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1、1 / 15文档编号版本号CRCC-B2B-TRN-03-04-03-031.0中国铁建股份有限公司中国铁建股份有限公司电子商务平台项目电子商务平台项目(CRCC_B2B) 03-04-03-03 报价文件报价文件培训教材培训教材使用手册使用手册中国铁建电子商务平台2011年9月文文档档说说明明本文档是 北京三维天地科技有限公司为中国铁建股份有限公司（简称：中国铁建）电子商务 平台 项目 专门撰写的 询价采购报价文件使用手册 。本文档是在功能交流、演示、讨论的基础上编制的。文文档档控控制制文档作者： 曹朝辉创建日期： 2011 年 08 月 24 日确认日期： 2011 年 月 日控制编码：
2、CRCC-B2B-TRN-03-04-03-03当前版本： 1.0更更改改记记录录日日期期作作者者版版本本更更改改参参考考2011-08-24曹朝辉1.0文文件件归归档档归归档档编编号号归归档档时时间间发发给给用用户户时时间间 CRCC-B2B-TRN-03-04-03-03目目录录目目录录 .I1.报价文件报价文件 .11.1.业务流程业务流程.11.2.功能菜单功能菜单.21.3.术语定义术语定义.21.4.操作说明操作说明.21.4.1.文件登记.21.4.2.文件回退.71.4.3.文件注销.71.报价文件报价文件1.1. 业务流程业务流程报报价价文文件件流流程程询价文件编制报价文件报
3、价文件后续流程供应商企业用户询询价价文文件件是否网上报价否否供供应应商商登登录录系系统统填填写写基基本本信信息息是是报报价价附附件件上上传传报报价价文文件件评评选选表表提提交交文文件件回回退退文文件件注注销销文文件件回回退退报报价价附附件件上上传传文文件件注注销销报报价价文文件件登登记记报报价价文文件件报报价价揭揭示示提提交交图图 1-1 报价文件流程图报价文件流程图描述了报价文件整体流程，包括文件登记、文件回退和文件注销功能。1.2. 功能菜单功能菜单功能菜单说明：功能菜单说明：编编 号号内内 容容描描 述述01文件登记对于采购方式是线下操作的询价方案，业务部门可进行报价书编制。02文件回退
4、对于线下操作的询价方案，在编制评选表之前，可回退报价书。对于网上报价的询价方案，在报价截止时间之前，可回退报价书，回退后的报价书处于报价书编制位置。03文件注销整个询价过程结束后，可以注销报价书，注销等同于停用。1.3. 术语定义术语定义B2B：是指一个市场的领域的一种，是企业对企业之间的营销关系。电子商务是其主要的表现形式。供应商供应商：是指向中国铁建提供设备、物资或服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商。报价书报价书：根据选择确定的询价书，业务部门人员或供应商可编制报价书，录入物料详细价格。1.4. 操作说明操作说明1.4.1.文件登记文件登记点击菜单【物资 采
5、购 】/【采购管理 】/【询价采购 】/【报价文件 】/【文件登记 】进入 “报价书录入 ”页面，见图1.4.1-1：图图 1.4.1-1 报价书录入列表报价书录入列表在图 1.4.1-1 中，点击“新增”按钮弹出“报价书详细信息”页面，进行询价书的选择，见图1.4.1-2：图图 1.4.1-2 报价书详细信息报价书详细信息点击“询价书编码 ”后的 【选择】 ，进入 “查询询价书 ”页面进行询价书的选择，见图 1.4.1-3：图图 1.4.1-3 查询询价书查询询价书点击“询价书编码 ”完成询价书的选择，同时进入“供应商选择 ”页面选择供应商。见图 1.4.1-4：图图 1.4.1-4 供应商
6、选择供应商选择点击“供应商编码 ”完成供应商的选择，返回“报价书详细信息 ”页面，见图1.4.1-5：图图 1.4.1-5 报价书详细信息报价书详细信息询价书和供应商选择完成后，对报价的供应商报价信息进行填写。填写完成后，点击【保存】按钮进行保存，点击【返回】按钮返回到“报价书录入”页面，见图 1.4.1-6：图图 1.4.1-6 报价书录入报价书录入勾选中需要发布的报价书，点击【发布】按钮进行发布。点击“报价书查询”标签页，进入报价书查询页面，可对已经录入过的报价信息进行查询，见图1.4.1-7：图图 1.4.1-7 报价书查询报价书查询点击“报价书编码”按钮，可对供应商的报价信息进行详细查
7、询，见图 1.4.1-8：图图 1.4.1-8 报价书详细信息报价书详细信息1.4.2.文件回退文件回退点击菜单【物资 采购 】/【采购管理 】/【询价采购 】/【报价文件 】/【文件回退 】 ，进入回退报价书列表页面，见图1.4.2-1：图图 1.4.2-1 回退报价书列表回退报价书列表勾选中需要回退的报价书，点击【回退 】按钮完成回退。1.4.3.文件注销文件注销点击菜单【物资 采购 】/【采购管理 】/【询价采购 】/【报价文件 】/【文件注销 】进入注销报价书列表页面，见图1.4.3-1：图图 1.4.3-1 注销报价书列表注销报价书列表注销：点击需要注销的报价书的下拉框选择已注销，点击【保存】按钮完成对报价书注销操作。取消注销：报价书查询条件处，选择“注销情况”下拉框为已注销，点击【查询】按钮，查询结果数据中将下拉框中的“已注销”修改为“未注销” ，点击【保存】按钮。