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1、中小学通用校产管理系统 (网 络 版),山东省教育厅财务处淄博市临淄区教育局基建校产科淄博市临淄四维软件科技开发有限公司 联合推出,中小学通用校产管理系统（3.5DOS版 ）,山东省通用校产管理系统(windows版),中小学通用校产管理系统（网络版）,系统升级,系统发展简介,系统升级,网络版主要功能特点,A、固定资产管理内控机制更加严密、规范，有效杜绝了固定 资产的流失，解决了单机版软件中对帐难的问题。B、引入了条形码技术，采集信息更加快捷，清查更加方便、 管理更科学，每件物品都有唯一性的标示，实现了资产 由“种”到“件”的变迁。C、丰富了固定资产的信息内容，实现了资产管理的数字化。D、资产
2、的统计分析功能，使管理决策层很方便的掌握资产 的分布、使用状态以及资产的新旧程序等，以便更快更好 的制定出科学的购置计划和配置方案。E、单位信息更完善、系统设置更安全、部门管理更精细、管 理责任更明确。,校园网,财务管理,服务器,系统网络拓扑图,管理决策者,部门管理员,总管理员,图书馆,总务处,财务处,校长,系统角色权限介绍：,部门管理员：分管各类固定资产增加、变动、处置、经转非、非转经基本数据的录 入；查看相关类别资产的各种帐表信息等。总管理员：固定资产增加、变动、处置、经转非、非转经单据审核；查看学校资产的 各种数据信息。定期或不定期的安排资产的清查工作，对资产数据 进行备份、上报等。财务
3、会计：审核单据并记帐。查看资产的各种相关帐表信息。系统管理员：对系统进行初始化设置（学校基本信息、用户管理、字典管理等）。管理决策层：主要是对资产数据进行查询、分析。一般用户：查看系统中发布的资产信息。,系统模块结构图,数据升级,基础管理,帐务管理,报表管理,查 询,统计分析,资产清查,数据上报,数据库,中小学通用校产管理系统(网络版),系统管理,模块概述,【基础管理】 提供各类固定资产增加、处置、变动、非转经、经转非的管理,总管理 员与财务会计的分级审核，实现了在全面的安全体系下分工合作，责任 到人，立体与实时管理。【帐务管理】提供了流水帐、明细帐、结存帐、分户明细、分户结存等帐务的全面管
4、理，建立了部门帐务、个人帐务、分类帐务等帐务体系。【报表管理】提供全面报表管理，内容涵盖资产增加表、资产减少表、资产总表，报 表内容可灵活抽取，报表格式丰富多样。【查 询】提供多维智能查询形式，查询内容涵盖资产、帐目、报表、单据等多项内 容，实现时间、地点、人物、类别等组合交叉查询模式，并增加了用户自 定义查询条件设置、信息发布等功能。,模块概述,【统计分析】提供了抽样等多种统计方式，实现了固定资产统计分析、办学条件分 析、仪器装备水平分析等分析功能。利用图表（直方图、饼图、趋势 图）与报表结合的显示方式充分展现数据分析结果，为领导决策提供了 更为直观和丰富的依据。【资产清查】提供了固定资产清
5、查全过程管理，可形成资产盘盈表、盘亏表、正常 表、损坏表。清查方式灵活多样，可以按使用部门、按使用人、按存放 地点、资产类别等多种方式。【数据上报】提供对其上级教育主管部门及财政部门的上报数据。【数据升级】提供先期版本资产数据的导入及升级功能，完成原有资产数据一物一卡 的初始化工作。【系统管理】完成系统运行设置，包括学校基本信息设置、用户权限（模块、部门、 类别等授权）设置、各类字典数据设置、数据库备份及操作日志查询 等。,使用用户,基本信息采集,系统初始化设置,基础管理数据查询统计分析,原版本数据升级,新用户,老用户,系统使用操作流程图,系统管理：使用系统前首先要做的工作，对系统进行初始化设
6、置。,一、学校基本信息管理：对学校基本情况的录入填写。 填写学校基本信息;构建使用单位结构 图；根据学校使用单位添加人员信息； 二、用户管理：系统管理员根据学校的实际情况，对本学校的管理员进行权限设置，角色 分配。应按照财务-总管理员-部门管理员的顺序建立；三、字典管理：在系统中我们反复用到的一些代码的管理。主要包括类项目代码、存放地 点代码、其他代码三部分； 四、操作日志查询：对所有用户使用本系统情况历史记录的查询操作；五、数据清空：删除数据库中所有的资产数据；六、系统设置：对系统中图书管理的方式进行设置。,学校基本信息注意问题：,在这里的人员信息、使用单位信息就是我们前期收集的基本信息（做
7、好了前期的收集工作，在这里我们就好做了）；人员信息的录入，录入的方式以及一个人隶属多个部门时的操作方法；数据只要做了修改，建议就要做备份。但还原不要经常做，只能在重装系统后做。,用户管理注意问题：,建立用户的先后顺序：会计总管理员部门管理员；管理部门授权时，下级的管理范围不能超出上级帐户的管理范围；新设置帐户的密码和帐户名是相同，可以在登录时修改。,升级数据整理流程图,部门管理员,总管理员,原始数据导入1.Windows版2.Dos版,提交,升级设置,原始数据升级,查看1.升级后的数据2.未能升级的数据,填写卡片,数据升级,能升级的数据,记帐,升级数据整理,数据升级注意问题：,升级的操作流程（
8、总管理员导入数据、升级、部门管理员整理数据记帐）；升级导入的数据为原系统备份的以X+单位代码.xch的文件（明细帐数据）；部门管理员填写卡片时根据我们前期采集的数据信息填卡；升级后的数据是对原有数据进行结存合计的帐目（所以其原始记录数与升级后的可能不一致）；对计量单位是体积、容积、面积、重量、长度的单位数据升级后的数量均为1(做一张卡片处理)；,数据升级注意问题：,升级后不能导入的数据如何处理： 首先找出该帐目不能升级的原因，再对照处理此帐目。具体处理办法： （1）改良(资产进行过改良)：两种办法： 资产不进行升级，通过基础管理固定资产增加录入； 资产进行了升级，通过基础管理固定资产变动增加单
9、价。 （2）没有按照原值进行减少的： 通过基础管理固定资产处置找到相关资产进行减少。,总管理员,部门管理员,财务会计,验收单,变动单,处置单,非转经登记表,经转非登记表,填写,审核,审核,记帐,通过,通过,不通过,不通过,注:变动单只有在价格发生变动时,才需提交财务会计审核,提交,基础管理：三级审核流程图,通用查询：包括帐务管理、报表管理、查询，通过设置查询的条件，实现对查询数据的浏览、发布、导出、打印功能。,帐务管理：总帐、流水帐、明细帐、分户明细、分户结存帐。报表管理：资产增加、减少表，年度资产增加、减少表，资产总表。查询：单据查询、资产查询、发布查询、历史资产查询。导出：将查询的结果导出
10、为Excel文件另存备案。发布：将查询结果生成Html文件，可以以网页的格式浏览。打印：将查询结果打印。,统计分析：统计分析学校资产，将分析结果采用图表与报表的显示方 式，包括：,固资统计分析：对学校固定资产在各个条件下的总数量和总金额 情况的分析。办学条件分析：对学校具体固定资产总数量、总金额、生均数 量、生均金额情况的分析。装备水平分析：根据国家或地区的教学仪器配备标准设置出本系 统的装备水平标准，与现有水平进行分析。,总管理员,总管理员部门管理员,输出清查结果盘盈表盘亏表损坏表正常表,资产进行清查(1.打出清查表,以表对物)(2.使用条码工具清查),设置清查任务,资产清查过程流程图,清查
11、任务结束,安装注意问题：,首先要启动服务器上的SQL SERVER的服务管理器（否则会出 现无法联接数据库的提示）；要启动服务器上的消息服务器，这样客户端用户才可以进行消息 传递；加密狗找不到怎么办？ 正常安装系统时，加密狗自动会安装。如果加密狗没有正确安装， 可以从安装光盘里找到.drivers3_inst.exe，双击运行此程序 就可以。您先要将USB 硬件插入计算机的USB 接口上，如果是第 一次安装，系统会提示查找到新硬件. 并自动安装对新硬件的驱动。, 技术支持,淄博四维软件科技开发有限公司电话： (0533) 7196311QQ: 404937795QQ群： 85344641E-mail： 网 址: 地 址：山东省淄博市临淄区齐兴路138号,