【工作总结】农村信用社综合办公室工作总结[1].docx

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1、第 1 页 农村信用社综合办公室工作总结1 特征码 yYEkBPusuosRlrwOXGED 今年以来,我们 xx 市联社办公室在 xx 市联社办公室及 xx 联社 的正确领导下,紧紧围绕文秘、文书、宣传、服务、后勤保障 等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥了办公室联系左 右、协调各方的工作枢纽作用,积极配合联社经营管理、监督 服务履行综合职能,农村信用社办公室工作总结。 一、强化人员管理 发挥服务功能 办公室工作千头万绪,内容多、时间紧、事情杂、涉及面 广,因此,我们加强人员管理,明确各自职责,进一步健全和 完善了内部管理制度,加强与其他部室的协调与沟通,使办公 室工作基本实现了规范、优

2、质、高效。努力提升机关窗口形象。 (一)加强工作协调,做好会务接待。我们针对后勤人员 少,会议事务多、接待任务重的实际情况,在明确分工的基础 上,加强了工作协调,每次会议,我们从文字材料、会场布置、 茶水供应、车辆调度、食堂伙食等做了详细准备,大家经常加 班加点协同作战,提前做好各项会务工作和接待工作的后勤安 排。今年先后召开的 XX 年工作会议、社员代表大会、年中工作 大会等大型会议,并且对所有会议材料进行复印、装订。保证 第 2 页 了各种会议、培训及一些临时性办班的顺利进行。特别是对近 期接待的 xx 市联社优秀信贷员先进事迹报告会、xx 市农村信 用社组织的优质服务巡回培训班,员工风险

3、行为排查检查组和 新增贷款综合检查组,两个检查组先后在 xx 联社工作近一个月, 由于接待细致、准备充分,筹备精心,均获得了圆满成功。 (二)加强制度完善,做好物业工作。今年重新修改完善 了车辆、食堂、门卫、运钞车辆、勤杂人员等管理制度,细化 驾驶员考核办法、与物业公司定期结算办法、门前“四包”管 理办法等。并对车辆实行派单制,对车辆用油实行了定点、专 人签字记录和双人管理、定期核对制度,对司机实行按月考核, 按实际运行区间给予补贴的办法。对联社物品的管理我们注重 抓好采购、保管、使用各个环节,对办公耗材,严格采购申报 手续,实行比价采购。在认真做好办公楼物业管理工作的同时, 做好联社家属楼的

4、物业管理,对水、电设施存在的隐患及时派 人检修,水电费及时垫付和扣收到位。同时,还要求物业公司 加强了环境卫生管理,进一步明确了卫生包干区域和责任人, 使大楼内外环境整洁。 (三)加强车辆管理,做好车辆调度。针对车少事多的实 际情况,我们按照联社车辆管理制度 ,尽量保证行政用车和 业务用车。加强了对行政车的管理,对每一辆车都实行派单制, 认真登记派车记录。加强了对汽车的维修管理,坚持了维修申 报制度,实行了定点维修,节约了维修费用。并顺利完成了对 第 3 页 车辆的年检、保险工作。同时加强对驾驶人员的安全行车教育, 实现安全行车无事故。 二、强化规范操作 提高公文质量 我们围绕精干高效的目标,

5、强化对办公室员工的思想教育, 每月进行了一次制度教育会,使大家遵章守纪和服务意识有了 进一步提高,工作作风也有了进一步改进。机关基本上是办公 室人员上班来得最早,走得最晚,无论办文、核稿、缮印,都 确保严谨、细致、准确,加强团结协作,充分发挥办公室的整 体效应,最大限度地提高服务机关的工作效率。 (一)做好公文处理。切实做好文书档案工作,在工作中 我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做 到规范化、程序化。联社发文做到了格式统一,文体规范,切 实把好文字关。认真做好文件收档立卷工作,及时对形成的文 书档案、电子档案进行分类、归档,确保联社公文质量有了明 显的提高。XX 年,联社发

6、文 257 个(包括上行文) ,无明显差 错,更好地发挥联社文件在信用社工作中的重要作用。 (二)做好档案管理。加强档案收集整理工作,建立统一 的档案管理制度,对具有价值的信用社内、外部文件材料、图 片等资料,统一入档保密,专人负责。严格档案查阅制度,并 做好档案查阅登记和机要保密工作,确保档案完整无缺,规范 管理。联社档案管理在 XX 年达到省一级标准后,今年又顺利通 过省档案局复查验收,获得省一级牌匾。在保密工作上,我们 第 4 页 加强办公室人员工作管理,提高政治敏锐性和高度的责任意识, 按规定收、发文件,做到不该说的话不说,不该做的事不做, 严守纪律,做好机要保密工作,维护大局稳定。

7、三、强化信息宣传 讴歌信合形象 全年充分发挥信息宣传作用,突出调查研究,切实加强信 息反映。宣传报道各个时期“抓存、支农、控新、降旧、安保、 增效”等工作经验及作法, 大力弘扬信合精神,讴歌 xx 信合人 改革弄潮新形象,推动全市农信事业健康快速发展。 (一)充实信息人员,搭建宣传平台。印发xx 市农村信 用社 XX 年信息宣传工作意见 ,成立信息宣传工作领导小组, 建立考核激励机制和全市基层网点通讯员网络,增加宣传投入, 营造信息宣传工作良好的发展环境。全年在地市级以上媒体发 表稿件 362 篇,编辑内部刊物xx 农信社简报27 期,按照省、 市联社规定制作户外墙体广 广告宣传标语 30 条

8、,悬挂横幅 300 条,每个信用社举办宣传栏 或橱窗 2 块,做到报刊有文、广播有声、电视有栏目、墙上有 标语,社社有专栏。初步实现了通讯报道工作“上大报、进大 刊、登头条”的目标,取得质量、数量双丰收的历史性跨越, 第 5 页 达到社会地位、企业形象大幅提升目的。 (二)充实宣传形式,多种方法结合。 “两节”期间,我们 大力开展“五个一”宣传,即对存款客户:聚一次会、上一次 门、慰一次问、发一封信、送一次行, 1 月 7 日召开全市农村 信用社负责人会议,全市网点紧紧抓住股金红利派发和 xx 联社 存款过 100 亿元庆祝活动,抓好形式多样的对外宣传活动。在 xx 电视台 35 个连续插播

9、30 天的滚动字幕,在全市每个营业网 点及主干道悬挂横幅,印发致打工朋友一封信10000 张, 开展送股金红利、送春联、送福卡、上门分析利率上调还是储 蓄划算等宣传活动,有力地提升农村信用社社会形象,推动了 组织资金工作的开展。 (三)充实信息来源,建立月报制度。自四月份起,我们 结合省、市联社启动理事长工作月报制度 ,同时开展全市网 点负责人综合工作月报制度,要求各信用社、机关各部室负责 人在次月 3 日前向市联社报送上月单位和本人的综合工作情况, 从源头上丰富一线最新信息渠道,掌握基层重大情况和突发事 件。对业务创新、好人好事、经验典型动态及时予以推荐媒体 进行宣传报道。1 月 3日金融时

10、报发表我市农信社积极应 对雪灾天气,月6 日金融时报报道 xx 市农信社发放春 耕贷款 4500 万元。 xx 农信社简报刊登 xx 市龙坪农信社 “四个到位”抓清收,xx 市农信社积极抓好股金稳定,聚焦 xx 市联社风险部的故事,xx 市农信社“四硬”举措抓清收等稿件 第 6 页 产生一定的影响。其中聚焦 xx 市联社风险部的故事,引起 xx 省政府分管副省长赵斌的重视,亲笔批示全省范例,值得借鉴。 四、强化服务意识 提高服务水平 办公室的根本工作就是服务,为领导服务,为基层服务, 为群众服务。我们进一步增强服务意识,努力做到服务主动, 态度端正,树立“中心工作无小事”的观点,带着一种感情做

11、 工作,积极稳妥地处理好领导与分管部门、各科室、基层网点 及广大干部职工之间的关系,团结协作,紧密配合,齐心协力 做好工作。 (一)坚决服从组织领导。一是顾全大局,今年在办公室 自身人员紧张地情况下,积极服从社务会安排的集体活动,五 至八月份派两位同志带队,重点检查 xx 信用社近三年发放的冒 名贷款情况,11 月份,派一位同志跨县参与新增贷款综合性检 查,有力地服务业务发展中心工作;二是摆正自身位置,按规 矩办事,做到尽职不越位,主动不越权,帮忙不添乱,精益求 精地做好服务工作,如元月份组织参与了政府号召的上街扫雪 活动,三月份组织参与了植树活动,七月份组织参与了街道大 扫除活动,每次活动都

12、得到了政府的肯定和市民的好评。三是 认真倾听人大代表、政协委员意见,今年“两会” ,信用社共收 到建议和议案各一份,对他们反映的建议和议案能解决的认真 解决,不能解决的逐一上门,耐心解释回复,以诚待人,以情 第 7 页 感人,以理服人,立足于多沟通,巧安排,重说理,切实获得 人大代表和政协委员的理解及好评。 (二)坚决推动优质服务。按照 xx 市联社“优质服务年” 活动实施方案要求,精心准备,扎实推进各个阶段工作的顺利 开展,不断完善服务设施,营造良好的营业环境,落实文明优 质服务规范。一是成立了领导专班。经过用心安排和周密谋划, 印发xx 市农村信用社优质服务年活动实施方案武农信发 (XX)

13、24 号文件,制订xx 市农村信用社柜面服务规范实施细 则武农信发(XX)23 号通知。二是建立协调机制。及时掌握 各地各网点活动开展情况,积极主动调处客户服务纠纷,实行 “优质服务年”活动领导小组成员包片督导,印发xx 市农村 信用社“优质服务年”活动包片督导的通知武农信文(XX) 第 4 号,建立健全了目标责任制,明确职能职责和考核办法。 三是激活服务细节。对 4 起顾客投诉,在第一时间内进行现场 调查处理。11 月 21 日顾客反映 xx 信用社歧视非本网点“一本 通”取款,12 月 6 日储户举报 xx 信用社省程序支付大额现金, 依照xx 市农村信用社违反服务规范处罚标准 ,立即下发

14、 “处罚通知单” ,对直接责任人及网点主管会计、负责人处以 500 至 200 元的经济罚款,并全市通报批评。同时根据客户投 诉为线索,查找工作不足,促进服务质量的不断提高。 回顾 XX 年办公室工作,我们在积极努力地做好本职工作、 取得一定成绩的同时,也还存在许多不足之处,主要表现在: 第 8 页 个别员工工作的主动性有待进一步加强,工作效率也需进一步 提高,信息报道工作离联社领导的要求还有差距,对机关事务 性工作的处理还需加强。这些问题我们将在以后工作中加以改 进,进一步增强办公室工作人员的综合协调、参谋助手、检查 督办、文字功底等能力,从轻重缓急出发,分清主次,有条不 紊,处 理有序,保质保量地完成相关工作任务。充分发挥服务、管理、 协调、保障作用,在制度化、规范化、程序化轨道上更加细致 地做好工作,为联社机关建设和服务基层上发挥应有的作用。

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