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1、第 1 页 后勤部门办公室的月度工作总结1 特征码 CvVNaVMhwBStSVBtPzLm 即将过去的一年是亚特集团夯实基础跨越发展的一年，一年来， 办公室在公司领导的直接指挥下，在各部门的帮助和支持下， 做好统筹及上传下达工作，无论是工作能力，还是思想素质都 得到了进一步的提高，较好地完成了办文、办会、办事、党务、 人事管理等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门， 较好的发挥了职能作用，为公司的发展做出了应有的贡献。特 别是在上传下达、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方 面做了大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，各项工 作都在有序地进行中。现就一年来的工作做一简要总结： 一
2、、办文方面 1、规范了文件资料的管理。针对性地出台文件规范化管理 的暂行办法，对上级来文，有登记、有批示、有传阅;对上级来 电，有记录、有汇报、有处理，做到准确、迅速、安全，保证 了文件资料的时效性和完整性。 2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、 修改、把关、印制、登记、分发、归档程序，保证了各项汇报 工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原 始档案基础。 第 2 页 3、完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣传 材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作，努力提 高文件质量。共承办各类文件 110 多件，其中集团公司文件 35 件;集团党委文件 11
3、 件、公司函 27 件;高管会议会议纪要 4 期、 行政办公会议纪要 6 期;督查通报 2 期，简报 11 期，有力地指 导了各项工作。 4、不断提高会务质量，规范会务工作。一年来成功组织筹 备和协调了集团高管会议 3 次、集团季度观摩会议 2 次、集团 党委民主生活会 2 次、集团行政办公会议 7 次、集团财务工作 培训会议 3 次、集团法务工作培训会议 6 次、集团文明礼仪工 作培训会议 6 次。从会议材料的准备、会场布臵、调研路线、 参观点的安排、就餐的要求等方面精心组织，周密布臵，基本 达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。特别是今年的 集团公司第二季度工作暨高管会议，会议采取集团
4、高管和部门 负责人深入到子公司观摩、座谈、讨论和听取汇报相结合的办 法召开，取得了较好成效。在具体工作中，办公室一班人能克 服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性，增强工作的创造 性，同时注意做到到位不越位，帮忙不添乱，真正发挥了参谋 助手作用。 5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作，全年 共完成 30 余万字的打印任务和 1000 余份的文件复印任务，根 据档案室的工作内容，针对性出台了一系列规定和工作制度。 第 3 页 完成了文件资料的保管、发放、借阅、登记工作。较好地为各 公司和各部室提供了服务。 6、扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配臵的原因， 对公司档案的标准化管理工
5、作造成一定影响，但是在现有条件 下，办公室对档案的达标工作仍然没有放松，按照既定计划， 完成了上年应归档文件的整理归档工作。保密工作也有了进一 步加强，对应清理退回的文件，没有发生任何泄密和遗失保密 文件事件，提高了公司保密工作水平。 二、办事方面 1、加强管理，完善各项管理制度，充分调动人员积极性。 为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各项管理制 度，突出制度管理，严格照章办事，进一步明确了工作职责， 完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、考勤、差旅费 等各项常规管理，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工 作井然有序。合理调配人员，充分整合现有工作人员，做到人 尽其才，才尽其用
6、，充分调动人员的工作积极性。年初对各部 室、各岗位的职责做了进一步调整，明确了每个人的岗位职责， 工作任务 ，做到分工明确，责任清晰。每个人都能从工作的大 局出发，从整体利益出发，相互支持，相互帮助。大大增加了 员工的责任意识，充分调动了员工的工作主动性和积极性，有 效促进了公司的长远发展。 2、加强学习，提高素质。做好办公室工作，必须要有较高 第 4 页 的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各 种途径进行学习，并利用网络资源学习和工作有关的知识，不 断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上形势的发展，适 应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。 3、做好办公室日常管
7、理工作。人事档案管理，记录公司员 工的详细情况，做好新员工的入职手续及工作情况;做好对各类 文件及时收集、归档，做到了分类存放，条理清楚，便于查阅; 建立办公用品和接待用品领用明细台账，每件办公和接待用品 都有详细记录，按需发放，出入库记录一目了然，以便及时补 充办公和接待用品，满足各部室需要;制定电话传真接收制度， 做到传真接收有记录，及时发送传真，为后续工作提供方便， 提高工作效率;进一步加强车辆安全管理，做好车辆调配、使用 以及维护，进一步严格出车管理。 4、强化了安全管理。特别是交通安全管理工作，通过订立 制度、会议学 学习等形式，强化交通安全管理，确保了公司车辆运行安全， 一年来无一
8、例大小交通事故发生。同时办公室还注重提高驾驶 人员素质，按期给驾驶员进行专业知识和公务礼仪培训。在驾 第 5 页 驶人员的聘用和使用管理上，也基本实现了规范化和程序化， 保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素 质，确保了交通安全。 5、完成办公楼的搬迁，改善了员工办公环境。办公室积极 组织协调 集团各部室人员完成了办公楼了搬迁，改善了员工的 办公环境，提升了公司档次，得到了社会各界的好评，及时为 各部室补充办公用品，保证集团公司各部室工作的正常运行。 6、为各子公司搞好服务，做好后勤接待工作。办公室接待 公务车辆，全年共计行驶 20 万余公里，接待各子公司、党政机 关、银行、税
9、务、外地企业以及社会各界人士共计 200 余人。 在接待中办公室配合各部室做到热情服务，提升了公司形象， 更进一步锻炼了办公室后勤服务人员。集团办公室还积极配合 完成了亚鑫房地产做好金徽家园南区封顶仪式宣传和接待工作， 完成了金徽家园一期尾欠房款的清缴和二期住房的分配工作。 7、积极组织参观、学习及文体活动，丰富员工业余文化生 活。为丰富集团公司女职工节日活动，以增强公司女职工团队 意识、协作意识、大局意识，提高女职工身体素质，增强体质， 营造健康向上的企业文化氛围为目的，进一步加强公司凝聚力， 全面促进公司企业文化建设和精神文明建设全面发展。集团公 司办公室组织了庆“三八” ，爬山竞赛活动。
10、集团办公室还多次 组织公司职工进行参观学习和培训，全年共组织培训 10 余次， 组织参观学习 5 余次。 第 6 页 三、集团党务方面 1、以学习党的十八大为切入点，武装干部职工的头脑，增 强推进企业改革发展的信心。公司党委组织全体党员、中层干 部重点学习领会党的十八大报告、十七届中央纪律检查委员会 工作报告、 中国共产党章程和十八届一中、二中、三中全会 精神，以及对十八大报告中关键词的解读。公司党委把十八大 会议精神切实落实到公司经营发展的各项任务上来，进一步增 强忧患意识、责任意识，深刻理解公司在发展中所承担的重大 责任，克服遇到的暂时困难，坚定信心、理清思路、强化措施， 紧紧抓住重点，着
11、力突破难点，坚定不移地推进各项工作。 2、调整健全党组织，加强对党员党性意识的锤炼。 结合 调整后的公司组织机构设臵，公司党委对现有党组织进行了调 整。形成了公司党委分公司党委基层党支部的三级组 织架构体系。加强企业党组织基层建设，优化基层党组织结构， 促进党建工作顺利开展。 3、组织发展工作有序进行。严格按照组织发展原则开展工 作。共有 5 名同志经基层支部考察，分公司党委审核、公司党 委批准后转为预备党员，这 5 名同志以中青年业务、技术骨干 为主，年龄大多在 35 岁以下，80%以上具有大专以上学历，为 党员队伍注入了新的生机和活力。 4、贯彻落实中央“八项规定”精神，以实际行动转变作风
12、 。公司党委根据党中央关于贯彻落实“八项规定”的要求，制 第 7 页 定了甘肃亚特投资集团有限公司关于进一步转变工作作风严 肃工作纪律的通知 ，严格执行企业负责人职务消费标准，对公 司领导公务用车、通信网络、业务招待、差旅标准、国(境)外 考察、学习培训等职务消费制定费用标准，统一审批流程，加 强日常监督;对重大问题、重要事项，坚持民主基础上的集中和 集中指导下的民主，执行少数服从多数的原则，增强决策的科 学性、规范化、透明度;规范公务接待管理，做到事前有预算、 事后有核算，严格按照来访人员的接待分类标准，做好费用控 制;规范会议事务管理，本着“开短会、讲短话、重实效、尚节 约”的原则，提高会
13、议效率;按照“确有必要、注重实效”的原 则，精减文件编发及印制数量，充分发挥无纸化办公系统的功 能。领导班子带头厉行节俭、反对铺张浪费。 5、深入开展党的群众路线教育实践活动。为贯彻落实省、 市、县委关于深入开展党的群众路线教育实践活动精神， 结合公司实际，从 20XX 年 3 月底开始，在公司范围内开展以 “聚焦反“四风” ，汇集正能量”为主题的党的群众路线教育实 践活动。以为民务实清廉为主要内容，以公司领导班子、领导 干部为重点，以贯彻落实“八项规定”精神为切入点，切实加 强全体党员马克思主义群众观点和党的群众路线教育，进一步 突出作风建设，坚决反对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢 靡之风
14、，着力解决职工群众反映强烈的突出问题，提高做好新 形势下群众工作的能力，密切党群干群关系，为推动集团公司 第 8 页 又好又快又安全发展。公司党委认真贯彻执行，扎实抓好学习 教育、听取意见，查摆问题、开展批评，整改落实、建章立制 三个环节各项工作，保证了活动健康深入开展。教育实践活动 中，公司党委坚持遵循活动指导原则，认真贯彻落实“照镜子、 正衣冠、洗洗澡治治病”总体要求，始终聚焦“四 风”问题，坚持以好的作风抓活动，在真学、深查、实改上多 想办法，使教育实践活动“不空” 、 “不虚” 、 “不偏” ，取得较为 理想的效果，基本实现了预期目标。 6、做好企业文化宣传，提升公司形象。今年来，公司
15、党委 加大宣传企业文化力度，提升公司形象，增强公司竞争力。一 是由省政协主席冯健身率领全省重大项目观摩团， 调研金徽优 质酒技改建设项目，为了迎接省领导来参观调研优质酒技改项 目，我们多方寻找资料，共做 5 大板块 49 个大型展板，从不 同方面展现了公司形象;二是为公司员工统一制作工作服，加强 公司正规化建设，提升公司形象;三是邀请县领导及各界名流参 加了金徽家园南区封顶仪式，并参观了已建成的北区样板间， 体现公司以人为本，关爱员工的企业文化。四是加强了对金徽 网站宣传的指导，集团党委负责人亲自对网站采编人员进行培 第 9 页 训，取得了较好效果。 四、人事管理方面 1、进一步完善了各部门和
16、岗位的职责，在公司班子的领导 下，积极组织实施，责任到人，落实到位。 2、完成了公司职工 20XX 年度工资标准的调整和职工正常 晋升工资的工作。 3、 加强考勤管理，安装指纹机，及时录入指纹，并制定 详细的考勤管理细则，规范了公司的考勤管理，做好出差派遣 单管理，详细核定员工考勤。 4、严格新入职人员制度，及时签订劳动合同。全年办理新 入职员工 16 人，办理辞职 2 人，新签订劳动合同 15 份，续签 劳动合同 20 余份。 5、员工福利是社会和组织保障的一部分，是工资的报酬的 补充和延续，公司按照国家有关规定，及时完成了公司、个人 社会保险费的扣缴和上报各项资料，并按国家有关政策规定，
17、办理了公司养老、失业等保险的缴纳工作，本年度公司和个人 社会保险费共计缴纳 715022.88 万元。 6、做好节日福利酒、生日慰问金和职工劳保的发放工作， 截止 20XX 年 12 月 31 日，共计发放节日福利酒 120 余件，约 合 50000 余元;发放生日慰问金 10000 余元;发放职工劳保用品， 共计 12000 余元。 五、本年度工作中存在的不足 第 10 页 1、与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远， 造成学习抓得不紧，特别是对政治、经济等形势认识不高、关 心不够，缺少对经济管理等方面知识学习的积极性，满足于忙 事务、抓事务，放松了对自己知识的充实。 2、部门管理制
18、度和岗位的梳理还没有完成，需要得到各部 门的积极配合，并且办公室要为各部门提供更专业的指导，来 完善各部门的相关制度。 3、内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范 化、程序化管理有所松懈，造成部份工作运行缓慢。 4、办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早， 但在使用上至今还没有全面推开，造成了较大的资源浪费。 六、20XX 年工作计划 20XX 年，根据以上工作总结，针对存在问题进行整改，主 要从以下几方面着手来抓： 1、加强学习，提高自身素质，提高工作效率，当好领导的 参谋助手。 2、加强协调，提高服务质量，更好地服务于子公司。 3、加强制度建设，健全公司各项管理制度，使公司工作上 台阶、上档次。 4、加强工作人员的培养教育工作，建立一个朝气蓬勃，富 有战斗力的集体。 5、做好准备，搞好 20XX 年度办公室主任工作培训会议。 第 11 页 总结过去，有得有失，展望未来，任重道远，经过一年的 努力，我们顺利完成了各项工作任务。即将到来的 20XX 年将是 公司大步迈进、快速发展之年，展望美好前景，催人奋进，任 重道远，成绩只能说明过去，成功之路永无终点，我们一定要 更加努力，为辉煌灿烂的明天而奋斗。