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1、第 1 页 共 8 页 年度办公产品采购及服务 协议书 范本 第 2 页 共 8 页 甲方：_（委托方） 乙方： _（开发方） 甲方公司（甲方）为了降低、控制办公采购成本，改变多 年来随机采购缺乏控制的模式，将采购交易行为规范化，特委 托_（乙方）负责年度办公产品采购及服务，并请该 _对甲方公司的采购项目进行评估，对其办公费用实施 监督。为此双方签定协议书，具体如下： 第一条 双方的义务与责任 一、甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务 的财务预订机制。 1.确定常规产品及服务的消耗定额。 2.建立办公费用支出档案。 3.建立采购计划及预评估制度。 第 3 页 共 8 页 4.及时填写
2、回馈产品质量及服务质量意见单。 二、乙方积极参与甲方采购评估，并协助甲方对办公费用 进行管理和控制。 1.在收到甲方采购计划申报表后，向甲方提供采购计划评 估表。 2.协助甲方确定常规产品消耗定额。 3.提供甲方历次采购档案。 4.每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。 三、乙方提供如下产品和服务承诺。 1.提供的产品质量符合该产品服务质量标准，达到甲方对 产品服务质量的满意预设。不出售伪劣商品，残、次品。 2.当乙方提供的产品不符合要求时，甲方无条件退货、换 货。退货、换货时间不得超过两天。 第 4 页 共 8 页 3.乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址，确保送 货及时。 4.在甲方
3、按正常计划采购的前提下，乙方须满足甲方应急 采购要求，无论金额高低，数量大小，都须及时送达。 四、采购定单的确定 1.甲方根据本单位的实际需求，并结合以往采购的内容， 提供本次采购及服务定单。 2.乙方收到定单后，进行集合评估，然后将评估结果及价 格报表甲方，以让甲方确认。 3.甲方评估后的定单审核后，递交本单位给予批准。 4.甲方在网上及通过传真对定单确认。 五、每次定单的价格确认。 1.乙方向甲方提供的产品及服务，均执行经销商代理价格， 即享受本网最低价格。 第 5 页 共 8 页 2.为了体现产品价格的相对稳定性，当一种产品的价格确 定后，一般在计划本年度内保持不变。若遇产品及服务成本上
4、 升或降低，乙方须提前十天通知甲方，在双方认可的情况下进 行调整。 3.每类产品的第一次价格确认后，以乙方产品优惠价格为 基础，在双方进一步协商的基础上确认。 第二条 甲方信息资料的保密 1.甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据 材料有保密义务，未经乙方书面许可，不得擅自许可任何第三 者阅读、使用。 2.由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。 甲乙双方应就本合同条款文件保密。 3.任一方如依政府法令规定须提供机密资料时，可按规定 提供，但应尽快将此项事实通知对方。 第三条 合同的延续和终止 第 6 页 共 8 页 1.甲方须认真履行计划采购制度，违反以下情况，乙方有 权终
5、止合同。 a.甲方未履行采购计划。 b.甲方年采购额低于_元。月均采购低于 _元。 c.不执行集中采购制。 2.乙方须按本合同的要求认真履行服务职能，违反以下情 况之一者， 甲方有权终止合同。 a.没有履行采购评估承诺。 b.价格不能满足甲方要求。 c.送货及其它服务不能满足甲方需要。 3.本协议书有效期为一年，协议到期后，若双方再次合作， 双方需重新签定协议。 第 7 页 共 8 页 4.本合同自双方签署之日起生效，至双方完全履行其在本 合同内应尽的义务为止。 5.合同执行过程中，如一方需要改变或终止，必须在 20 日 前提出征得对方同意并签订协议书。 第四条 付款方式 1.每次集中采购完成
6、时，甲方对乙方的产品与服务验收合 格后，按月支付当月费用。 2.方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。 3.在合同期间内，因变更或修改的产品价格或服务费用， 由甲乙双方协商签订补充协议。 第五条 合同附件及其他 1.本合同和本合同中任何有关的权利和义务，未经另一方 的书面同意，不得通过合同或适用法律而转让。 第 8 页 共 8 页 2.本合同未尽事宜，一律遵照中华人民共和国合同法 的有关规定，经合同双方共同协商，做出补充协议，补充协议 与本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙双方签字盖 章之日起。 3.本合同正本一式贰份。甲、乙双方各执壹份。 甲方（盖章）_ 乙方（盖章） _ 授权代表（签字）_ 授权代表（签字） _ _年_月_日 _年_月 _日 签订地点：_ 签订地点： _