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1、会议活动工作流程主讲人：XXX 时间：20XX年X月X日会议活动的开展是一个需要各方面统筹协调的系统工程，合理的统筹资源，安排好工作时间，是顺利开展工作的重要保证。工作流程的制定，系统、合理的安排工作程序使会议活动的运作更流畅。工作流程是广告公司内策划的一个有系统、有纪律的制度来执行对品质、价格及时间的控制。序 言目 录策划分析阶段方案制定阶段物料准备阶段会场落实阶段现场布置阶段现场彩排阶段监控实施阶段后期跟踪阶段12345678一、策划分析阶段010203与客户充分沟通，了解客户意图内部沟通会议，制定工作时间，进程表双方确认工作时间进程表二、方案制定阶段内部工作会议现 场 勘 察确 定 功
2、能 区确定人员走向方 案 制 定方 案 提 交方 案 修 改方 案 确 定12345678备用方案常规方案三、物料准备阶段静态物料准备流程在设计之前由客户部要求主办方提供相关物料文字资料设计部根据主办方提供的文字资料，进行物料设计工作设计完成后，由客户部将设计稿提交给主办方主办方提出反馈修改意见设计部根据主办方意见进行方案修改工作客户部向主办方提交修改方案,主办方签字确定设计方案客户部下单给制作商进行小样制作客户部将小样提交给主办方客户签字确认小样成品制作（期间，制作部派专人到制作公司跟进工作）12345678910动态物料准备人员组织礼仪小姐(需面试）主 持 人军 乐 队醒 狮服装提供相片提
3、供人员确定服装确定礼仪公司提供确定人员的相片及身份证号码，主办方签字确认将主持人资料以及相片打印，提供给主办方签字确认将军乐队资料以及相片打印，提供给主办方签字确认将醒狮队资料以及相片打印，提供给主办方签字确认四、会场落实阶段与主办方、会场召开三方会议一图纸申报/水电报建/用电申请/工具租赁/广告位租赁等场馆相关事宜申报工作二六点注意事项如下三1.将空飘、拱门的使用数量，提供给场馆负责人，由场馆向XX市环卫局进行使用申报。如果超过审批数量，应通过其他途径解决该问题。2.国旗的申报应知会外事办3.在使用场馆前一周，应将会议期间的用水、用电预计数量报到会场负责人处。4.在使用场馆前一周，向会场提出
4、用电申请，保障施工及会议用电。5.应在施工前，根据物料清单所需要施工的项目，向场馆租赁相关工程用工具，如升降机、水泥柱等。由施工物料较多，可根据实际情况要求场馆提供物料储藏处。6.如客户有广告发布要求,需提前向场馆租赁。五、现场布置阶段向场馆交纳施工押金，办理进场手续（如车证、施工证等）现场安装调试主办方验收主席台搭建签到处搭建报到处搭建广告牌安装国旗、会旗升降空飘.拱门.刀旗安装固定花篮摆放灯光、音响调试礼炮调试（试一发）各大功能区划分六、现场彩排阶段一、主办方提供相关资料二、主持人组织主持词，提交主办方审核三、主办方提出修改意见，主持词修改四、主持词确定，主持人熟悉场地关于主持人：关于礼仪
5、：主办方、礼仪、组织方三方到达现场1主办方挑选重点礼仪（目的：引领重要嘉宾）2确定重点区域（如重要嘉宾站位等）3礼仪现场走位4关于节目演出：与主办方沟通确定节目风格及演出时间与演出方沟通确定节目风格及演出时间演出方制订节目单主办方提出修改意见主办方签字确定节目单主办方、演出方、组织方三方主要负责人到场进行节目审查工作向主办方提交节目单节目单修改现场节目彩排123456789七、监控实施阶段会议活动中包含许多动态的因素，是文字所不能完全禁锢的东西,需要注意随机应变。会议现场很有可能会发生一些突发性事件，这是对一个团队机动性、组织协调性的一个考验，需要更多的是经验和团队协调性。现场监控阶段需注意的第一点现场监控阶段需注意的第二点0102八、后期跟踪阶段在会议活动结束后，对活动所达到的效果做出后期跟踪评估，并制作资料文件存档。感谢您的耐心聆听主讲人：XXX 时间：20XX年X月X日