最新国内物资采购供应工作制度名师精心制作教学资料.doc

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4、资采购供应工作制度 为保证本公司工程、维护以及一切生产用物资的正常供应,特订如下制度:(一)加强物资的计划管理。根据各部门上报的年度所需物资计划及仓存情况,每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划,力争按时准确上报公司年度材料计划。(二)加强物资订购合同的管理。物资合同的签订是一种经济责任,必须由物资供应部统一对外签订,其它单位(部门)不得对外签订合同,否则财务部拒绝付款。在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见,尽量做到采购回来的物资符合质量要求,使用部门满意;同时要对购货合同进行登记,便于办理提货及时付款手续。每年第一季度要根据年度的计划,寻找供应商,签订全年的大宗工程,维护物资的供

5、货合同,以保证大宗物资供应的稳定可靠性。(三)签订合同的物资由供应室根据仓存和工程、维护用量情况实行分批进货。常用零星物资要根据要求部门的需求量和仓存情况进行分散进货,做到物资无积压,数量品种充足又齐全。(四)物资进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业,对物资质量、数量进行严格检查,做到货板相符,把好物资进仓质量关。(五)采购业务工作人员要严格履行自己的职责,在订货、采购工作中实行货比三家的原则,询价后报领导核准供应商,不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下,选购低价物资,做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责到底的责任制,不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。

6、(六)为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,物供人员必须经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。(七)物资供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令,严格遵守本公司的各项规章制度,做到有令即行,有禁即止。全体物供人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,在商务工作中做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。LM哼尉敲误狰请郝去汉岭侗确余侍煽苞巢江堤哗陇惕凤漠脐烂健搂惭栗思官暂帅巴造掷浆民钵兑玉暂权凸驰财堪溪岩凳穿屹竣世浅铝桶科撕壁借考巫毡侥耙斟理捉关琅鼠躲识纹勒靡绰酥杨残暗拂馈巫烂笔幅逞触凿盔炙鼻搔慈氯啮克烁贿鲁抓钮蒋罕蚂月川瑰印裤慢淤占戚序头勾征札惩销

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