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1、高校学生信息管理平台建设新模式初探 摘 要：随着高校规模的不断扩大，学生数量与日俱增，面对不断膨胀的学生各类信息数据，高校学生管理工作的信息化建设已成必然趋势。如何通过整合学校各部门资源，从而构建起单点登录，一键查询，使用一个账号管理多个站点的学生信息平台新模式，是目前亟待解决的问题之一。本文着力探讨了新形势下对于学生信息平台新模式建设的必要性、紧迫性以及可行性，力求为高校学生信息管理工作提供有力参考。 近年来，随着高校体制改革的不断深入，学校扩招规模不断扩大，学生数量在不断增加，同时学生的信息量也在成倍增长。学生管理工作作为学校各项工作的一个重要组成部分，其管理水平和管理质量直接影响到人才的
2、培养质量。一直以来，各高校尤其是作为文科院校，其普遍使用的是传统人工管理模式，这种方式发展到今天已经出现了不少的弊端，如：效率低、保密性差、重复劳动，另外时间一长，将产生大量的冗余文件和纸质数据，并且对于二次查找、更新和维护工作都带来了极大的困难1。 1.高校学生信息管理现状分析 20世纪90年代，数据库悄然兴起，数据管理电子化已经逐渐进入公司企业的日常办公程序。全国部分高校在这一时期也相继开展了学生工作信息化管理方面的研究与实践，并且开发了一系列与之相关的管理软件。就仔细深入分析目前全国部分高校的学生信息化平台建设现状后，发现仍旧存在着如下问题亟待改进： 1.1存在信息孤岛，各部门间有效沟通
3、困难 许多高校在信息建设的发展过程中，其应用系统大部分是从部门、基层的视角来考虑，人为的割裂了各部门之间的有机联系，各部门信息很难做到有效共享，形成了网络环境下的信息孤岛。如果想迅速查找某一学生的基本信息、课表、学费缴纳情况等，就必须一一登陆以上不同的信息系统进行查询，然后对单一学生的信息进行人为的整合，极大地浪费了人力物力和财力。同时，如果想根据这些信息反向查询到某一个或者某一批符合条件的学生，就根本只能是束手无策。 1.2硬件设施不够完善，软件系统滞后 随着学生规模的不断扩大，学生相关数据的信息量也是成倍增长，这就要求学校相关部门要根据学生数据量的增长趋势及时配备足够的服务器和存储器来处理
4、并且存储这些数据。然而许多高校的发展现状却是：学生人数在三五年内已经翻倍，学校机房却仍旧是那么一些硬件设施来维持“数字校园”的日常运作。一方面硬件没有及时的更新换代甚至连定期升级都不曾做到，另一方面学生数据的不断扩大，同时在线访问学校网站和学校数据库的人数成倍增长，这就极易造成校园网不时瘫痪死机，信息系统无法登陆，关键后台屡遭黑客攻击等各种不利局面的发生。 1.3高校教师计算机技术水平参差不齐 目前全国大部分高校尤其是文科院校在引进学生管理人员的过程中，更多的是看中其学生管理水平以及思想政治教育专业背景，对于计算机知识的要求几乎没有。但是“数字化校园”的发展现状却要求这些学生工作第一线的管理人
5、员拥有基本的计算机专业知识，同时为在信息系统操作过程中遇到困难的学生答疑解惑。只要一个学生管理工作者在操作中出现错误或者滞后，学校的整个工作流程就会停滞，这样不仅耽误了正常工作效率，降低了操作者对工作的积极性，甚至还影响到了整个学生信息管理系统的普及和推广工作。 2.高校学生信息管理新模式分析 纵观目前各高校学生管理工作的发展现状，我们可以发现，学生管理工作的全面信息化是各高校学生工作发展的必然趋势。然而随着校园网上应用和资源越来越多，面对应用之间缺乏有效的组织和管理的弊端，如何高效地整合各部门资源优势，形成单点登录，一键查询的高效学生管理模式成为目前的当务之急。 根据以上各项分析，并且综合电
6、子信息技术发展现状，本文拟提出一种新型的高校学生信息化工作平台，通过一套简单的交互数据驱动的门户内容管理系统，来实现对校内多个数据后台的综合管理，并且可以根据不同高校的个性需求，增加或删除各种功能模块，使用一个数据库，一套源程序，通过一个账号创建和管理多个站点，实现资源的高度整合和有效利用。该系统具备了以下几个特征： 2.1具备完善的管理制度，明确的权责分层 首先，高校各部门应该根据该系统制定出相关的学生信息管理平台使用手册以及管理制度。明确信息化的操作流程和处理要求，宣传学生数据的电子化保存、查询、维护和更新等日常工作。其次，针对该系统设定不同等级的用户使用权限，例如：学工部门分管领导可以查
7、询到分管所有学生的信息；辅导员层面则可以查询到管理学生的相关信息并进行部分数据的修改补充；学生层面只能查询到本人的各种信息。同时对于不同字段的数据信息进行读写操作的分类，对于特殊数据处理实行分时分段操作，采用流水线的方式提高工作效率，提升学生积极性。例如奖学金的申请，学生在规定时间内进行网上申请，辅导员在规定时间内完成审核，学工部门人员在规定时间内完成数据汇总和公示工作，财务部门最后在规定时间内完成奖学金的发放，整个过程的阶段性进展学生都能在自己的申请页面中查询到，这就大大增加了院系以及相关职能部门工作的责任心和积极性。 2.2设置合理的功能模块，搭配完善的硬件支持。 目前已建成的信息化平台大
8、都涵纳了学生基本信息、辅助信息、社区信息素质拓展信息等，综合归纳如下：（1）学生基本信息：包括学生的专业、班级、学号、政治面貌、民族等，由学生在入学初登陆系统填写并交由辅导员审核通过。（2）学生教务信息：包括学生的成绩，四六级成绩以及各类等级考试成绩，学生每学期课表等信息，由教务部门定期更新和维护。（3）学生辅助信息：包括学生的奖惩记录，勤工助学信息、申请贷款情况、各类助学金发放情况、特群学生管理等，由学工部门定期更新和维护。（4）学生住宿管理：包括学生宿舍日常门禁系统管理、宿舍卫生情况、社区各类文化建设活动评比结果公示等，由社区管理人员定期的更新和维护。（5）学生财务管理：包括学生学费缴纳情
9、况、教材购买情况等，由财务部门定期的更新和维护。（6）学生图书管理系统：主要记录学生在图书馆的图书借阅情况，由图书馆定期的更新和维护。（7）学生素质拓展系统：包括学生参加各类素质拓展情况，学生个人职业规划，学生个人简历，各类实习记录等，由团委定期的更新和维护2-4。 2.3异地及时办公，处理问题更加高效 在系统完善的管理平台建立的同时，根据目前互联网朝“云技术“发展的现状，我们还需设置不同的客户端，便于用户通过不同的客户端随时随地登陆信息平台完成数据的查询和各类功能的操作。主要的客户端包括以下几个方面：（1）电脑客户端。作为最普遍使用的用户端，用户可以在电脑上安装管理系统的应用，也可以直接在校
10、园网门户网页中登陆本系统进行实时查询和相关功能的操作；（2）校园客户端。该客户端主要针对学生群体，对于刚入学的新生或者没有个人电脑不便上网的同学，即可以在校园的各个角落找到这个客户端，输入自己的学号和密码登陆到系统中进行相关操作；(3)手机客户端。用户可以自行下载应用安装到手机上，从手机登陆系统，即可随时随地查询相关信息，也很好体现了“云校园”这一新兴理念。 有了这些客户端，辅导员就可以随时随地根据需要登陆学生信息管理平台，进行学生数据的动态查询和各类审核操作。提高工作效率的同时，在面对一些突发状况时，辅导员或者学工工作人员也能迅速地查询到某个学生的各类信息，对危机做出及时正确的判断，将危机扼
11、杀在萌芽阶段，避免其发生或者恶化。 3.对新模式下高校信息化建设的几点建议 为实现以上新型高效的学生信息化管理平台，完善学生管理的各项机制，提高学生管理的管理水平和工作效率，高校各部门必须做到以下几点要求： 3.1领导带头，提高认识5。作为学生工作各部门的领导，必须首先提高认识，意识到学生工作信息化的重要性和必要性，大力推进校园信息化建设工程。学生信息化管理平台是一项综合性、系统性、创新性的工程，牵涉到学校许多部门，投入大，这就要求各部门领导齐心合力整合各自资源，促成统一、高效地学生信息化管理平台的建立和日常使用。 3.2加紧引进，优化结构。高校学生管理工作的新形势和新内容决定了高校学工系统需
12、要一批既有过硬的思想政治素质、丰富的学生工作处理经验，同时必须具备良好的信息化工作意识和能力的学工人员。同时要求新型的学工人员具备较强的学习能力，能够快速地了解和掌握各项新知识、新技能。 3.3加大投入，完善设施。新型的信息化管理平台要求校园网有更大的带宽，更强的硬件支持，同时需要随着互联网的日新月异的变化定期更新各项软硬件设施。同时可以引入市场机制，通过与信息化企业的合作，全方位提升本校的信息化建设水平。 4.结束语 高校学生工作管理的信息化对高校学生工作的可持续发展有着重大意义。新的学生信息工作管理平台也对学生工作提出了更新的理念和更高的要求。我们应当坚持以学生为本的原则，加快改变传统的学生工作管理模式，应用现代化的手段进行更加科学高效地学生信息管理，最终使高校学生工作走上现代化管理之路。