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1、-范文最新推荐- 会议记录的功能与误区 会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。这一功能主要表现在会议的事后跟踪这个部分。会议记录者在会议的过程中主要负责记录、维持会议的议程所设计的程序，可以起到“和事佬”的作用。会议记录者主要有 4种功能：会议记录者特别重要。会议记录在会议中的重要性仅次于主持人，他也是导致一个会议成败的关键。 会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。比较落后的工作方法是指派秘书或普通的文员去做会议记录，现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因为这样做可以帮助公司培养后备人才 (这里专指那些将来可以去做主持人的人才)。而且，在这个问题上，
2、主张要由不同的员工轮流担任会议记录者，而不是由固定的部门秘书来专职担任，因为这一做法有助于锻炼一群人，而不是一个人。 观察预防功能。会议记录者的观察预防功能是比较容易被忽视的一大功能。简单来说，会议记录者可以以一个旁观者的角度来观察会议中是否存在一些误区，同时可以从旁对主持人做出提醒。例如，可以清楚地观察在会议中哪些人发言过长，哪些人尚未发言，并对这些情况做好相关纪录，以此来提醒主持人。当然，最主要的观察预防功能体现在他可以警醒主持人避免走入以下 3大会议误区：第一误区 社会性懈怠 社会性懈怠是一个心理学上的名词，它指的是一种群体的无所谓状态。以会议为例，许多会议决议的产生通常都要使用“全体通
3、过”这个名词，其实这个名词代表的意义并不是真正的全体意见一致，而是一种群体性的漠视结果。大多数人对于主持人或发言者提出的问题不感兴趣或是不予理睬，听之任之，从始至终好像是在一种参会状态，实际是处在一种参与的假象中。对于这种会议误区，身在其中的主持人和对答者均不易察觉，只有站在第三者角度上的会议记录者可以清楚看到，因此，它可以针对此种情况适时做出提醒，避免会议作出少数人的决议，从而失去了开会的真正价值。第二误区 从众心理 从众心理就是大家都用一种声音说话。参会者之所以会用一种声音说话，不是因为站在真理的角度上，而主要是因为规范性的从众压力。例如某个小团体或是很有权威的某个人的影响力很强，他们的想
4、法因为他们的影响力而对很多个体产生一种强大的压迫力，迫使许多个体同意其决策。这种误区也需要类似会议记录者这样的第三者来观察发现，并帮助大家及时预防。第三误区 团体极化 团体极化指的是会议的讨论有时会趋于极端化，或者极好或者极坏。无论是哪种情况，都不利于形成客观的决议。会议记录者的客观立场能够帮助克服这种误区。 时间 项目 地点 12 月 15 日 （周六） 8:30 9:40 大会开幕、领导讲话 会议楼报告厅 9:409:50 领导离席 9:5010:50 标委会主 任祝智庭 教授主题报告 10:50 11:10 茶水、休息 11:1012:10 特邀专家主题报告 1 （ fra
5、nk farance ） 12:1014:00 午餐、休息 友谊宫聚福园 14:0017:30 分组主题报告 1. 教育资源建设相关标准研究与应用 分会场 1: 会议楼 101+102 2. 教学、测试、评价相关标准研究 分会场 2: 会议楼 104+105 17:3019:00 晚餐 友谊宫聚福园 19:0021:30 分组自由讨论会（分别由祝智庭、余胜泉、杨贯中、杨宗凯主持） 12 月 16 日 （周日） 8:30 9:30 特邀专家主题报告 2 （ robby robson ） 会议楼报告厅 9:309:45 休息 9:4510:45 特邀专家主题报告 3 （
6、 fred beshears ） 10:45 11:00 休息 11:0012:00 特邀专家主题报告 4 （ neil mclean ） 12:0014:00 午餐 友谊宫西餐厅万顺居餐厅 14:00 17:30 分组主题报告 1. 远程教育标准应用研究 分会场 1: 会议楼 101+102 2. 远程教育标准理论研讨 分会场 2: 会议楼 104+105 17:3019:30 晚餐 友谊宫聚福园 (一)总则? 为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本会议管理制度。 (二)会议分类及组织? 第一条 全厂会议归纳为四类： 1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、
7、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。 3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。? 4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。 第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、
8、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。 (三)会议安排 第三条 例会的安排。? 为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1.行政技术会议 (1) 厂长办公会：? 研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会：? 总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：? 总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会：?
9、汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。? (5)质量分析会：? 汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。(6)安全工作会(含治安、消防工作)：? 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术准备会)? 汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会：? 调度、平衡生产进度、研究解决各车
10、间科室不能自行解决的重大问题。 (9)科务会： 检查、总结、布置工作。 (10)车间办公会：? 检查、总结、布置工作。 (11)班组会：? 检查、总结、布置工作。 (12)班组(科室)班前会：? 对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 2.各类代表大会 (1)职工代表大会：? (2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：? (3)党员代表大会：? (4)团员代表大会：? (5)科协会员代表大会：? (6)企协会员代表大会： 3.民主管理会议? (1)工厂管理委员会：? (2)厂长、党委书记、工会主席联席会：? (3)生产管理委员会：? (4)生活福利委员会： 4.论文、成果发布会。? (1)科协年会：? (2)企协年会：? (3)政治思想政治工作研究会年会：? (4)厂qc成果发布会：? 9 / 10