作我们应当抱着有一个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,转变过去的拖拖拉拉的工作习惯。把每一个工作都实实在在的落实到位。 三、_年的工作方案 _年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开头。由于我们的工作在来年面临着更严峻的考验,布满着挑战。_年公司的销售可以说是很不错,基本上完成了公司_年制定的销售任务,但是在最终的工作当中,由于时间的紧迫以及工程滞后的缘由导致一期的交房工作进行的并不是非常的顺当,在此同时对公司的

11、形象、美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后3期住宅及商铺的销售带来肯定的影响,同时再伴随着因受全球金融危机影响,房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户目前大多抱着持币观望的状态,投资者也变的更为谨慎,再加上普遍风传的降价风潮都给我们_年的销售工作带来了很大的困难。所以在这个时候我们我们更应当强硬自身,提高自己的思想熟悉,增加全局意识,加强服务理念,从我个人角度动身,听从公司的支配,严格要求自己,按以下几点迎接_年的工作。 1、调整心态,树立信念。我们应当信任困难应当是临时的,有冬天那么春天就不会离我们太遥远。 2、提高服务意识及服务力量,做好客户的维系

12、工作,尽可能的维护公司的品牌形象。 3、坚持,转变自身的适应力量熬炼提高自己。我们没有方法转变环境,但是我们可以转变自己适应环境。 回首过去,成果辉煌;展望将来,任重道远。我信任随着公司的改革和不断的进步,即使我们_年面对更严峻的考验只要我们公司全体同仁能够上下团结全都,抛弃私心杂念端正心态在我们共同的努力下信任我们在_年我们能够取得更辉煌的成果。 电话客服工作方案.四 1)建立一支熟识业务,而相对稳定的销售团队。 人才是最珍贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是根本。在以后的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。 2)

13、完善综合事业部制度,建立一套明确系统的管理方法。 销售管理是老大难问题,销售人员外出访问,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的仆人翁意识。 3)培育销售人员发觉问题,总结问题,不断自我提高的习惯。 培育销售人员发觉问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素养,在工作中能发觉问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务力量提高到一个新的档次。 4)建立约访专员。(建议试行) 依据销售同事在外出访问过程中遇到的一系列的问题,约好的客户突然转变行程,毁约,不在家的状况,使方案好的行程被打乱,不能顺当完成访问的目的。造成时

14、间,资金上的铺张。 5)销售目标 销售目标最基本的是做到日日有进帐的单子。依据公司下达的销售任务,把任务依据详细状况分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。 我认为公司接下来的进展是与整个公司的综合素养,公司的指导方针,团队的建设是分不开的。提高执行力的标准,建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。 详细的其他工作方案如下: 第一步:聘请员工 1、看销售人员的心态及人品 2、让他们清晰公司、我及他们自己的目标 3、建立一个和谐的具有凝聚力的团队 其次步:培训员工 1、让

15、员工学习产品学问及互联网常 2、培训员工的销售和与人沟通的技巧 3、培训员工的快速成交法 4、引发员工的主动性和责任感 5、使团队的每个人与各个部门的员工和谐相处 第三步:发挥员工的个人优点 1、找出每个员工身上的闪完点(每一周保证和员工每人一次以上的面对面谈心,关怀他们的身体健康,家庭生活。工作状况,准时订正他们的错误思想及行为)。 2、关心员工找出自己的位置,使之发挥自己的潜能(通过每月一次或两次的集体活动来体现。活动中无上下级和大小之分。让员工发表看法和见解) 3、保证每个员工都有家的感觉,让他们无时无刻都能体现到公司的关怀 第四步:让员工去市场上熬炼 1、发觉问题准时调整(思想主动地为

16、公司服务) 2、详细问题详细分析(首先突破自己的懒散、执着和担忧得罪人的心态,主动主动与员工沟通,引发他们的主动与责任感使他们与自己的目标达成全都) 3、不断地修正自己,向高难度挑战,每一周开3次综合管理岗位会议,总结阅历取长补短。不断扩展业务,提高效率。 第五步:凝聚团队的力气 1、凝聚团队的力气,发挥的潜能,月中组织一次集体活动。活动的目的让整个公司更有凝聚力,团结互助进取,让我的团队更强大。 第六步:开发新客户,同时挖掘老客户 1、对前两个月每个销售人员的业务量进行检查,分析业绩有所下降的缘由,找出缘由及解决方法。 2、让销售人员进展更多新客户,一个月内保证每个销售人员完成与20个未曾有

17、过业务来往的新客户联系,至少有2至4个客户和我们合作,达成双赢的局面 3、让销售人员加强与原有客户沟通,让他们了解我们公司的服务宗旨,更加信任我们企业,更加支持我们的企业,达到更好的收益,同时开拓更大的市场。 4、让销售人员保证月内与5个无意向客户进行联系沟通一次以上,保持更亲密。更和谐的状态,制造更佳的效益,使从无意向到签单。 第七步目标达成 1、自己和团队中的每个人都成长起来,团队壮大 2、公司也会更加的强大 3、让我的团队成为_X行业的虎狼之狮。 4、本季度综合事业部的目标是120万,盼望公司赐予支持与关心。 电话客服工作方案.五 (一)工作重点 1、强化员工培训,严抓执行力,提高服务水

18、平。 和全部管理人员协作做好新店员工的培训工作,保证在旺季来临之前,新店营业步入正常轨道。 2、加强制度建设,提高管理水平。 和全部管理人员一起整理出系统的公司规章制度,应用到新店并依据新店实际运营状况修改、完善,保证营业正常。 3、节能减耗,节约开支,降低运营成本。 和全部员工一起努力,在工作中注意节能减耗,节约不必要的开支,保证每月完成规定的总营业额,并争取拿超额奖、创新高奖,提高公司的营业额和员工的薪酬待遇。 4、旺季来临,调整工作重点,不断加强厨房和楼面的沟通,准时跟踪解决客人看法及投诉,提高服务质量。 5、和管理人员沟通,一起做好员工生日会、节日活动和各项消遣项目,让员工感受到家的温

19、馨,提高团队的凝聚力,要时刻记得,员工才是我们最重要的顾客。 6、定期组织管理者沟通解决工作及生活中遇到的困难,统一管理思想和看法,不断提高工作默契与管理效率。 7、仔细按时完成领导支配的其他工作。 (二)需跟进完成的工作 1、例会模式还需加强巩固,通过不断地演练,使全部人员都娴熟把握。 2、建立系统的奖惩机制,使内部员工都清晰了解奖惩依据,心服口服,有利公正。 3、和全部管理人员一起不断摸索、总结,整理出到家系统的培训方案。 4、新员工培训要高标准、严要求,在规定的时间内把握应当了解的全部服务学问和技能,提高培训效果,并跟踪培训成果。 5、管理人员之间的工作交接不够顺畅,会导致工作的延误,通过加强沟通和用法交接本等方式改善这种状况。 6、和全部管理人员一起连续做好提高服务详情及感动服务工作。

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