2021档案工作总结_.docx

1、2021档案工作总结_ 总结一：2021单位工作总结 2021年，档案处仔细实行领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。 一、扎实开展年度立卷归档工作 1、3月上旬，根据机关归档工作管理方法，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。2021年，档案处共接收2021年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2021年度增加107盒(卷)

2、同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比2021年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案 21629条，比2021年度增加了2077条，同比增长11%。 2、6月下旬，根据档案工作要求，对机关各部门、各单位2021年上半年纸质文件和电子文件整理归档状况进行了指导检查，准时发觉问题，规范业务操作，并准时将指导检查状况进行署内通报，推动年度立卷归档工作的顺当开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档2021年纸质文书档案473盒，7638件。 二、加强档案业务科学化规范化管理 依据国家档案局要求和年度工作方案，8月29日30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求看法座谈会会议。全

3、国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参与会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，讨论了重点课题的推动和专业档案规范管理方法。同时，结合_训练实践活动一起座谈，征求对档案工作的看法和建议。 三、连续开展电子档案异地备份工作 根据电子档案数据备份及异地保存操作规程具体要求和电子档案数据备份工作支配，按部就班地推动电子档案数据备份工作。2021年，结合第一批电子档案数据异地备份工作阅历，关心指导其次批23个单位，在9月底顺当完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的牢靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光

4、盘82张，确保电子档案备份中心按方案接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分确定。 四、举办档案业务培训班 依据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推动数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在训练培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化进展趋势，讲授了全国档案事业统计年报制度;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参与了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理

5、水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和学问面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要把握先进的业务学问和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新改变，开拓档案工作的新局面。 五、完成档案统计年报填报工作 为精准把握档案事业基本状况，依据国家档案局办公室关于2021年度档案统计年报工作支配的通知，指导各单位填报新版档案室基本状况年报，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。 六、做好机关档案查询利用服务 依据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要动身，结合平安保

6、密的具体要求，主动拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，2021年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。 七、2021年档案工作方案 (一)加快档案信息化建设 依据国家档案局要求，推动数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。 (二)加强档案宣扬工作 连续加强“档案网页”宣扬、训练工作，充分利用档案网页平台的优势，增加档案工作服务力量，做好档案工作宣扬和档案业务沟通，为档案工作建设制造良好的进展环境。 (三

7、)开展档案课题讨论 进一步建立健全档案工作管理规章制度，深化开展档案工作课题讨论，对档案工作平安体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。 (四)做好档案业务指导 仔细做好2021年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范;同时，主动关心指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。 (五)推动档案平安体系建设 进一步加强对数字档案的平安保管，连续指导个别没有异地备份单位，根据电子档案数据异地备份操作规程，做好备份数据的寄送工作。 总结二：2021单位工作总结 这一年来，在局领导和同志们的

8、关怀支持下，本着为训练工作服务，为基层单位服务的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作状况汇报如下： 一、边干边学，努力做好本职工作 本着为训练工作服务的宗旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。 第一、为广阔老师做好新学历、学位登记，归档的工作。 其次、每月根据人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。 第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。 第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。 第五、准时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，精准。 第六、做好老师资格认定审批表的归档工作。 第七、做好

9、每年新上岗老师的档案整理、归档工作。 第八、主动配合上级主管部门，帮助开展档案相关工作。 第九、主动完成局里要求的其他工作，如特岗老师的报名、面试、体检等工作，老师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，老师职称评定等工作。 二、加强学习，不断提高业务力量 在局领导的重视下，特意支配档案室退休老师李金莲指导档案室的工作，出国留学网老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及平安、保密等各个环节都进行了耐烦，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李老师请教。 三、健全制度，强化管理 一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范

10、化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查，主动完成档案相关工作。 档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素养，进一步推动依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续进展，更好地为广阔老师服务，为训练工作服务。 总结三：2021单位工作总结 2021年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的_精神为指导，对比本单

11、位年度工作要点、吉林高校2021年工作要点以及吉林高校中长期改革与进展规划纲要确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下： 一、加强档案工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣扬力度。 1.完成了档案馆中长期进展规划纲要的编撰工作，修订了档案馆办公会议制度档案馆大宗物品选购管理方法等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范

12、化水平。 2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了吉林高校档案分类暂行规定，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣扬力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，基本掩盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分宝贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。 3.以“69国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案学问竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律学问、业务学问的宣扬、宣讲，提高全员档案意识。举

13、办为期1个月的“吉林高校校内历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校内中13幢历史建筑的今昔对比，将档案文化与校内文化相融合，为liuxue86学校科学进展营造良好氛围。 二、整合开发档案资源，增加档案服务力量意识，推动档案管理服务升级。 1.加强馆内基础服务设施建设，增加服务力量，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清楚明白;准时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，准时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广阔师生制造良好的服务环境。 2.根据最大程度便利师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立

14、电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约询问服务，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既清楚了办理流程，又削减了来往次数，大大便利了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。 3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务沟通群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前沟通群已经掩盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。 4.加强馆内文化建设，完成了吉林高校档案全宗指南的编写工作，对馆内人员全面把握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术讨论、业务沟通以及参观考察等方式每月定期开展档案业务

15、学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业 2务力量，增进馆内分散力等方面起到了主动的推动作用。 三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。 1.完成了吉林高校档案信息化建设中长期规划的编制工作，明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推动供应了可操作、可监督的量化指标。 2.加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷名目数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增名目级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步提高了档案管理的信息化水平。 3.尝试搭建档案管理网络

16、平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共接受电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增加了档案资源的利用效率。 四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作，充分发挥两馆的育人及宣扬功能。 1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名同学讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。 2.通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了 批次的2021级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校训练，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承高校精神，弘扬高校文化方面的重要作用。 3.完成各

17、级来访领导、兄弟院校和企事业单位沟通团体及广阔校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展现学校科学进展、加强校际文化沟通、促进对外沟通合作的重要作用。 3 五、扎实开展校史讨论工作，通过多种途径向广阔师生传播校史文化。 1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业高校)首任院长饶斌同志诞辰_为契机，制作了校史人物饶斌同志诞辰_纪念专集，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。 2.完成了辉煌痕迹吉林高校校史画册的编辑工作，画册较为全面、生动地展现了学校的进展历史和辉煌成就。 3.完成了吉大荣耀一书的编辑工作，此书较为全面地收集了学

18、校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校训练的极好素材。 4.完成了3D电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增加了校史的宣扬力度，扩大了校史馆的影响力。 六、存在的问题和不足 1.档案资料的收集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。 2.档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案工作的宣扬不够。 3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够，与部分高校相比具有肯定差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。 4.档案文化建设的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。 七、今后的工作思路 1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业进展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。 2.加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推动服务机制创新，建立起掩盖师生和_的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣扬工作，提高师生对档案工作的认知度。 3.强化档案文化建设意识，加强档案文化讨论，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承_精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。